原文出自：http://www.chinadmd.com/file/63xvcitewzxusiaptsst6pvi_1.html
原諒這篇文字幾乎全是原文摘抄。這篇文是針對科技論文修改的一些方法，或許這種文對于大多說人來說沒什么重要意義。但對于我卻是受益匪淺的，所以幾乎全文摘抄以便收藏。
最近一直在為公司做各種商業(yè)計劃書和各種文案，雖然我不是主寫，但是畢竟是第一次接觸這種東西，真的有點頭大。這種東西寫起來既枯噪乏味，又不允許出錯；我不能向平時寫文那樣任由思緒遐想，必須是嚴肅嚴謹又恭敬的態(tài)度，還要依據(jù)大量科學依據(jù)和實驗數(shù)據(jù)，寫起來真的累人。
這幾天真的是又累又煩又茫然，無意中看到這篇文猶如饑渴時遇到了甘甜的泉水，在這里感謝原文作者的辛苦付出。
原文如下：
怎樣修改文章.
首先，我們先弄清楚什么是修改文章
修改文章，就是把文章中存在的毛病改正過來，使文章變得準確、鮮明和生動。
修改什么？總的精神應該是發(fā)現(xiàn)什么問題修改什么問題，發(fā)現(xiàn)哪里有問題就在哪里修改，力求做到觀點和材料統(tǒng)一，內(nèi)容和形成統(tǒng)一。
具體地說，包括修改觀點，修改材料，修改結(jié)構(gòu)，修改語言和修改標點符號等。
修改觀點
首先要從內(nèi)容上通盤考慮，即一般都要有一個統(tǒng)率全文的基本觀點。在基本觀點統(tǒng)率下面，可能有幾個的觀點。不管基本觀點還是小觀點都應該正確和鮮明。
初稿往往不符合這個要求，或觀點錯誤，或觀點不鮮明突出，或觀點有片面性；其次是論點與小論點的關系符合邏輯，做到嚴密。隨著認識的深化，發(fā)現(xiàn)了問題，就應動手修改，不斷提煉。
修改材料
有時，由于缺乏某些材料，文章就不夠完整，不夠全面，不夠充分。遇到這種情況，就要增添某些材料，使文章變得完整、全面和充分；有時，多了某些材料，就會顯得臃腫，不夠集中和突出，遇到這種情況，就要削枝強干，刪掉某些材料。
修改結(jié)構(gòu)
結(jié)構(gòu)是全文的骨架，主要解決材料的安排問題。先說什么，中間說什么，最后說什么，怎樣安排層次和段落，怎樣過渡和照應，怎樣開頭和結(jié)尾都要認真考慮，做到完整嚴謹和勻稱。如果發(fā)現(xiàn)殘缺不全、松散混亂和輕重倒置等情況，就要進行修改。
修改語言
文章的內(nèi)容，要靠語言表達。要使語言表達得準確，鮮明、生動，一定要下苦功夫推敲，反復修改。修改語言的范圍是相當廣的，如把不準確的改為準確的，把啰嗦的改為簡潔的，把干癟的改為富于表現(xiàn)力的，把方言和古語改為普通話，等等。
修改標點符號
標點符號也是文章的有機組成部分。用得恰當，就能如實地表達文章的內(nèi)容，用得不恰當，就會害意，造成混亂。用錯標點符號，指該用這一種標點符號卻用了另一種符號等，發(fā)現(xiàn)這些錯誤，都要一一改正。
附1：
科技文章中常見的毛病
科技文章中常見的毛病，總的來看可歸納為兩大方面十個問題。
1、文章內(nèi)容方面：
題目不貼切，結(jié)構(gòu)不合理；
概念不清楚，論點不明確；
數(shù)據(jù)不準確，運算有錯誤；
揄不嚴密，論證無邏輯；
分析不客觀，考慮欠全面；
2、表現(xiàn)形式：
修辭不講究，語句不精練；
符號不統(tǒng)一，圖表不美觀；
字跡不清楚，標點用得亂；
款式不規(guī)則，引文項不全。
下面分別介紹這十個問題。
1）題目不貼切，結(jié)構(gòu)不合理
題目是映入讀者眼簾的第一個信息。從某種意義上講，它是讀者是否閱讀此文的關鍵，所以，標題是否醒目、明了、貼切，將直接影響文章的傳播效果。但是，有的作者偏偏在題目上不認真，?，F(xiàn)出以下幾種毛?。?/p>
① 不貼切。有的題目與文章內(nèi)容不符，題目指的是一回事，內(nèi)容講的是另一回事。
當然，如果你就想做標題黨，寫爆文便另相別論。
② 籠統(tǒng)。題目沒有鮮明而準確地概括出文章內(nèi)容。如“反應速度的研究”這個題目就很籠統(tǒng)。研究的是什么 反應速度？看不出。
③ 過長。有的標題長達六、七千個字，既不便于讀者一目了然，也不利于圖書及情報人員檢索編目。
④ 過高。有的人喜歡把題目命得高于實際內(nèi)容，而內(nèi)容實際上卻沒有達到這種深度。 在結(jié)構(gòu)上常有以下幾種毛病：
① 不完整。論文缺少某一重要部分，不能構(gòu)成有機的整體。
② 不協(xié)調(diào)。內(nèi)容上該 詳?shù)牟辉?，該略的不略，有的部分顯得過分臃腫，有的部分又顯得非常單薄。
③ 無條理。在內(nèi)容安排上缺乏條理，層次混亂，有的應安排在后，卻放在了前面；有的應安排在前面，卻放在了后面；還有的前后重復。
2）概念不清楚，論點不明確
有的文章基本概念就含糊不清，所以據(jù)此做出的其他判斷也就站不住腳。
有的文章論點不明確，作者又想說這個問題，又想說那個問題，結(jié)果哪個也沒說清楚，使人 了解不到要領。
有的文章 論點與論據(jù)脫節(jié)，作者又想說這個問題，又想說那個問題，使人看了不少，與論點有關的內(nèi)容反而不多。
3）數(shù)據(jù)不準確，運算有錯誤
數(shù)據(jù)是產(chǎn)生結(jié)論的基礎，至關重要。
① 不全。數(shù)據(jù)取的不充分，滿足不了計算需要，不足以支持結(jié)論的成立。
② 不準。沒有按照要求正確地測取和準確地記錄數(shù)據(jù)。有效數(shù)字的位數(shù)不統(tǒng)一，有的取小數(shù)點后四位，有的取一位，有的只取到整數(shù)位。
③ 運算錯誤。有的把公式寫錯了，代入數(shù)字后，計算結(jié)果必然也是錯的。有的抄寫數(shù)字時不注意，或者多個“0”，或者 少個“0”，或者小數(shù)點標串了位，或者寫反了“＋”、“－”號。
4） 推理不嚴密，論證無邏輯
推理，就是由一個或幾個已知的判斷（前提）推出新判斷（結(jié)論）的過程。有的是直接推理，有的是間接推理，不管哪一種都要求十分嚴密，使人無懈可擊。
可是，常常看到有的論文缺乏嚴密推理，或者沒有充分的已知條件就做出了新判斷；或者雖有已知條件，但判斷含糊其辭，不夠準確。有的論文是要批判別人的理論，可是經(jīng)過審查發(fā)現(xiàn)，他連別人的理論是怎么回事還沒有弄懂。
在問題論證上缺乏邏輯性，車轱轆話來回說。第一個問題沒論證完又講第二個問題。 第二個問題證不下去了，回過頭來又講第一個問題。全文思路不清，越論越糊涂，使讀者感到厭煩，難以看下去。
5）分析不客觀，考慮欠全面
有的文章分析問題主觀武斷，不是根據(jù)實驗現(xiàn)象和數(shù)據(jù)去進行實事求是地分析和判斷，而是想當然?；蛘呤孪阮^腦里就形成了一個框框，硬往客觀實際上去套，用唯心論的先驗論去指導研究工作和撰寫論文。還有的看問題片面，不能綜合考慮各方面的情況。
6）評價不恰當，機密不保守
有的作者在成果評價上，或者貶低別人，抬高自己：或者是“坐井觀天”，自吹自擂。他們不看別人的文獻，也不知別人達到 了什么水平，便自封“前所未有”、“國內(nèi)首創(chuàng)”、世界領先”，等等，豈不知人家?guī)资昵熬鸵迅愠鰜砹恕?/p>
有的人保密觀念淡薄，為了得到外國人的好評，不惜將國家巨額資金，自己苦心研多年的成果和盤托出，使外國人不費吹灰之力應得到了夢寐以求的重要情報，使我們黨和國家在政治、經(jīng)濟和國防安全上蒙受損失。
有人認為我國的科學技術(shù)不如外國先進，無密可保，而沒有想到我們也有獨到和領先之處。
7）修辭不講究，語句不精練
①用詞不準確。例如：“反應速度隨溫度的加大而增多”。這是明顯的用詞不當。溫度變化應該用“升高”或“降低”，而不能用“加大”或“減少”；速度變化應該用“加快”或“減慢”，而不能用“增多”或“減少”。
②語句不精練。有的句子長達二、三百字，讀起來很費勁。還有的用總結(jié)式的語言來寫論文。
例如：“我們發(fā)揚了百折不撓的精神，經(jīng)過幾十晝夜的連續(xù)奮戰(zhàn)，進行了上百次試驗，終于弄清了下面一系列的問題”；
可改為：“試驗結(jié)果表明：”由48字變?yōu)?字，節(jié)省42字。
④ 句子成分殘缺?？萍嘉恼鲁３Ｊ÷灾髡Z，采用無主語句，不必每句話前面都“我們”或“我”。但是有的文章句子缺少謂語或賓語，表達不了完整意思。
8）符號不統(tǒng)一，圖表不美觀
在一篇文章里，一種符號只能代表一個含義。可是有的文章中，一個符號代表好幾個不同的含義，非常容易混淆。還有的選用 符號不遵循規(guī)范或慣例，隨心所欲?，F(xiàn)在國際間在數(shù)、物理、化學等許多 學科都形成了統(tǒng)一的符號，使用時應以此為準。凡是有通用符號的，就不能自己再另設計。盡是自己設的，均應注明含義，有的同時還要給出量綱單位。
在表格方面，有的不夠明了，不容易看出規(guī)律；有的表頭項目編排不合理；有的窄又長一豎條，既難看又浪費版面。
在插圖方面，有的縱橫坐標畫得不互相垂直；有的坐標分度不均勻；有的說明標注的位置與方向不合規(guī)定；有的取點太少，還能反映實際情況；有的線索畫得粗細不勻，曲線不平衡。
9）字跡不清晰，標點用得亂
有的別字很多，甚至會導致意思相反。
在外文字母的書寫上，上下角標或大小不分，以至搞錯含義。
如ｐH 表示堿度，如將ｐ(小寫) 寫P(大寫) ，則變成PH ，其含義：苯基；發(fā)電廠；沉淀硬化。在標點符號使用上也比較亂，有的逗號，頓號不分，或點錯了位置鬧出笑話。
如：
“氫燃燒生成水，煤、木材燃燒生成二氧化碳。”
如逗號與頓號換位，則為：氫燃燒生成水、煤，木材燃燒生成二氧化碳?！?/p>
意思則變:氫燃燒能生成水和煤，豈不荒謬!
橫線長短不同，則表示不同含義：二倍字長(雙連) 為破折號。表示注釋，如北京—新中國和首都；一倍字長(全身) 也可作范圍號“-”。
如50-60%；半個字長(對開) 字符，表示復合，如N ｉ，如N ｉ-C ｒ表示不銹鋼。
很多人不注意它們之間用法的區(qū)別，該長的劃成短線，該短的劃成長線。
