四象限工作法多數(shù)人都接觸過，但是很少有人掌握如何將這個方法用起來。比如我們知道可以將事情分為重要緊急、重要不緊急、不重要緊急、不重要不緊急4類事情，但是如何分類、如何去處理分類后的4類事情，很少有人清楚。

根據(jù)事情分類，我們可以看出分類標(biāo)準(zhǔn)根據(jù)事情重要程度、緊迫程度來區(qū)分。在《高效能人士的七個習(xí)慣》中有一個“要事第一”，那么不言而喻，我們也需要將重要的事情放在首位。無論是時間管理還是工作方法，都不是為了讓我們做更多事情，而是做好重要的事情，少做不重要的事情。

首先，如何找到對我們重要的事情呢？重要的事情就是和我們目標(biāo)一致的，能夠幫助我們實(shí)現(xiàn)目標(biāo)的事情。找到目標(biāo)這個是一個過程，在實(shí)踐過程中不斷明確。如果實(shí)在迷茫，可以去問問別人，做一些類似職業(yè)測試等，或者看看你是否有很想成為的人，看看別人吸引你的特質(zhì)、你想成為的特質(zhì)是什么。

其次，如何判斷一件事情的緊迫程度呢？根據(jù)任務(wù)的時間底線來判斷，也就是日常說的deadline。

結(jié)合一件事情的重要性和緊迫程度，將事項填入4個象限當(dāng)中。對于4個象限事項要進(jìn)行分別處理，不是簡單的排序問題。

1、重要緊急：第一象限事情立即去做，因為如果不做通常會產(chǎn)生較為嚴(yán)重的后果。多數(shù)讓我們感到壓力和焦慮也是來源于這個象限。我們需要努力做的就是減少這個象限中的事情，在它重要不緊急的時候就能有條不紊的時候就能高效優(yōu)質(zhì)完成。

2、重要不緊急：第二象限的事情需要我們有計劃的去做，如果能很好的完成這個象限的事情，基本就能大大減少重要緊急的事項。集中精力去處理該象限的事情，不僅能讓你實(shí)現(xiàn)價值，也能緩解焦慮。

3、不重要緊急：第三象限的事情盡量交給別人去做，雖然很緊急，但對于我們本身而言，沒有那么重要。所以最重要的是完成該象限的事情，如果可以，就交給別人去做。實(shí)在不行，就快速集中處理，設(shè)置限定時間，避免讓自己把大量時間花費(fèi)在該象限。

4、不重要不緊急：第四象限的事情盡量不要去做，這個象限的事情，就是浪費(fèi)生命。比如耍游戲、和同事閑話等。偶爾休養(yǎng)生息，但是不能沉溺其中。

時間管理更多也是一種選擇，你看見厲害的人很厲害，不只是因為他做了比你更多的事情，更多的是他選擇了做比你厲害的事情。用4象限工作法，對你的待處理事項進(jìn)行分類，忙碌得有成效，努力不盲目。

關(guān)于四象限工作法的使用順序：

1、寫出當(dāng)周事項清單

2、根據(jù)個人價值觀（目標(biāo)）標(biāo)出“重要”、“不重要”

3、根據(jù)事項截止日期標(biāo)出“緊急”、“不緊急”

4、將清單中的事項放入四個象限，根據(jù)四象限工作原則處理

@《小強(qiáng)升職記》