原文來自2014年的一期哈佛商業(yè)評論,作者是前Netflix的首席人才官Patty McCord。本文參考了多個中文譯文,在此感謝。今天是第二條。
和員工坦言他們的工作表現(xiàn)
許多年前我們就取消了正式的業(yè)績評估。我們曾經(jīng)使用過一段時間,但發(fā)現(xiàn)意義不大,因為形式老套而且頻度太低。所以我們要求管理者和員工把工作績效有關(guān)的談話融入到日常工作中。在許多職能部門,比如銷售部、工程部和產(chǎn)品開發(fā)部,員工干得如何一目了然。(企業(yè)績效分析工具越好,越是如此)。構(gòu)建一套官僚主義形式化的規(guī)則通常沒有什么幫助。
以往企業(yè)評估業(yè)績主要是因為擔(dān)心勞務(wù)糾紛。其理論是,如果你想開除某人,就得有白紙黑字的記錄,以說明他一直以來工作表現(xiàn)不好。在許多公司,變現(xiàn)欠佳的員工都會被要求參加“績效改善計劃”。我個人很討厭這個計劃,我認(rèn)為這個計劃本身就代表了不誠實:它從來就不是為了達(dá)到它所聲稱的目的。
有位叫瑪利亞的測試工程師曾被要求參加這個計劃。她以前是因為流服務(wù)而被招進(jìn)來的。這項技術(shù)很新,發(fā)展非??臁,斃麃喌墓ぷ魇钦衣┒础K帜_麻利,有靈氣,工作也很努力。但很快我們就發(fā)現(xiàn)可以通過自動化進(jìn)行測試?,斃麃喯矚g也不擅長自動化測試。她的新老板(為了創(chuàng)建世界級的自動化測試團(tuán)隊)告訴我,想讓瑪利亞參加這個計劃。
我說,“何必這么麻煩?我們都知道該怎么演這出戲。你會寫一個她再努力也達(dá)不到的目標(biāo)。然后每周三你都要放下手頭的工作討論并記錄下她的不足。而周二晚上你會睡不著,因為你知道第二天要面對尷尬,她也是如此。幾個星期之后,就變成令人難過的事。這種狀況要持續(xù)3個月。然后整個組都知道了。最終你還是會炒掉她。這個過程毫無意義,因為5年來她的表現(xiàn)一直都很好并受到獎勵,然而這份工作沒了。告訴我,這對Netflix有什么好處?”
“我們不妨直接告訴她真相:技術(shù)變了,公司也變了,你的能力不再需要了。她不會感到突然:她工作在第一線,周圍環(huán)境的變化她應(yīng)該看到。給她豐厚的補償金,簽了離職協(xié)議后,我們被訴訟的幾率就會很低(即使不能完全避免)?!币晕业慕?jīng)驗來看,只要告知實情,人們能夠應(yīng)對變化?,斃麃喌氖虑樽C明了我的看法。
取消了正式的業(yè)績評估后,我們建立了非正式的全面考評。非常簡單,我們會問員工,哪些是同事不應(yīng)該做的,哪些是應(yīng)該的,哪些是應(yīng)該繼續(xù)做的。開始我們使用匿名系統(tǒng),不過后來我們換成了實名反饋,許多團(tuán)隊甚至采用面對面的方式。
許多其他公司的HR不相信Netflix這樣量級的公司沒有年度評估。他們會問,“你們只是編個故事擠兌我們的吧?”我沒有,如果能夠簡單誠實定期討論績效,你可能會得到比5分制考評更好的結(jié)果。