? 今天讀李參老師的《印象筆記留給你的空間》一書,李參老師總結(jié)了周回顧的必要性和重要性。
一、周回顧的作用。
? ? ?很多人制定的計(jì)劃總是施行不了,原因多方面,但是有個(gè)重要的環(huán)節(jié)是回顧?;仡櫴菍⒛繕?biāo)計(jì)劃執(zhí)行到位的一個(gè)非常關(guān)鍵的因素。
回顧
古人講究一日三省。我們現(xiàn)代人不說一日三省,但是一周回顧一次是起碼和必要的??偨Y(jié)一周的得失,包括工作任務(wù)、人際關(guān)系、自身修養(yǎng)等,為下一步行動做準(zhǔn)備。
檢查跟進(jìn)
進(jìn)度是追出來的,一個(gè)計(jì)劃制定出來后,就需要被監(jiān)督執(zhí)行。在一個(gè)特定時(shí)間點(diǎn)完成工作任務(wù),非常有助于落實(shí)計(jì)劃。
比如你計(jì)劃“一個(gè)月讀4本書”,那分解到每周就是每周讀一本。如果不能保證每周讀到一本書,那“一個(gè)月讀4本書”的計(jì)劃肯定不能完成。
保持更新
很多人在年頭設(shè)置計(jì)劃,剛開始覺得一年365天很漫長,但到了年底又覺得這一年過得很快。其實(shí)一年就只有12個(gè)月、52個(gè)星期。每周設(shè)置一個(gè)檢查點(diǎn),讓自己時(shí)刻保持更新,明確計(jì)劃目標(biāo)的同時(shí),時(shí)刻關(guān)注自己距離目標(biāo)的達(dá)成還有多少距離,這樣可以更好地調(diào)整自己的行動。
二、周回顧都做些什么
1、零態(tài)清爽
零態(tài)清爽不是做完了所有的工作,而是“萬物各歸其所”的狀態(tài)。
清空收集箱
收集箱是一個(gè)概念,需要做的事、想做的事和尚未處理的事都可以放入收集箱??梢允且粋€(gè),也可以是多個(gè)。
2、狀態(tài)跟進(jìn)
主要對以下幾個(gè)方面跟進(jìn):
日程表
瀏覽下周的日程表,我們可以知道下周哪些時(shí)間可以自由安排,哪些是被占用的,心中有數(shù)才可以合理制訂下周計(jì)劃。
檢查任務(wù)清單
周回顧的時(shí)候可以瀏覽任務(wù)清單,將任務(wù)清單中的部分行動安排在下一周的工作計(jì)劃中。多個(gè)任務(wù)同時(shí)進(jìn)行,要明確每個(gè)工作任務(wù)所分解的行動及截止日期。
檢查任務(wù)完成比例
檢查工作的完成情況,為下一步行動指導(dǎo),也可根據(jù)任務(wù)的完成情況適當(dāng)調(diào)整計(jì)劃。
3、保持更新
閱讀本周日記和時(shí)間日志
閱讀過去一周的日記,了解完成了哪些工作、有什么成功和不足、有什么讓我們富有成就感。閱讀時(shí)間日志我們可以更好地了解過去一周時(shí)間的使用情況,反思在時(shí)間利用方面,哪可以更好地改進(jìn)。
制訂下周計(jì)劃
制訂計(jì)劃前必須先完成2件事:上一周的總結(jié)和查看下周的日程。同時(shí),還需要結(jié)合月計(jì)劃和年計(jì)劃進(jìn)行,為年計(jì)劃和月計(jì)劃找到下一步行動,并結(jié)合任務(wù)清單,將具體的行動安排在下一周。
制訂好下一周的計(jì)劃后,可以將總體目標(biāo)寫入晨間日記。這樣每天早晨寫日記的時(shí)候可以看到本周的日程及計(jì)劃,為完成計(jì)劃奠定基礎(chǔ)。
展望未來
每周進(jìn)行周回顧,可以對年度計(jì)劃和長遠(yuǎn)目標(biāo)進(jìn)行瀏覽,嘗試為夢想找到下一步行動。
比如,目標(biāo)是:通過韓語六級考試。第一步行動:上網(wǎng)報(bào)一個(gè)韓語課程。
通過韓語六級考試可能有困難,但是找一個(gè)入門課程卻很容易。找到了合適的課程,就可以選擇學(xué)習(xí)了。時(shí)間投入在哪里,收獲就在哪里。我們付出的行動越多,離目標(biāo)就越近。如果每周我們都能為我們的一個(gè)夢想找到一個(gè)行動,那夢想就不會那么遙不可及。他們會清晰地呈現(xiàn)在我們面前。
大腦清掃
拿出一張白紙,找個(gè)安靜的地方,將大腦清空,把腦子里零散的想法記錄下來,從無序到有序。
執(zhí)行固定欄目
將一些事情固定在每周某天,這樣就不用再花費(fèi)時(shí)間去計(jì)劃這些事什么時(shí)候做了。比如,在周末列下周的飲食清單,可以一次買足三天的菜,省時(shí)省力。如果能在小事情上未雨綢繆,生活會便捷很多。
本文中摘抄了李參老師《印象筆記留給你的空間》一書中的很多原句。在此感謝李老師。