13期讀書會復(fù)盤

圖片發(fā)自簡書App


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【目標(biāo)】

1.自己帶PPT分享

2.提前發(fā)布活動公告

3.有計劃地發(fā)朋友圈

4.分享者PPT提前準(zhǔn)備

5.參與者1點40簽到,2點準(zhǔn)時開始

6.有3到5人分享

【現(xiàn)狀與目標(biāo)比對】

有差異:

1.朋友圈發(fā)圈無規(guī)律

2.豆瓣同城第一次發(fā)公告沒通過,沒有及時查看審核結(jié)果,導(dǎo)致看到的時候已經(jīng)臨近日期了,再次發(fā)布公告得以通過

3.自己做的PPT太簡單,分享也沒有演練,效果不佳。

4.有一位分享者活動開始前半小時才把PPT發(fā)到郵箱,好在她自帶優(yōu)盤,現(xiàn)場也可以用優(yōu)盤播放PPT。

5.沒有提醒蔣老師日期有所變動,也沒有提醒小潔提前發(fā)PPT造成蔣老師沒有來,小潔臨時發(fā)文件。

6.有3人分享,但是參與者太少,除了分享者只有兩人是聆聽者。其中金晶身體欠佳提前離場。

7.機緣巧合才得知場地出問題,臨時尋找場地。后找到替代場地。

意外收獲:金晶部門里還有兩個人對活動感興趣,一人全程聽完,另一人中途加入。

【原因分析】

1.提前沒有設(shè)定清晰的目標(biāo),也沒有細化實施方案,只有一個模糊的概念。無法隨時調(diào)整比對。14期時可以運用“指揮官意圖”工具,以最終目標(biāo)為導(dǎo)向,制定具體實施步驟。

2.自己沒有提前對PPT講解做預(yù)演,對自己沒有提出清晰具體的分享要求。

3.所有事情沒有在足夠充分的時間里,確認落實。(場地、分享者文件、參與者確認)

4.根本原因:做事沒有計劃,沒有具體目標(biāo)。沒有預(yù)演意外情況。太過隨意。首先是自己的分享還不足夠精彩和吸引人。

【提升】

1.僵化讀書會流程,嚴(yán)格參考蔣老師南京讀書會。

2.半年時間來固化模式和步驟。每期都要有復(fù)盤。半年后調(diào)整優(yōu)化。

3.每期自己準(zhǔn)備PPT分享,正式分享前,至少3次演練。每一期對自己進行復(fù)盤。

4.備份計劃:至少要有3到4個場地可以選擇。每次活動前一周確定場地。PPT文件最遲提前兩天上傳給我,一份放電腦,一份放優(yōu)盤或移動硬盤。

5.活動都在下午,前一天確定人數(shù),當(dāng)天上午最終確認。

6.豆瓣同城活動一次可以發(fā)3個月,每一次活動提前兩周確認活動是否為正常狀態(tài)。如果異常,立即處理:重發(fā)或聯(lián)系網(wǎng)站。

7.朋友圈提前兩周開始發(fā)布,第一周每隔一天或兩天發(fā),活動周每天發(fā),前三天每天早中晚一條。

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