干貨!做成一件又一件事的秘密

吃掉一個檸檬和吃掉一片檸檬有什么區(qū)別?

想一下,你有多少事一直想做卻一直沒有開始?你有多久沒有嘗試著去做一件沒做過的事了?你還在猶豫著、等待著那個最合適的時機嗎?你還在眼看著別人做成一件又一件的事而心生羨慕嗎?如果你有上述問題,不妨花幾分鐘看看這篇文章,也許會給你一些啟發(fā)。

01

今年的上半年,我做成了很多事:開通了我的個人微信公眾號,拿到原創(chuàng);開通了簡書,文章被推薦上首頁;參加了一次區(qū)級說課比賽,獲得一等獎;還做了一次演講、交了一篇論文、看了10本書、寫了三萬多個字,以及做了一個微型社群。

我只是一個普通的化學老師,還是一個媽媽。工作中我得為我學生的成績負責;生活中我每天晚上和周末都要全職陪娃;我自己還要保證每天8小時的睡眠,要不然身體會吃不消。在這些前提之下,我是如何一件又一件的做成上面這些事的呢?

這是我的秘密武器,今天分享給你,希望你也能做成你想做的事。這個方法叫做“任務切片”。

02

我將以我的演講為例,來具體說說什么是任務切片。上面有那么多選擇,我為什么要選演講呢?這是因為演講是我之前沒做過的,是我人生第一次,是一個新的嘗試。所以如果你也想要突破自我的話,說這件事可能會更有意義。(如果你對別的事感興趣的話,也可以在下面留言,我私發(fā)給你哦!)

不妨先來設想一下,如果要你準備一次演講,你會怎么做?寫稿子、做ppt、練習唄。沒錯,是這樣。你看,你已經完成了一次任務切片。只不過片兒切得有點兒大,不適合我。因為我沒有大塊大塊的時間來專注的做一件事。所以我把演講這個任務給切碎了,切成了23個小碎片。先給你看一下我的任務碎片,然后我再說這樣做的好處。

  • 上網搜集有關演講的文章。篩選我認為有用的保存下來。
  • 仔細學習保存下來的文章。
  • 學習網上關于演講的課程。
  • 看Ted視頻,尋找演講的感覺。
  • 確定演講的主題。
  • 寫演講稿大綱,確定內容分成幾部分。
  • 確定引用素材。
  • 掃描圖片。
  • 分塊寫完各部分內容。
  • 完成演講稿的逐字稿。
  • 邊朗讀邊修改、完善逐字稿。
  • 找朋友幫忙修改逐字稿。
  • 上網找ppt模板,喜歡的都下載下來。
  • 篩選ppt模板,挑出最合適的。
  • 設計ppt內容。包括文字、圖片、順序。
  • 對應逐字稿和ppt內容,進行調整。
  • 美化ppt,包括排版、布局。
  • 設計ppt動畫效果。
  • 設計演講過程中的互動環(huán)節(jié)。
  • 大聲練習15遍。包括語速、語調、重音、停連,以及逐字稿和PPT的微調。
  • 聯(lián)系報告廳管理員,確定彩排時間。
  • 彩排三遍。包括適應場地設備、走臺、實地演練。
  • 確定當天要穿什么衣服,什么鞋,選什么發(fā)型。

看完之后,你有什么想法呢?太碎了是吧。那這樣做的好處是什么呢?它的好處恰恰就是這個“碎”帶來的。想象一下,吃一整個酸檸檬和把它切成一小片一小片的再吃,那個更容易呢?

03

任務切片就像是把酸檸檬切碎了再吃,它能帶來以下好處。

1.因為碎片足夠小,你可以很容易的開始。不知你發(fā)現沒有,很多時候,我們沒有做成自己想做的事,并不是因為半途而廢,而是根本就沒有開始。想了想,覺得難,就放棄了。如果我們讓這個“開始”變得足夠簡單,只是一個小小的任務,那么這件事做成的機率是不是就提高了呢?不是有一句話叫做“好的開始是成功的一半”嗎?我認為,足夠簡單的開始就是一個好的開始。在上述任務中,我是從上網搜集資料開始的,怎么樣,足夠簡單吧?

2.因為碎片足夠小,需要的時間就少。這非常適合我這樣只有碎片時間的人。每出現一個20或30分鐘的碎片時間,我就可以挑選一個任務碎片來完成。如果我們仔細觀察就會發(fā)現,即使工作再忙,這種20分鐘的碎片時間還是有的,如果把每天的碎片時間都加在一起也是非常可觀的。所以,如果任務小到我用20分鐘就能完成的話,一天下來,我們怎么也能做完1-2個,這就遠遠就好過干著急,卻什么都不做。我是用了3周的碎片時間完成了上述所有任務。如果你跟我不一樣,你有大塊的時間,那么你一定會在更短的時間內做完。

3.因為碎片足夠小,你可以很容易的完成。相比一個大任務,小的任務碎片帶給人的心理壓力要小很多。這就大大減輕了我們完成起來難度。它不會讓我們皺著眉頭根本就不想去做,結果是能拖就拖,以至最后放棄。

而且,小任務完成之后會給我們一個及時的反饋。這一點很重要。如果完成得好,我們會有成就感,這個成就感會激勵著我們去完成下一個任務;如果完成得不好,我們可以及時調整,避免了整個全盤推倒重來的可能性。

4.因為碎片足夠小,碎片數目就多,你就有更多的選擇。仔細看我演講的任務碎片,就會發(fā)現,當任務被切成碎片之后,只有少數的一些碎片必須要按照先后順序來完成,而大部分是不需要按順序的。這樣我們就可以按照碎片的時間長短、自己的精神狀態(tài)、當時的心情等等隨意挑選今天我想做的碎片。這樣每次做事的時候,我們做的都是剩下的碎片中自己最想做的那一個,這樣可以使完成任務變得輕松很多,也不會出現因為時間不夠長、狀態(tài)不夠好而導致任務卡住、進行不下去,每天的工作都會有進展。在上面的例子中,我會把自己狀態(tài)好的時間來完成學習、聽課、寫稿等任務,而午飯后或是下班前這些狀態(tài)不好的時間,就用來做搜集資料、掃描圖片之類的事情。

04

將一個大任務切成小碎片,降低了操作的難度,提高了成功的可能性。這就是我能夠完成一件又一件事的秘密。你要不要試試呢?先從自己最想要做的一件事開始,把它分解成立刻就能動手去做的小碎片。一個一個地完成碎片,就是一步一步地向目標邁進。方法再好,也要行動才有意義,你說是嗎?

如果還有什么問題,歡迎你在文章下面留言與我交流哦。

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