寫給學(xué)員的一封信：這是計(jì)算機(jī)等級(jí)考試需要注意的重要細(xì)節(jié)

文 | 張宗超

與讀者書：

人生沒(méi)有標(biāo)準(zhǔn)答案，比我說(shuō)的更重要的是你的思考

01

寫在前面

從去年寫下《我的周末日記》一文至今，經(jīng)過(guò)一段時(shí)間的培訓(xùn)學(xué)習(xí)，看到你從打開(kāi)辦公軟件界面的手忙腳亂，到現(xiàn)在能有條不紊的操作。

于你而言，這無(wú)疑是一種值得驕傲的進(jìn)步，于我而言，這是一種特有的幸福。

在你步入考場(chǎng)進(jìn)行一次正式的檢驗(yàn)之前，有些細(xì)節(jié)我想再次叮囑你，并希望你學(xué)有所獲，逢考必過(guò)！

——新視野，我們一直用心做教育。

02

細(xì)節(jié)篇

這些細(xì)節(jié)，你有必要注意

1.考前打印好準(zhǔn)考證，提前半個(gè)小時(shí)到考場(chǎng)門口候考，以免錯(cuò)過(guò)考試時(shí)間。熟讀考生須知了解考試需要注意的信息，參加考試時(shí)務(wù)必帶上身份證及準(zhǔn)考證，若因特殊情況，臨時(shí)身份證也有效。

2.開(kāi)始考試時(shí)，打開(kāi)考生文件夾之后，首先得記住你的考生文件夾在什么位置再開(kāi)始操作，這很重要。

所有的考生文件都必須要保存在考生文件夾下面，并且交卷前務(wù)必再次進(jìn)入考生文件夾確認(rèn)操作過(guò)的文檔是否已經(jīng)保存正確。

3.務(wù)必核對(duì)文件名稱是否與題目要求一致，否則做得再好也是白忙活，和你的成績(jī)無(wú)關(guān)。

——文件名稱不能多字、少字、錯(cuò)字，還要注意區(qū)分大小寫，注意是否存在無(wú)關(guān)空格。

——保存或另存為時(shí)不要管擴(kuò)展名（也即屬性名、后綴，比如，.docx/.xlsx/.pptx），直接核對(duì)擴(kuò)展名之前的文件名即可。

4.為了防止意外，考試時(shí)務(wù)必做一步保存一步。并且要習(xí)慣用快捷鍵Ctrl+S保存，不僅是為了考試，隨時(shí)保存應(yīng)該是你日常操作的標(biāo)配習(xí)慣。

——比如，計(jì)算機(jī)二級(jí)里，有的演示文稿題并不會(huì)在前面告訴你保存的名稱，所以你需要找到最后保存的名稱并保存到考生文件夾下，以便于實(shí)現(xiàn)隨時(shí)保存的操作。

5.考試時(shí)間有限，若有些操作出現(xiàn)錯(cuò)誤時(shí)，不要習(xí)慣性直接刪除或全部撤銷，學(xué)會(huì)修改也是一項(xiàng)很重要的技能。

——比如，其中有幾個(gè)字打錯(cuò)，直接到相應(yīng)位置修改即可。

——比如，在做電子表格操作題需要填寫函數(shù)表達(dá)式，如果出現(xiàn)表達(dá)式錯(cuò)誤，提示時(shí)你可以點(diǎn)確定，系統(tǒng)會(huì)直接將光標(biāo)跳轉(zhuǎn)到錯(cuò)誤的地方，將錯(cuò)誤修正即可，這樣不僅能快速找到錯(cuò)誤并改正，關(guān)鍵是效率還高。（ps：還記得我在第一次課說(shuō)的話嗎？學(xué)習(xí)的一個(gè)重要目的是提高效率~）

6.不要著急著開(kāi)始做題，先瀏覽一遍題目難易程度。

——建議先做選擇題，時(shí)間建議不超過(guò)20分鐘，并且需要注意，選擇題只能進(jìn)入一次。

——先大概瀏覽一遍操作題目，根據(jù)實(shí)際情況按先易后難操作，常見(jiàn)的做題順序是：演示文稿—字處理—電子表格。

——再難、再?gòu)?fù)雜的題也有簡(jiǎn)單的小題，切記不能慌亂，有些題會(huì)把簡(jiǎn)單的步驟放到最后，遇到實(shí)在不會(huì)做的部分，可以選擇性跳題操作。

7.習(xí)慣用幾個(gè)常用快捷鍵，因?yàn)椴皇撬幸蟮牟僮魇髽?biāo)右鍵都好使。比如，在SmartArt里粘貼內(nèi)容，或在形狀里粘貼內(nèi)容時(shí)，鼠標(biāo)右鍵就不那么好使。

——常用快的幾個(gè)捷鍵：復(fù)制（Ctrl+C）、剪切（Ctrl+X）、粘貼（Ctrl+V）、全選（Ctrl+A）。

8.考試時(shí)不幸真的出現(xiàn)電腦死機(jī)不要著急，立馬舉手找監(jiān)考老師，讓老師幫你處理。

9.答題之后，提交試卷時(shí)，一定要等著電腦提示你交卷成功再退場(chǎng)，如果沒(méi)有請(qǐng)舉手找監(jiān)考老師。（ps：其實(shí)時(shí)間到，即便你不交卷也會(huì)自動(dòng)交卷，但強(qiáng)烈建議手動(dòng)交卷~~~）

03

技巧篇

懂一些技巧，關(guān)鍵時(shí)能事半功倍

1.不知道給出的圖片或參考樣式里的字體、字號(hào)、段落間距大小，可以這樣：

——字體：設(shè)置相近即可，一般為黑體、微軟雅黑等常見(jiàn)字體。

注意：不要設(shè)置宋體?，一般宋體為默認(rèn)字體，在考試中評(píng)分系統(tǒng)可能會(huì)誤判你沒(méi)有更改字體。

——字號(hào)：根據(jù)參考樣式中每行最后一個(gè)字確定，盡可能的相近，不要太離譜就好。

2.如遇郵件合并這類的題，并且要插入背景圖片，初始文檔插入了背景圖片，但郵件合并后，多頁(yè)的文檔中背景卻沒(méi)了，最好在多頁(yè)文檔中重新再設(shè)置一次背景。

3.有些文件中，尤其word文檔，操作完成之后，最后可能會(huì)出現(xiàn)空白頁(yè)。

一般情況下，按回格鍵就可以將其刪除，但如果刪除不掉的情況下，估計(jì)是插入了分節(jié)符，可以通過(guò)按Delete鍵刪除，注意這時(shí)候不是回格鍵。

4.單元格格式設(shè)置中，有對(duì)于人民幣符號(hào)CNY和￥設(shè)置的，要注意的地方是：

如果題目明確要求用會(huì)計(jì)專用人民幣符號(hào)即使用CNY，其他的情況，只說(shuō)保留人民幣符號(hào)，就用￥，如果是會(huì)計(jì)專用無(wú)貨幣符號(hào)，則就是無(wú)。

5.?需要插入XXXX年X月X日的格式日期。由于平時(shí)模擬軟件評(píng)分機(jī)制的限制，可能你會(huì)直接輸入的X符號(hào)?？荚囍校苯邮褂貌藛螜诘摹安迦搿谋尽掌诤蜁r(shí)間”插入相應(yīng)格式的日期。

6.將圖片大小設(shè)置為125px這樣的題，有單位換算，而像素和厘米之間不能直接換算，一種簡(jiǎn)單的方法是直接輸入漢字“125像素”，但不要輸入符號(hào)“125px”，在大小功能組中會(huì)直接顯示相應(yīng)的厘米單位

7.選擇題的進(jìn)制轉(zhuǎn)換的問(wèn)題，在Win7系統(tǒng)里可以借助計(jì)算器完成。

——方法①開(kāi)始→附件→計(jì)算器→點(diǎn)擊“查看”→選擇程序員

——方法②開(kāi)始→運(yùn)行→輸入calc→計(jì)算器→點(diǎn)擊“查看”→選擇程序員

8.EXCEL中，套用表格格式、主題、底紋三者的操作區(qū)分如下：

【套用表格格式】開(kāi)始—樣式—套用表格格式—選擇任意格式；

【主題】頁(yè)面布局—主題—選擇任意主題；

【底紋】設(shè)置單元格格式—填充—選擇任意顏色；

——容易出現(xiàn)的問(wèn)題是：很多學(xué)生把題目要求設(shè)置的主題和底紋，理解為套用表格格式，進(jìn)行分類匯總時(shí)上方的按鈕總是灰色。

一般情況下，不會(huì)同時(shí)讓設(shè)置套用表格格式和分類匯總，如果同時(shí)要求的話，就將套用的表格格式轉(zhuǎn)換為選區(qū)，再進(jìn)行分類匯總。

9.刪除演示文稿的備注信息有手動(dòng)和自動(dòng)兩種方式：

第一，自動(dòng)查找刪除：文件—信息—檢查問(wèn)題—檢查文檔，彈出文檔檢查器，勾選演示文稿備注，點(diǎn)擊檢查，將查找出來(lái)的備注信息，刪除即可。

第二，手動(dòng)查找刪除：在每張幻燈片的下方空白處，找到演示文稿備注信息位置，直接刪除備注內(nèi)容。

04

知識(shí)篇

有些知識(shí)，是進(jìn)化技能的金鑰匙

1.?首頁(yè)不同、取消連接到前一條頁(yè)眉、奇偶不同分別在什么時(shí)候用？

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——在頁(yè)眉頁(yè)腳編輯中，凡題目要求首頁(yè)不同，或首頁(yè)和目錄頁(yè)，或第一頁(yè)不同時(shí)，需要在第一頁(yè)中勾選首頁(yè)不同；

——凡題目要求奇偶頁(yè)的頁(yè)碼對(duì)齊方式，或頁(yè)眉、頁(yè)腳內(nèi)容不一樣，需要在第一頁(yè)勾選奇偶頁(yè)不同，并且開(kāi)始編輯的第一頁(yè)要取消連接到前一條頁(yè)眉。

——凡是操作時(shí)要求前一條頁(yè)眉或頁(yè)眉和后一頁(yè)不一致或不同時(shí)，需要取消鏈接到前一條頁(yè)眉，取消兩頁(yè)內(nèi)容的相關(guān)性，以便獨(dú)立完成編輯。

注意，頁(yè)碼或者內(nèi)容放置在頁(yè)腳還是頁(yè)眉，就對(duì)相應(yīng)的對(duì)頁(yè)眉或頁(yè)腳進(jìn)行操作。并且，頁(yè)眉取消了連接到前一條頁(yè)眉，不代表同頁(yè)頁(yè)腳也取消了，如果有要求或排版需要，要在頁(yè)腳再次取消。

同時(shí)需要注意，操作取消連接到前一條頁(yè)眉或勾選奇偶頁(yè)不同時(shí)，要注意光標(biāo)是否有跳轉(zhuǎn)，如有跳轉(zhuǎn)，重新定位回操作位置。

2.為什么你的操作方法沒(méi)錯(cuò)，但是結(jié)果就是不顯示或者結(jié)果出不來(lái)？

每當(dāng)遇到這樣的問(wèn)題，一定不要忘記一大重要技能——重復(fù)。

有些題需要重復(fù)操作才能得到正確的結(jié)果，重復(fù)操作不會(huì)被扣分，只要結(jié)果符合題目要求。

3.同一個(gè)題的要求，一般都在一個(gè)功能區(qū)即可完成。相似的功能在相近的區(qū)域；在功能區(qū)不能直接得到相應(yīng)功能的，需要點(diǎn)擊向下的箭頭進(jìn)行自定義。

——在操作時(shí)，但凡有插入了表格、圖形、圖片或者圖表這樣的操作對(duì)象的題，插入對(duì)象后，文檔上方都會(huì)有相應(yīng)的工具，比如，圖片工具，比如，表格工具，一般該對(duì)象相應(yīng)的操作要求在工具里都能找到并完成。

4.?有要求第一頁(yè)和第二頁(yè)的紙張方向不一樣時(shí)，需要將光標(biāo)置于第二頁(yè)的最前面或第一頁(yè)內(nèi)容的最后，需要插入分節(jié)符下一頁(yè)。

——操作方法：“頁(yè)面布局-分隔符-分節(jié)符-下一頁(yè)”，注意分頁(yè)是無(wú)法實(shí)現(xiàn)同一文檔的紙張方向不一樣。

——鼠標(biāo)左鍵一般相當(dāng)于確定或選擇或選中，而右鍵相當(dāng)于菜單，所以有些功能可以直接通過(guò)右鍵找到并進(jìn)入操作。

5.要求表格標(biāo)題自動(dòng)重復(fù)或題注與表格總在一頁(yè)：

標(biāo)題自動(dòng)重復(fù)，是為了跨頁(yè)時(shí)第一行標(biāo)題內(nèi)容會(huì)存在，避免因?yàn)槎囗?yè)而分不清每列的內(nèi)容。

——方法：選中第一行表格標(biāo)題內(nèi)容—表格工具—布局—數(shù)據(jù)區(qū)域里找到重復(fù)標(biāo)題欄，點(diǎn)擊應(yīng)用即可。

題注與表格總在一頁(yè)，是為了分頁(yè)時(shí)能夠清楚的知道該表格屬于哪個(gè)標(biāo)題下的內(nèi)容。

——方法：選中題注—開(kāi)始選項(xiàng)卡，段落；或直接右鍵，段落—換行與分頁(yè)，分頁(yè)—勾選“與下段同頁(yè)”

6.在電子表格題操作中，這幾個(gè)知識(shí)點(diǎn)你總結(jié)過(guò)了嗎？

——在用到函數(shù)時(shí)，除了漢字，所有內(nèi)容均要在英文狀態(tài)下輸入，否則很可能出不來(lái)結(jié)果或出錯(cuò)；

——凡涉及分類匯總，先對(duì)分類字段進(jìn)行排序，在選中表格內(nèi)容進(jìn)行分類匯總；

——套用表格樣式時(shí)，第一行被合并過(guò)單元格的首行標(biāo)題列不能選中，并且如果選中列標(biāo)題，套用表格樣式時(shí)要選擇表包含標(biāo)題，否則會(huì)多出一行類似列1、列2……的列標(biāo)題；

——涉及到關(guān)鍵字排序，先選中包含列標(biāo)題的內(nèi)容，選用自定義排序功能；

——涉及某些單元格要用某顏色填充或某字體顯示，采用條件格式功能，并且不能選中列標(biāo)題行。

——運(yùn)用高級(jí)篩選功能時(shí)，條件區(qū)域的列標(biāo)題和原有列表區(qū)域的列標(biāo)題內(nèi)容要對(duì)應(yīng)一致。

——對(duì)一張表格的行與列進(jìn)行轉(zhuǎn)換的方法是：先復(fù)制表格，然后在粘貼時(shí)選擇“選擇性粘貼”里的“轉(zhuǎn)置”粘貼。

7.關(guān)于函數(shù)的這幾個(gè)要點(diǎn)知道嗎？

——用rank排位函數(shù)時(shí)，第二個(gè)參數(shù)是排位的區(qū)域，一定要用加絕對(duì)引用；

——運(yùn)用sumifs、vlookup等幾個(gè)函數(shù)，如果前面結(jié)果無(wú)誤后面出錯(cuò)，考慮給第二個(gè)參數(shù)，也即查找區(qū)域加絕對(duì)引用；

——函數(shù)表達(dá)式無(wú)誤但不出結(jié)果，需要考慮三點(diǎn)：第一，表達(dá)式里是否存在空格；第二，左右括號(hào)個(gè)數(shù)是否對(duì)等，有幾個(gè)左括號(hào)一定有幾個(gè)右括號(hào)，而且一般結(jié)尾是括號(hào)；第三，除了雙引號(hào)里的漢字之外，其他內(nèi)容是否都在英文狀態(tài)下輸入。

——從外部導(dǎo)入數(shù)據(jù)，如果題目要求刪除外部鏈接、表包含標(biāo)題的要求，可以通過(guò)給表格套用一個(gè)表格樣式來(lái)實(shí)現(xiàn)。

8.演示文稿操作題里，如果給定的素材是應(yīng)用過(guò)標(biāo)題1、標(biāo)題2……這樣的素材內(nèi)容，可以考慮先新建一個(gè)演示文稿文檔，打開(kāi)之后演示文稿文檔之后，點(diǎn)擊“開(kāi)始—新建幻燈片—幻燈片（從大綱）”直接導(dǎo)入。

——如果一個(gè)文檔被打開(kāi)是無(wú)法再次被其他軟件打開(kāi)，所以你在導(dǎo)入素材的時(shí)候，要確保素材文檔沒(méi)有被打開(kāi)著。

9.為表格應(yīng)用某類型某顏色邊框時(shí)，先根據(jù)要求設(shè)置好線型、粗細(xì)、顏色，再來(lái)根據(jù)題目要求點(diǎn)擊或外框線、或內(nèi)框線等完成設(shè)置。

05

心態(tài)篇

好的心態(tài)，是考試時(shí)的一把利劍

凡是考試，首要是一個(gè)好的心態(tài)。所謂好的心態(tài)就是，無(wú)論面對(duì)的試題是你爛熟于心的原題，還是遇到可能從未見(jiàn)過(guò)的題，都能冷靜坦然對(duì)待。

熟悉的題，考驗(yàn)的是細(xì)心，不因激動(dòng)而粗心大意失分便是難得；難搞的題，考驗(yàn)的是耐心，不因一時(shí)無(wú)招而手無(wú)足措。再難的題也有簡(jiǎn)單的操作，再?gòu)?fù)雜的題，按要求一步一步也能操作完成。

對(duì)了，讀題一定要細(xì)心，有些題一遍不能理解其中意，那就多讀兩遍。

06

寫在最后

除了獲得一個(gè)證書之外，當(dāng)你能夠?qū)⑺鶎W(xué)應(yīng)用到實(shí)際生活中解決某類問(wèn)題時(shí)，本身你所有的付出和努力就已經(jīng)很值得。

考試只是一次檢驗(yàn)，并不能完全證明或說(shuō)明什么，更重要的是希望在此后的生活和工作中，在你遇到某方面問(wèn)題時(shí)，能運(yùn)用所學(xué)的知識(shí)附加的思維去思考，甚至用所學(xué)的技能去和諸多問(wèn)題對(duì)抗，并最終取得屬于你的勝利。

所謂熟能生巧，又所謂書讀百遍其義自見(jiàn)，人生很多道理都相通。如果你愿意，希望在日后的生活和工作中，在你空余的時(shí)間里能繼續(xù)修煉這項(xiàng)技能，我相信這會(huì)是你另一種成長(zhǎng)的開(kāi)始。

最后與你分享一句話：重復(fù)是人生的一項(xiàng)重大技能。懂的重復(fù)的人，往往都能在往后的日子里，獲得更大的回報(bào)。

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像傻子一樣去努力、去堅(jiān)持、去重復(fù)，然后才有機(jī)會(huì)收獲一個(gè)牛逼的結(jié)果。

作者簡(jiǎn)介：張宗超，一位用力體驗(yàn)生命并努力傳遞更好的生活理念的年青作者，寫人生規(guī)劃、職場(chǎng)認(rèn)知以及自我成長(zhǎng)方法。不僅是一名新東方在線首屆認(rèn)證咨詢師，擅長(zhǎng)國(guó)內(nèi)及出國(guó)考試規(guī)劃；同時(shí)還是一位計(jì)算機(jī)辦公軟件高級(jí)應(yīng)用授課專職老師。

不是習(xí)慣就好，而是不斷開(kāi)始

對(duì)生命最大的辜負(fù)，是沒(méi)用力去體驗(yàn)它

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