將 PQ 查詢加載到 Excel 中進行分析的三種常用的方式

歲月本長,忙者自促



雖然大部分時候經過PQ清洗的數據都是加載到Excel工作表中,但是PQ中還有另外兩種將數據返回Excel中進行分析的方法。

三種不同的數據加載方式:

Excel 智能表格

僅限鏈接

PowerPivot 數據模型


一、加載到表

加載到? Excel 工作表是 PQ 加載數據時的默認選項。在 PQ 查詢編輯器里面點擊

「關閉并上載」后,將自動新建一張工作表,清洗過的數據將以智能表格的形式加載到 Excel 中,表格的名稱和查詢名稱一致。


雖然加載到表是 PQ 查詢編輯器的默認加載方式,我們可以通過修改 PQ 的設置選項改變它。


文件?

> 選項和設置 >

?查詢選項?

>

?數據加載 取消勾選加載到工作表即可

二、僅創(chuàng)建連接

另一種加載方式是 Excel 不保存數據本身,而只是保存與原始數據的連接。這種方式不直接將數據加載的 Excel 表格中,所以 Excel 表文件體積不會變大,不會占用過多的存儲空間。


比如我們上一篇文章中,將 Inventory 及 Sales 表以僅限連接的方式加載到 PQ 查詢編輯器,然后執(zhí)行合并查詢,合并查詢的結果再以表的形式加載到 Excel 的新工作表中。于是避免了重復出現?

Inventory 及 Sales 表。

加載到表的查詢,下方會顯示加載的行數


「僅限連接」和

「加載到表」是兩個互斥的操作,不能同時存在,但是兩個方式之間可以互相轉換。

找到查詢點擊右鍵,選擇「加載到」進入導入數據對話框,在這里修改加載方式即可。

需要注意的是

「加載到表」方式轉換為「

僅限連接」時,原來加載到 Excel 中的表會被刪除。


「加載到表」

相比,

「僅限連接」

加載的數據不存在于 Excel 表格中,不能直接讀取數據。需要通過插入數據透視表,并以連接作為數據源創(chuàng)建數據透視表進行分析。

插入?

> 數據透視表 >

?指定查詢連接作為透視表數據源

連接也可以直接作為數據透視圖的外部數據源


三、加載到 PowerPivot 數據模型


加載到 PP 數據模型和前面兩種加載方式并不沖突,可以同時存在。這種模型加載方式是我們利用 PP 的超級透視功能的前提。關于 PP 和數據模型,我將在后面的專輯中進行介紹。

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