德魯克:連自己都管不好的人,都不配成為一名合格的管理者

優(yōu)秀的管理都有一個共性

首先是先管理好自己,然后才去管好員工。

在職場中,大致分為兩種角色,一種是管人,另一種是被人管,兩種不同的身份所承擔(dān)的責(zé)任不同,被人管以執(zhí)行為主,以結(jié)果為導(dǎo)向。

而管人講究的是技巧和方法,但是最重要的一點(diǎn)是要管好別人之前,先管好自己,這才有可能成為一名合格的管理者。

很多人對職場管理者有一個誤區(qū),認(rèn)為管理都是在玩弄權(quán)力,高高在上受眾人追捧,卻不知道管理者權(quán)力越大,責(zé)任也是越大。

企業(yè)管理者,工作中一言一行一表都是一種無聲的指令信息,都會間接和直接影響團(tuán)隊的發(fā)展,比如說喜歡爆粗口的領(lǐng)導(dǎo),那么團(tuán)隊之間溝通也很少有和諧的氛圍。

優(yōu)秀的管理者都清楚一個道理,只有管理好自己,才有資格去管理員工,真正讓員工感受到畏人,而不是畏權(quán),一旦偏向權(quán)力至上的團(tuán)隊,那么團(tuán)隊潛力很難得到發(fā)揮。

01? ? 關(guān)于“管理”

根據(jù)度娘的定義:

指在特定的環(huán)境條件下,以人為中心通過計劃、組織、指揮、協(xié)調(diào)、控制及創(chuàng)新等手段,對組織所擁有的人力、物力、財力、信息等資源進(jìn)行有效的決策、計劃、組織、領(lǐng)導(dǎo)、控制,以及高效的達(dá)到既定組織目標(biāo)的過程。

在概念中,“管理”都是管人理事,這些都是建立在雇傭時代較為明顯,在工業(yè)革命時代,人是機(jī)器的一部分,每個人都是需要根據(jù)指令做重復(fù)性的動作,只關(guān)注正確的做事。

而作為管理者,需要根據(jù)企業(yè)制定督促員工完成規(guī)定產(chǎn)量任務(wù),并根據(jù)不同結(jié)果輸出不同的執(zhí)行方案。

在人性上來講,沒有人愿意被管,更不希望有人對自己的工作指手畫腳,但是大多數(shù)人為了謀生,只能接受管理者的種種約束。

管理人性

在過去,管理者在車間吼一吼基本上沒有人敢出聲,但今天這種“管人”的方式越來越行不通了,所以經(jīng)常聽見管理者總抱怨現(xiàn)在年輕人很難管,其原因不是人難管,而是時代在變,而管理方式卻一成不變。

如果是在過去,領(lǐng)導(dǎo)者一句話說“你再不認(rèn)真工作,我炒你魷魚”,員工可能會在下班的時候,拎上兩瓶好酒去領(lǐng)導(dǎo)家里說說好話,爭取留住飯碗。

現(xiàn)在完全不一樣了,領(lǐng)導(dǎo)如果還是繼續(xù)對員工說“你不好好干、我就炒你魷魚”,那么結(jié)局一般是員工會說:“此處不留爺自有留爺處,不用你炒我自己走”,這就是現(xiàn)代版的員工。

為什么會是這樣?

答案是管理者沒有摸透員工的人性。

管理的本質(zhì)就是管人性,過去的簡單粗暴管理方法之所以奏效,主要因為存在人口紅利,在勞動力過剩的時代,大部分人為了生活,更多選擇忍氣吞聲。

但是如今人口紅利正在逐漸消失,尤其是那些90后、00后不再是為了生活而工作,更多的是情懷,賺錢不再是主要目的,反正不高興就換工作。

管理方式

記得有一次,聽到一個企業(yè)家說:“危機(jī)并不可怕,可怕的是用傳統(tǒng)的方式處理新的問題”。

面對新一代的員工,應(yīng)該采用新一代的管理方式,過去那種管理基本靠“吼”肯定是行不通,總之,在該談錢的時代,不能總是談情懷。

只有當(dāng)你管理方式順應(yīng)發(fā)展變化時,你的管理才能增效,正如德魯克所說:沒有增效的管理都是無效的。

舉個例子

何總在一家制造型企業(yè)做運(yùn)營副總,公司從他進(jìn)來時不到100人,直到達(dá)超過千人的加工型公司,短短幾年的時候,規(guī)模達(dá)到以前的十倍,唯一不變的還是他的管理方式。

2020年受市場環(huán)境影響,業(yè)務(wù)量相比同期下滑50%,整個公司面臨巨大的資金成本壓力,減少成本的方式有很多種,比如說工藝優(yōu)化、減少積壓庫存、精減人力等等。

但是何總選擇其中最直接、最殘酷的一種“減員增效”,所有日薪加班制的員工全部一刀切,不允許加班,員工一個月的收入只有2000多的底薪,員工收入沒有保障,意味著流失率攀升。

果不其然,在政策實施的第三天,產(chǎn)量急劇下滑,無論新老員工紛紛提交辭職申請,待在一個沒有收入保障的公司,看不到任何希望。

何總采用的就是最傳統(tǒng)式管理,需要人的時候就到處招,不需要人時候就變相裁人,沒有自己的核心優(yōu)勢,也沒有團(tuán)隊的聚焦向心力。

管理學(xué)大師德魯克說:

當(dāng)一個人擁有越來越多的知識,越來越具有獨(dú)立自主的能力時,都不喜歡被管。他稱他們?yōu)橹R工作者,與過去純體力的勞動者有所區(qū)分。

管理是一門動態(tài)學(xué)問,只有掌握動態(tài)管理,才能發(fā)揮管理作用的最大效能。

02? 管理“迭代”

如今,很多管理者都有一種感受,管理工作感到越來越吃力,尤其是新一代的年輕人,過去的管理基本完全行不通,想要走出迷宮,最好的方法就是“管理迭代”

在過去雇傭制時代,管理者采用以“任務(wù)”為中心,而現(xiàn)在,應(yīng)該升級為以“人”為本,建立在雙方利益共同體之前,形成“自我驅(qū)動”模式,方能達(dá)到管理高效的目的。

如何用現(xiàn)代管理學(xué)來激發(fā)每個員工創(chuàng)造自己的價值?

第一、愿景

搭建愿景平臺,組織目標(biāo)和使命清晰,方向明確,讓全體員工為一個共同的目標(biāo)為之奮斗。

第二、績效

賺錢已經(jīng)不再是工作的主攻方向,但是卓有成效的工作績效還是離不開利益驅(qū)動,制定動態(tài)利益刺激,以績效作為牽引,可以更好的激活員工的潛能。

第三、責(zé)任

管理者想要牽引員工的責(zé)任心,首先是自己以身作則,勇于承擔(dān)并處理相應(yīng)的責(zé)任,以及用責(zé)任擔(dān)當(dāng)鞭笞員工自覺前行。

操作模式的切換,管理者過去管理的是人,現(xiàn)在管理主要的是事。

根據(jù)不同的事情選用不同的人,把合適的人放在合適的位置予以培養(yǎng)、激發(fā)、釋放員工的潛能。

管理價值

任何一項管理決策取決于價值,這些價值來源于外部客戶和內(nèi)部員工,管理者的眼睛既要往外看,也要朝內(nèi)看,高價值的管理都是建立在多方共贏的基礎(chǔ)之上。

人的價值在于自我能動性,管理者的價值為目標(biāo)提供資源,同時,作為管理者必須清楚一點(diǎn):“一定要把人當(dāng)成人,而不是把人當(dāng)成機(jī)器”。

管理者的工作可以分為“計劃管理和績效管理”。

計劃管理是最基本的管理職能,廣義的計劃是指制定計劃、執(zhí)行計劃和檢查計劃執(zhí)行?

其中包含兩個重要的特征,分別是:

目標(biāo)可以不合理、行動方案必須合理。

怎么解讀計劃管理的兩個最重要的特征:

1、目標(biāo)是不合理的

目標(biāo)是預(yù)測

目標(biāo)是戰(zhàn)略要求

目標(biāo)是決心

2、實現(xiàn)目標(biāo)的行動必須合理

確保行動合理,能夠找到資源,以實現(xiàn)不合理的目標(biāo)。

計劃管理主要體現(xiàn)的是資源上的協(xié)調(diào),而績效管理主要體現(xiàn)在人員的管理,如何協(xié)同團(tuán)隊目標(biāo)的達(dá)成,實現(xiàn)組織利益最大化。

然后,在這瞬息萬變的時代,管理者只有順應(yīng)潮流、不斷迭代,才能體現(xiàn)管理者真正的管理價值。

03? 管理知識分子的差異

很多管理者都有一種感受,管人不如管事,管知識分子不如管體力勞動者,這是大部分管理者的痛點(diǎn)。

對體力勞動者來說,根據(jù)要求做事就好了,不需要技術(shù)性、創(chuàng)造性。

他們本身的知識儲備也不夠,成果容易量化:每天做的數(shù)量是多少?是否符合質(zhì)量?這就是衡量一個員工做得好壞的標(biāo)準(zhǔn)。

但是對于管理知識分子就不一樣,他們大多數(shù)掌握一項技能,比如說設(shè)計、編程、調(diào)試、維修等,他們工作成效由自身水平?jīng)Q定,他們工作最大的區(qū)別是忙碌不一定有成效。

對于知識工作者而言,最大的不同是自主性和創(chuàng)造力,衡量的標(biāo)準(zhǔn)就是看結(jié)果。

比如一個流水線上的員工辭職了,中心找一個人就可以直接替換,但是一個業(yè)務(wù)經(jīng)理離職,很有可能你的客戶資源很快流到競爭對手那里。

在企業(yè)里,體力勞動者,關(guān)心的是怎么把事情做正確。

而知識工作者,關(guān)心的是先做正確的事,其次才是把事情做正確,最大的區(qū)別的就是思維方式不同。

知識工作者本身需要有知識,并且輸出的東西可以被別人所用,影響別人的決策,并且?guī)聿灰粯拥慕Y(jié)果。

隨著制造要求越來越高,對管理者的挑戰(zhàn)也是越來越大。

而知識工作者的管理更是難上加難,所以通過一種全新的管理方式,才能引導(dǎo)、鑒定知識工作者的成績。

如何提高知識工作者的生產(chǎn)力?

德魯克建議:

第一,我們應(yīng)該領(lǐng)導(dǎo)支持員工工作,而不是貼身地管控他,用領(lǐng)導(dǎo)的方式才能釋放他的潛能,讓他做得更好。

第二,要明確權(quán)力和責(zé)任。

第三,如何激勵知識工作者積極主動工作是今天的管理者應(yīng)該深刻思考的問題。

為了更好地激發(fā)知識工作者的潛能,作為管理者就要慎重地設(shè)計每一個員工的工作,讓每個員工在工作中找到成就感,讓工作本身驅(qū)動他們愿意為之付出。

德魯克認(rèn)為:“對知識工作者最好的激勵,就是工作本身?!?br>

04? 優(yōu)秀的管理者3個基本特質(zhì)

作為一名優(yōu)秀的管理者都具備以下3個基本特質(zhì),分別是目標(biāo)管理、領(lǐng)導(dǎo)力、創(chuàng)新思維。

第一、目標(biāo)管理

目標(biāo)是團(tuán)隊努力的方向,無論是個人還是組織,目標(biāo)不清晰很難有大的突破,有了清晰的目標(biāo)才能驅(qū)動員工的工作潛能。

每一名優(yōu)秀的管理者,都能讓每名員工清晰的知道自己團(tuán)隊的目標(biāo),并通過階段的目標(biāo)爬坡,最終實現(xiàn)組織目標(biāo)。

第二、領(lǐng)導(dǎo)力

領(lǐng)導(dǎo)力也可以理解為領(lǐng)導(dǎo)的個人魅力,以領(lǐng)導(dǎo)最為核心,吸引更多的員工認(rèn)同并主動追隨,更多的員工努力工作除了薪水以外,還有另外一部分就是對于領(lǐng)導(dǎo)的信任。

第三、創(chuàng)新思維

作為一個名優(yōu)秀的管理者,首先思維是前提,領(lǐng)導(dǎo)者的思維和格局直接決定整個團(tuán)隊的業(yè)績,以及資源使用的充分性,其中創(chuàng)新思維是保持優(yōu)秀的基本要素之一。

05? 管理者的自我管理法

德魯克說:“管人的前提是進(jìn)行自我管理。”

管理者對于團(tuán)隊而言就是一面鏡子,任何言行舉止都直接或間接團(tuán)隊的發(fā)揮。

所以一名優(yōu)秀的管理者也一定是優(yōu)秀的自我管理者,只有自己管理好了,才有資格管好員工。

如何自我管理?

阿良認(rèn)為優(yōu)秀的管理應(yīng)該從四個維度開始提升,分別是:時間管理、要事優(yōu)先、認(rèn)知自我、有效決策。

1.時間管理

每天大家的時間都是一樣,之所以形成差距,就要區(qū)別在于對時間的利用率不同,比如說下班以后的暗時間,有人用來學(xué)習(xí),有人用來打游戲。

你可以抽空思考一個問題,除了吃飯、睡覺、上班、交通這些活動之外,剩余的時間你還做了些什么,沒有幾個人能想起來,這主要是沒有時間規(guī)劃概念。

你可能聽說過但凡有點(diǎn)身份的人做什么事都需要提前預(yù)約,有人認(rèn)為這是裝架子,其實阿良想說,還真不是人家在裝,而是時間管理,事事提前規(guī)劃,才不會遇事驚慌失措。

所以,如果條件允許,還是建議大家堅持做時間記錄,你的收獲在未來都會得到體現(xiàn)。

總之,時間管理是自我管理的前提,管理者提前做好規(guī)劃,才能高效完成組織賦予的使命和任務(wù)。

2.要事優(yōu)先

對于大多數(shù)管理者而言,每天需要處理好事情很多,只有經(jīng)過事前梳理,才能確定要事優(yōu)先原則。

有一句話說:“時間花在哪,收獲就在哪里”。

你把時間花在重要的事情上,那么你的收獲肯定也是同樣很大。

如何要事優(yōu)先?

第一,跟開拓未來有關(guān)的事情要優(yōu)先。

第二,跟發(fā)展機(jī)遇有關(guān)的事情要優(yōu)先。

第三,跟創(chuàng)新有關(guān)的事情要優(yōu)先。

第四,為企業(yè)的明天培養(yǎng)人才要優(yōu)先。

作為管理者,不是做救火員,天天去滅火,而是要明白哪些事要緊事、哪些事要優(yōu)先做,抓住這4大方向,你的工作重心就有了。

3.認(rèn)知自我

自我定位從認(rèn)知自我開始,作為管理者,首先需要確認(rèn)自己的優(yōu)勢和劣勢在哪里,認(rèn)清自己才能更好的帶團(tuán)隊。

沒有認(rèn)清自我的后果是同一樣一件事情你比別人付出的要多很多,這就是擅長的人沒有做擅長的事。

其實,很多人不敢正視自己的短處,甚至有意模糊概念,沒有正面反饋,就沒有后來的修正,也就沒有進(jìn)步。

真正的優(yōu)秀管理者,都會認(rèn)真對待每一次反饋,并分析改進(jìn),形成增強(qiáng)回路。

4.有效決策

德魯克說:“決策的核心問題不是正確的答案,二是正確理解問題。”

管理者平時做的最多工作就是決策,每一項決策都是建立在信息掌握的基礎(chǔ)之上,才能做出有效決策。

一般來說,有效決策大致分為5個步驟:

① 界定問題

首先問題屬性需要搞清楚,以及問題的關(guān)鍵點(diǎn),才能確定后面處理問題的思路。

② 邊界條件

管理者決策之前肯定有一些外在因素考量,只有確定問題邊界,才能權(quán)衡利弊。

③ 正確妥協(xié)

任何一項有效決策絕對不能建立在妥協(xié)的基礎(chǔ)上,比如說為了省事責(zé)任各承擔(dān)一半之類話。

只有確定好事實,不做妥協(xié)方,才能在有效決策中邁進(jìn)一步。

④ 兼顧執(zhí)行

很多管理者決策之后,下邊的人執(zhí)行卻不得力,原因之一是溝通出了問題,另一個就是決策和執(zhí)行是分開的。

讓執(zhí)行人員參與到?jīng)Q策的討論過程中,是有效溝通和節(jié)省溝通成本最有效的方式。

德魯克說過,當(dāng)你做決策的時候就應(yīng)該考慮如何執(zhí)行的問題,決策和執(zhí)行是一個事情,要同時考慮,否則就執(zhí)行不下去。

⑤ 重視反饋

任何一件事都不可能一次性做成功,都是采用“小步試錯,快速迭代”的思維前進(jìn)。

其中,反饋就是一個信息改進(jìn)機(jī)制,用經(jīng)驗去買教訓(xùn),通過驗證,才能在下一次有效決策中得到體現(xiàn)。

05? 寫到最后

管理是一門很專業(yè)的學(xué)問,只有通過學(xué)習(xí)掌握更多管理技巧,才能在團(tuán)隊中發(fā)揮管理者應(yīng)有的價值。

德魯克說:

管理的本質(zhì),是激發(fā)和釋放每個人的善意。

管理不是操控,也不是改變,而是激活員工價值,為組織創(chuàng)造更好價值。

尊重員工、培養(yǎng)人才,讓員工通過工作找到個人價值,就是一個企業(yè)能夠基業(yè)常青傳承的核心。

最后,作為一名優(yōu)秀的管理者,先是能自我管理,才有可能在管理的路上越走越遠(yuǎn)。

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