學(xué)術(shù)PPT制作技巧分享(開題,調(diào)研,工作匯報,項目申請)

????????學(xué)術(shù)PPT分不同的種類,他們相互之間結(jié)構(gòu)類似,但是具體細(xì)節(jié)和側(cè)重點又各不相同。本文主要覆蓋了開題,調(diào)研,工作匯報(畢業(yè)答辯),項目申請(部分)這四大類來進(jìn)行闡述。

????????PPT一方面是內(nèi)容,另一方面是顏值和精致,顏值和精致容易被忽略,但是卻十分重要,它能幫助聽眾更愉快地聽你的報告,使得PPT具有更好的傳播效果,使得你的干貨內(nèi)容發(fā)揮它真正的價值。

????????需要注意的是,本文中的PPT截圖由于來自于不同年代的報告,因此可能存在風(fēng)格上的區(qū)別,大家自己做的時候注意保持統(tǒng)一。

一、PPT種類分析

  1. 開題:側(cè)重于描述所從事的工作的背景,意義,以及目前存在的相關(guān)研究?,結(jié)構(gòu)與開題報告一致。其結(jié)構(gòu)可分為:

    • 研究背景與意義
    • 研究現(xiàn)狀與挑戰(zhàn)(缺點)
    • 研究內(nèi)容及預(yù)期目標(biāo)
    • 研究方法
    • 技術(shù)路線
    • 實驗方案及可行性分析
    • 預(yù)期研究成果及創(chuàng)新之處
    • 已有的科研工作基礎(chǔ)
    • 研究計劃及進(jìn)度安排
  2. 調(diào)研:結(jié)構(gòu)與survey,review類論文類似,側(cè)重于以下幾個方面:

    • 研究背景與意義
    • 闡述現(xiàn)有方法的分類
    • 研究現(xiàn)狀與挑戰(zhàn)(缺點)
    • 對比總結(jié)。
  3. 個人工作匯報:結(jié)構(gòu)與小論文類似,主要側(cè)重于

    • 研究背景與意義
    • 研究現(xiàn)狀與挑戰(zhàn)(缺點)
    • 本工作的貢獻(xiàn)
    • 本工作的方法
    • 實驗評估
    • 實驗結(jié)果
    • 對比總結(jié)。
  4. 項目申請:與開題類似,但是因為同一個項目申請中存在有多個子課題,因此具體研究內(nèi)容等部分內(nèi)容需要壓縮。此外項目申請一般每個課題組會有自己的模板,具體的格式請按照課題組的模板來進(jìn)行。


    圖1 PPT結(jié)構(gòu)示意圖

二、封面

????????封面看似簡單,但其實它跟人的第一印象一樣,十分重要。封面的作用主要有兩個,一是介紹工作,二是介紹人。

  1. 封面首先需要簡潔大方但不簡陋,一般可以直接套用實驗室的模板。
  2. 封面標(biāo)題的字體要大,并且加粗。
  3. 報告內(nèi)注明姓名,導(dǎo)師,郵箱等個人信息。校內(nèi)報告或者課堂報告,建議署上學(xué)號。
  4. 學(xué)校、實驗室Logo。

三、目錄

????????目錄在PPT中具有引導(dǎo)PPT闡述邏輯的作用,它需要注意以下幾點:

  1. 目錄的條目不宜太多,因此一般只顯示大標(biāo)題,跟圖1所示的結(jié)構(gòu)差不多即可。
  2. 目錄中不同標(biāo)題之間需要存在邏輯。
  3. 目錄標(biāo)題中,當(dāng)前正在報告的部分需要加粗或者具有明顯的標(biāo)記。

????????需要注意的是:由于大標(biāo)題比較固定,因此需要在正文PPT部分加上小標(biāo)題,這一點,我對模板有所修改,大家也可自行參考。

四、研究背景與意義部分

????????研究背景部分應(yīng)突出當(dāng)前領(lǐng)域的現(xiàn)狀和挑戰(zhàn)。研究意義部分則具體闡述解決當(dāng)前挑戰(zhàn)后可獲得的收益(解決了什么問題)。

????????圖表,數(shù)據(jù),實例來直接支撐本工作的研究背景和意義,該部分建議多一些圖片,例如圖2研究背景所示,這里舉了幾個常見的硬件漏洞及其危害,并且配上圖,以增加PPT的可觀賞性。右邊部分利用時間列表的形式,舉例說明硬件漏洞的關(guān)注程度越來越高。

????????先闡述我們所研究的問題相關(guān)背景的重要性,例如危害性很大,而且大家越來越關(guān)注,那么我們從事相關(guān)方向的研究也是水到渠成的。

????????然后我們需要從研究背景中引出我們研究的問題,而研究意義部分則需要我們闡述清楚我們研究的問題的迫切性,我們?yōu)槭裁匆欢ㄒ芯窟@個問題,或者這個問題研究以后將帶來什么樣的好處。


圖2 基于實例的研究背景

(圖2接圖3)

圖3 基于數(shù)據(jù)的研究背景.png

五、闡述現(xiàn)有方法的分類

????????該部分主要用于調(diào)研報告的PPT中,綜述類文章或者調(diào)研報告的一大核心創(chuàng)新點就是相關(guān)研究主題的分類學(xué)。

????????分類可以從不同的角度進(jìn)行,因此在調(diào)研報告的ppt中需要較為清楚地闡述,當(dāng)前報告的PPT是從哪些角度出發(fā),實現(xiàn)對當(dāng)前領(lǐng)域中的各種方法的分類。

該方面建議采用類似于圖表的形式進(jìn)行展示,例如思維導(dǎo)圖,表格分類,餅狀圖。

  1. 思維導(dǎo)圖比較常見,需要在分支處注意注明分類的條件。
  2. 表格分類多用于多屬性分類方法,即橫縱坐標(biāo)都為分類的條件,如圖4所示。
  3. 還有老師建議餅狀圖分類,也就是統(tǒng)計近些年各種方法的論文數(shù)量,以突出某個方法的重要性和趨向性。
圖4 基于表格的分類

六、研究現(xiàn)狀與挑戰(zhàn)

6.1研究現(xiàn)狀

????????研究現(xiàn)狀代表了你對本方向的熟悉程度,是評判你在這個領(lǐng)域內(nèi)是否專業(yè)的重要指標(biāo)之一。

????????這部分推薦時間軸的形式來展示近些年來的工作。這樣可以很方便地看出來目前的工作的發(fā)展方向,從而佐證你的研究是最新的,無可辯駁,如圖5.1所示。

????????此外,在進(jìn)行調(diào)研報告時,對于同一類的方法,可采用圖5.2所示的方法展示。以突出對比性,同時參考文獻(xiàn)可以突出時間和方法趨勢。

圖5.1 研究現(xiàn)狀與趨勢

(圖5.1接圖5.2)

圖5.2 列表形式的研究現(xiàn)狀
6.2 挑戰(zhàn)

挑戰(zhàn)往往是從先有工作中提煉出來的,大致可分為兩類:

  1. 現(xiàn)有的這些老方法在新的應(yīng)用場景下無法解決某些問題,這些問題亟待解決。
  2. 現(xiàn)有的這些老方法的效果不盡人意,效果有待提升。

????????因此我們需要在介紹完現(xiàn)狀后,簡要地介紹一下每一類方法的缺陷,作為挑戰(zhàn),我們后續(xù)的工作都是為了解決這些缺陷中的某一個或者全部缺陷進(jìn)行的。

圖6 兩類方法的簡單介紹

???????? 在某些場合,需要對研究現(xiàn)狀做更詳細(xì)的講解,此處也給出詳細(xì)版本的PPT,如圖7所示。介紹工作時有一個重要的公式,如下所示

輸入->方法/做了什么工作->輸出

????????該過程類似于一個算法描述,需要明確方法的輸入,例如某些數(shù)據(jù)集,某些屬性等,方法部分可以簡單講解一下方法(取個名字),以及該方法做了什么工作。同時闡述輸出的結(jié)果。

圖7 更詳細(xì)版本

七、研究內(nèi)容與預(yù)期目標(biāo)

????????需要注意的是,這部分一般有兩種不同的寫法

  1. 一種是現(xiàn)有的工作中,大體框架都已經(jīng)固定,我們的研究是針對這個框架的改進(jìn),則一般先介紹我們預(yù)計的工作框架,以及它的預(yù)期工作效果,然后引出我們需要的研究內(nèi)容(所需改進(jìn)的地方)

  2. 還有一種是目標(biāo)比較確定的,但是工作框架比較靈活,則一般先提出期望達(dá)到預(yù)期目標(biāo)所存在的問題,從而引出我們的研究內(nèi)容。

????????兩種都差不多,在這里我們主要按照第一種來介紹。如圖8所示,我們首先介紹本方案的于其目標(biāo),為了實現(xiàn)這個預(yù)期目標(biāo),現(xiàn)有的方法框架存在3個局限性,因此這些局限性便是我們的研究內(nèi)容。

????????該頁中利用方法的框架和流程將三個研究內(nèi)容的內(nèi)在邏輯串起來,有利于后續(xù)詳細(xì)介紹研究內(nèi)容。

圖8 研究內(nèi)容.png

????????在介紹研究內(nèi)容時,我們可以從以下三方面來進(jìn)行闡述。這部分最好有一些圖片,否則這個問題會太過抽象,使人難以理解。

  1. 需求(為什么要研究這個內(nèi)容)。
  2. 難點(解決這個問題的困難之處,困難之處可以簡單,但寫的時候要寫的玄乎一點,給人一種看起來就好難的感覺)。
  3. 研究內(nèi)容(具體需要研究的點)。
圖9 研究內(nèi)容詳細(xì)介紹.png

八、本工作創(chuàng)新點以及貢獻(xiàn)

????????這部分也有一個公式,如下所示:

針對.....問題,提出了.....方法,達(dá)到了.....效果

九、本工作的方法

????????這個部分在不同種類的報告中具有不同的表現(xiàn)方法。但總體的思路還是不變的,存在下面這樣的公式:

輸入 => 步驟1 => 步驟2....=>輸出

????????項目申請由于分很多子課題,一般每個子課題占據(jù)的頁數(shù)不會太多,通常需要在1頁ppt展現(xiàn)整個方案,這部分一般用框圖來展現(xiàn)。如圖10和圖11所示,小標(biāo)題展現(xiàn)了本方案的課題名稱,下面利用流程和框圖,圖形化地展現(xiàn)整個方案的研究內(nèi)容以及采用的技術(shù)方案。

????????在一些畢業(yè)論文等需要詳細(xì)闡述本方案采用的技術(shù)時,也可以利用框圖展現(xiàn)整體方案,然后對其中的幾個研究內(nèi)容分頁展示。

下面分3個類型,大家可選用合適的類型。

類型1
圖10 工作1

(圖10接圖11)

圖11 工作2
類型2
圖12 工作1

(圖12接圖13)

圖13 工作2
類型3
圖14 工作1

(圖14接圖15)


圖15 工作2

十、已有科研基礎(chǔ)

????????已有的科研基礎(chǔ),可以先將研究的計劃和進(jìn)度內(nèi)容列出來,然后用著色的方法展現(xiàn)出來,這在企業(yè)項目管理中是比較常用的方法,例如甘特圖等,大家可以根據(jù)自己的研究內(nèi)容自行修改。


圖16 研究基礎(chǔ).png

十一、封底

????????封底一般為致謝,網(wǎng)上的模板有些措辭存在很大的問題,例如“感謝聆聽”,這個曾引起很大的爭議,“聆聽”一詞通常用于下級聽上級講話,因此感謝老師聆聽是不合適的。
????????比較穩(wěn)妥的,可以用“請各位老師批評指正!謝謝!”。

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