項目啟動會上，領(lǐng)導(dǎo)指明要做出甘特圖貼在會議記錄里，但是從來沒有做過，表示有點小擔心！甘特圖是什么？要怎么做？萬一耗時很長會很尷尬哦~對于PPT小能手的我來說，絕對不能讓領(lǐng)導(dǎo)知道我不會做甘特圖，也不能讓領(lǐng)導(dǎo)覺得我做的甘特圖很丑，所以本著普通審美即是最美的原則，我開始制作人生中第一張甘特圖，順便奉上過程，以備看官們的不時之需。

重點來啦，敲黑板，請記好！

打開你的項目分工表Excel，輸入項目的重要元素：1.工作事項；2.開始時間；3.工時；4.結(jié)束時間。如果你手上的分工表列出的類目太多，請留下主要信息。因為：甘特圖是用來傳達某項工作在什么時候開始什么時候必須結(jié)束，便于跟蹤進度的。

第一步：選中輸入好的事項，時間欄，在工具欄選擇<插入>，在下拉的菜單中選擇<圖表>。

第二步：在跳出的圖表選擇對話框中，選擇<條形圖>，在條形圖類別中選擇<堆積條形圖>，點擊確定。

第三步：成功插入<圖表>后，左鍵單擊選擇<繪圖區(qū)>后單擊右鍵，在彈出的菜單中選擇<選擇數(shù)據(jù)>

第四步：在彈出的對話框中，將<完成時間>刪除，并確定<開始時間>排列在<工時>前，如果不是，則可用順序調(diào)整工具修改順序。

第五步：此時得到的圖表只剩下<開始時間>和<工時>兩個數(shù)據(jù)（如<圖5>），你會發(fā)現(xiàn)Y軸的順序與表格中列出的順序不一樣，且為顛倒。雙擊圖表的<垂直（類別）軸>，在彈出的<屬性>工具欄中，找到<坐標軸>，在<坐標軸選項>中找到<逆序類別>，勾選，調(diào)整坐標軸的數(shù)據(jù)順序。

第六步：在圖表中選擇<開始時間>的數(shù)據(jù)，在屬性工具箱中選擇<填充與線條>，找到<無填充>并勾選。

第七步：修改圖表標題，甘特圖制作完成，效果圖見<圖9>。

順便，看完教程，來了解一下甘特圖。

甘特圖（Gantt chart）又稱為橫道圖、條狀圖(Bar chart)。以提出者亨利·L·甘特先生的名字命名。

甘特圖內(nèi)在思想簡單，即以圖示的方式通過活動列表和時間刻度形象地表示出任何特定項目的活動順序與持續(xù)時間?；臼且粭l線條圖，橫軸表示時間，縱軸表示活動（項目），線條表示在整個期間上計劃和實際的活動完成情況。它直觀地表明任務(wù)計劃在什么時候進行，及實際進展與計劃要求的對比。管理者由此可便利地弄清一項任務(wù)（項目）還剩下哪些工作要做，并可評估工作進度。

甘特圖的含義。

甘特圖包含以下三個含義：

1、以圖形或表格的形式顯示活動；

2、一種通用的顯示進度的方法；

3、構(gòu)造時應(yīng)包括實際日歷天和持續(xù)時間，并且不要將周末和節(jié)假日算在進度之內(nèi)。

甘特圖具有簡單、醒目和便于編制等特點，在企業(yè)管理工作中被廣泛應(yīng)用。甘特圖按反映的內(nèi)容不同，可分為計劃圖表、負荷圖表、機器閑置圖表、人員閑置圖表和進度表等五種形式。

甘特圖的優(yōu)缺點（對于領(lǐng)導(dǎo)點明要的情況下，甘特圖就是最好的。）

優(yōu)點

圖形化概要，通用技術(shù)，易于理解；

中小型項目一般不超過30項活動；

有專業(yè)軟件支持，無須擔心復(fù)雜計算和分析。

局限

甘特圖事實上僅僅部分地反映了項目管理的三重約束（時間、成本和范圍），因為它主要關(guān)注進程管理（時間）；

軟件的不足：盡管能夠通過項目管理軟件描繪出項目活動的內(nèi)在關(guān)系，但是如果關(guān)系過多，紛繁蕪雜的線圖必將增加甘特圖的閱讀難度。