數(shù)據(jù)透視表
一 概念
數(shù)據(jù)透視表:是excel提供的一種交互式的強大數(shù)據(jù)分析和匯總工具。
二 特點
1 簡單易操作。用戶不需要掌握太多的函數(shù)和EXCEL知識就能利用數(shù)據(jù)透視表快速做出非常專業(yè)的報表分析。
2 和用戶交互性強。象搭積木一樣可以搭出自已想要的匯總和分析方式。
3 擴展性強。可以利用VBA編程語言和SQL查詢語言對數(shù)據(jù)透視表進行更加復雜多樣的組合分析。
4 數(shù)據(jù)透視表需要系統(tǒng)的學習。
三 和數(shù)據(jù)透視表相關(guān)的命令
了解數(shù)據(jù)透視表命令欄有助于我們在遇到問題時可以快速找到相關(guān)命令。
1 右鍵菜單2 數(shù)據(jù)透視表工具3 字段列表4 選項窗口5字段設置窗口6 借助excel其他功能,如 條件格式,獲取外部數(shù)據(jù)等
四 數(shù)據(jù)透視表-基本介紹學習要點
1、創(chuàng)建數(shù)據(jù)透視表 ? 插入-數(shù)據(jù)透視表-右擊選項-經(jīng)典
2、數(shù)據(jù)透視表的整理
集中無法正確使用情況:
1、空字段名包括空列,無法制作數(shù)據(jù)透視表2、相同的字段名,會自動添加序號,以示區(qū)別3、字段所在行有合并單元格,等同于空字段,也無法創(chuàng)建數(shù)據(jù)透視表4、如果有空行,會當成空值處理
3、轉(zhuǎn)換為普通表格
4、刷新所有數(shù)據(jù)透視表

