閱讀書目名稱：《高效人士的A3思考法》
讀書分享者：王鍇
時(shí)間：2017年5月31日

這本書是我練習(xí)使用《如何閱讀一本書》里面介紹的方法：檢視閱讀和分析閱讀，即使用略讀的方式對(duì)全書進(jìn)行瀏覽，主要是為了獲取整本書的框架；在閱讀之前，先對(duì)書的分類做一個(gè)大致的判斷。。然后在通過尋找書中核心的句子和關(guān)鍵詞進(jìn)行深度理解和實(shí)際應(yīng)用。

一分鐘讀完《高效人士的A3思考法》：

1. 如何培養(yǎng)信息收集能力。
2. 如何提高具體的問題能力。
3. 如何快速有效尋找到問題的關(guān)鍵。
4. 如何進(jìn)行團(tuán)隊(duì)合作。

當(dāng)然，這本書總體來講：簡(jiǎn)單易懂。而且這本書80多分鐘即可讀完，基本以實(shí)用建議和方法為主，對(duì)于背后的原理和研究幾乎沒有，如果對(duì)建議的合理性和科學(xué)性有想法和興趣，可以閱讀相關(guān)的書籍進(jìn)行深度閱讀。

本書的思維導(dǎo)圖

這本書由在豐田公司的員工總結(jié)出來的工作經(jīng)驗(yàn)手冊(cè)，按照?qǐng)D書分類，我覺得這本書可以歸類到實(shí)用性強(qiáng)跟實(shí)踐管理科學(xué)相關(guān)，但是里面又涉及到一些行為科學(xué)的知識(shí)。

什么是檢視閱讀？

你看上圖的左側(cè)部分，這是這本書的核心框架部分，然后書籍里面開始針對(duì)特定的話題進(jìn)行拓展相對(duì)深入解釋。 檢視閱讀：粗略的閱讀整本書，盡可能的摘選出來一本書的核心理論框架。

1. 先看書名，判斷這本書的類別。可以提前對(duì)你即將閱讀的這本書做一個(gè)預(yù)測(cè)。
2. 看看目錄。根據(jù)目錄來從整體上面來分析整本書。
3. 你會(huì)發(fā)現(xiàn)索引也許可以提高更好的閱讀資源。我自己在閱讀英文材料和書籍的時(shí)候，也發(fā)現(xiàn)了很多有意思和有價(jià)值的書籍。偉大的作者同樣意味著偉大的讀者。你且相信這句話就好了。

通過哪些步驟來快速解決問題？

這個(gè)工作的方法可以根據(jù)不同的使用場(chǎng)景進(jìn)行切換，靈活度挺高的。我自己的收獲就是在于如何進(jìn)行實(shí)際項(xiàng)目的分享。等書中分析完之后，給大家分享一篇我依據(jù)這個(gè)方法建議來寫的文字。我現(xiàn)在閱讀實(shí)用類的書籍，就盡量先嘗試學(xué)習(xí)和利用起來，看是否適合自己的工作流程。

哪些步驟來分析和確定問題？

1. 什么主題？
2. 主題的背景是什么？
3. 現(xiàn)實(shí)情況是什么樣的？
4. 如果確定并且設(shè)立合理的目標(biāo)？
5. 什么是問題的真正原因？
6. 采取什么步驟達(dá)成目標(biāo)？
7. 對(duì)后來的結(jié)果進(jìn)行解析分析。
8. 今后該如何應(yīng)用或是優(yōu)化？

上面八個(gè)步驟是整體的框架，書中剩余的章節(jié)主要是具體應(yīng)用上，分別有對(duì)應(yīng)的具體目標(biāo)。

如何提高信息收集能力？

這一部分小節(jié)選是閱讀這本書的目錄得來的。通過研讀目錄，我自己基本在10分鐘之內(nèi)就完成了對(duì)這本書的了解和預(yù)判。閱讀的過程就是不斷驗(yàn)證我猜測(cè)的過程。雖然這本書比較薄，很快就能讀完。

1. 依據(jù)背景，確定必要的項(xiàng)目：目標(biāo)明確化。
2. 將目標(biāo)數(shù)據(jù)化：將背景具體明示出來。
3. 面對(duì)應(yīng)該達(dá)到的目標(biāo)做什么：把握現(xiàn)狀。
4. 對(duì)任務(wù)分工做計(jì)劃：將解決方法落實(shí)到日程表中。
5. 追求“本質(zhì)問題點(diǎn)”：通過“5個(gè)為什么”來找到真正的原因。
6. 將新想法予以實(shí)施：報(bào)告、驗(yàn)證。 這個(gè)步驟也是我不斷在嘗試所采用的建議，如果你有什么好的想法，也可以抓緊起來去實(shí)踐。
7. 結(jié)果的標(biāo)準(zhǔn)化和橫向展開：對(duì)展開的優(yōu)缺點(diǎn)進(jìn)行盤點(diǎn)。
8. 將有效果的做法標(biāo)準(zhǔn)化：課題留到下一次改善中。

如何把想法變成現(xiàn)實(shí)？

1. 挑戰(zhàn)比現(xiàn)在更高的目標(biāo)：思考用一半時(shí)間來完成相同工作的方法。
2. 明確目標(biāo)的背景：確認(rèn)必要性。
3. 正確把握現(xiàn)狀：將現(xiàn)有實(shí)際情況如實(shí)寫出來。
4. 反向做計(jì)劃：將想法落實(shí)到企劃中并制定計(jì)劃。
5. 通過“5個(gè)為什么”找出真正的原因：思考成本和效率的平衡。 對(duì)于這點(diǎn)建議，我個(gè)人非常的認(rèn)可?，F(xiàn)在有一個(gè)突然的想法進(jìn)入自己的大腦中：作為一個(gè)管理者，對(duì)成本意識(shí)的培養(yǎng)非常有必要（不然你可虧損大了）。另外，如何進(jìn)行有效的管理，然后對(duì)自己的員工進(jìn)行適合的培訓(xùn)，非常有必要。
6. 將新想法予以實(shí)施：報(bào)告、驗(yàn)證。
7. 好大想法要橫向展開并進(jìn)行活用：展開類似的想法。
8. 將成果固化在體系里面。 這個(gè)建議突然讓我想起來：對(duì)于初創(chuàng)的企業(yè)自己可以把自己小體系里面進(jìn)行抽取，要善于發(fā)現(xiàn)企業(yè)運(yùn)行過程中的閃光點(diǎn)和缺點(diǎn)。

如何提高團(tuán)隊(duì)的執(zhí)行力？

這個(gè)小章節(jié)的內(nèi)容我非常喜歡，因?yàn)橄肟纯催@個(gè)建議是否值得具有實(shí)踐性，根據(jù)自己所在地方的特殊地方。團(tuán)體合作這個(gè)活動(dòng)培養(yǎng)，在我成長(zhǎng)的過程中，很少。

下面看看這個(gè)框架如何應(yīng)用在團(tuán)體執(zhí)行力上面。

1. 要完成的是什么項(xiàng)目，要明確目標(biāo)：數(shù)值目標(biāo)的提升；
2. 把握?qǐng)F(tuán)隊(duì)成員的能力：調(diào)查出以前的做法；
3. 要對(duì)如何才能把事做好建立起執(zhí)行計(jì)劃：把握成員的強(qiáng)項(xiàng)和能力。
4. 明確項(xiàng)目的優(yōu)缺點(diǎn)：?jiǎn)栴}點(diǎn)的要因解析；
5. 通過中間報(bào)告邊確認(rèn)邊實(shí)施：項(xiàng)目的推進(jìn)狀況也要確認(rèn)；
6. 反省并將其應(yīng)用到下一次：知道團(tuán)隊(duì)的容量；
7. 結(jié)束后找出課題：課題留在下一次改善中；

如何提高團(tuán)隊(duì)的自立能力？

培養(yǎng)好自己的團(tuán)隊(duì)后，那么如何提高自己團(tuán)隊(duì)的獨(dú)立性，也是一個(gè)可以需要探討的話題。如果培養(yǎng)成功，那么自己就可以抽身出來，進(jìn)行其他的活動(dòng)內(nèi)容培養(yǎng)。

那我們來看看提高團(tuán)隊(duì)自立能力的建議是什么：

1. 推進(jìn)目標(biāo)共享：站在客戶的視角；
2. 共同認(rèn)識(shí)問題點(diǎn)并提示背景；
3. 將成員現(xiàn)有的工作量實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)化：委任給團(tuán)隊(duì)領(lǐng)導(dǎo)。 對(duì)于數(shù)據(jù)化過程，這個(gè)對(duì)于安排生活活動(dòng)有著非常好的掌控力。如果可以的話，自己拿著手機(jī)或是在電腦端就可以看到團(tuán)隊(duì)的工作情況。這個(gè)也是自己的發(fā)展方向。
4. 設(shè)計(jì)出可以是團(tuán)隊(duì)執(zhí)行力加速的機(jī)制：團(tuán)隊(duì)領(lǐng)導(dǎo)的培育；
5. 決定報(bào)告的時(shí)機(jī)：讓成員來定規(guī)矩；
6. 調(diào)整報(bào)告時(shí)的問題點(diǎn)：要讓所有成員都能互相追蹤；
7. 讓大家理解實(shí)施前后的變化：要讓其反省失敗的問題點(diǎn)，并對(duì)改善點(diǎn)進(jìn)行提案；
8. 思考自己的問題點(diǎn)并反?。悍从车焦菊w的標(biāo)準(zhǔn)化上。

如何激發(fā)團(tuán)隊(duì)成員的潛力？

團(tuán)隊(duì)里面的成員是最珍貴的人力資源，那么如何最大化充分發(fā)揮團(tuán)隊(duì)成員的能力和潛力，也是一個(gè)非常重要的話題。

那么我們看看如何將第一部分所提到的框架應(yīng)用到這個(gè)主題上面：

1. 將成員不能發(fā)揮自己能力的原因找出來：實(shí)現(xiàn)自我覺醒；
2. 以前不具備的背景是什么：思考只要有了什么條件就能做到；
3. 通過現(xiàn)地現(xiàn)場(chǎng)的驗(yàn)證：在實(shí)際的現(xiàn)場(chǎng)進(jìn)行確認(rèn)；
4. 要明確目標(biāo)達(dá)成所需的道具和技術(shù)：將下屬執(zhí)行的內(nèi)容用具體數(shù)據(jù)提示出來；
5. PDCA：建立起中間報(bào)告的體系并促使成員相互依賴；
6. 邊確認(rèn)邊實(shí)施：建立起可以共享的體系；
7. 創(chuàng)造公開報(bào)告的計(jì)劃：提高動(dòng)機(jī)；
8. 向全公司展開并使其繼續(xù)改善：建立起能持續(xù)改善的體系；

閱讀后的思考

先給大家看思考結(jié)果：

1. 對(duì)于從事制造業(yè)，給客戶提供低成本、高效率、滿足要求的服務(wù)，是生存的根本。如何能滿足這樣的需求？從自己設(shè)備、人員素質(zhì)兩個(gè)方面，可以重點(diǎn)考慮。具體從自己經(jīng)營(yíng)的過程中可以發(fā)現(xiàn)，這兩個(gè)方面所占到的比重因子非常高。
2. 把提高工作效率的建議納入公司標(biāo)準(zhǔn)化程序里面。在閱讀這本書的過程中，我發(fā)現(xiàn)自己居然沒有意識(shí)把”提升效率“這個(gè)思想觀念“發(fā)送”到員工的大腦里面。同時(shí)，自己還要具體參與到實(shí)際生產(chǎn)和加工過程，這樣當(dāng)自己遇到問題的時(shí)候，才能把問題歸類。
3. 把工作建議，實(shí)行電子存檔。對(duì)于以后新員工入職，那么就可以給他們提高合適的工作培訓(xùn)內(nèi)容。
4. 對(duì)于反省員工所犯的錯(cuò)誤，需要及時(shí)使用類似的建議，讓員工當(dāng)場(chǎng)給出分析原因以及為避免將來的類似錯(cuò)誤發(fā)生，自己能做到什么。在看完這本書之前，我自己是沒有這個(gè)意識(shí)到，只是當(dāng)員工犯錯(cuò)誤的時(shí)候，我才說，但是僅僅告訴犯錯(cuò)誤了，沒有繼續(xù)細(xì)究員工犯錯(cuò)誤的地方，然后給出自己所期望的結(jié)果。這點(diǎn)是我自己需要注意的地方。
5. 思維方式和深度問題。對(duì)于這點(diǎn)感觸主要源于兩件事情：學(xué)習(xí)效果和工作表現(xiàn)。對(duì)于實(shí)際工作中，對(duì)于機(jī)械出現(xiàn)的問題，只有找到問題最根本的地方，才能玩好機(jī)器，然后順利讓加工過程順利進(jìn)行下去。給大家聚一個(gè)例子我工作時(shí)候的例子：操控?cái)?shù)控水刀機(jī)床的時(shí)候，切割使用的刀頭堵住（因?yàn)樯匙哟郑┖茴l繁，一個(gè)是非常影響自己加工心情，另外一個(gè)是加工效率低下（簡(jiǎn)單將，就是不出貨）。后面就找了一個(gè)濾網(wǎng)，把所有金剛砂過濾一遍，把大于刀頭的雜質(zhì)主動(dòng)消除掉，對(duì)于刀頭不工作（堵）這個(gè)問題徹底解決了。后來又遇到了其他問題，在找到最根本問題之后，對(duì)于這臺(tái)數(shù)控設(shè)備，基本是屬于玩轉(zhuǎn)了?，F(xiàn)在我又開始玩新的數(shù)控設(shè)備玩了。
6. 如果你拖延，從你最恐懼的事情開始。當(dāng)你開始的時(shí)候，事情已經(jīng)不可怕了。這個(gè)感悟從玩新設(shè)備開始的?？謶中拇笥诤闷嫘模ㄕf到底，還是自己思考模式的影響，成年人的思維習(xí)慣會(huì)非常的堅(jiān)固，除非你能主動(dòng)去改變）。

寫到這里，有朋友和一些讀者問我，“你平常都讀什么書？我身邊同事一年都能讀XX本的書籍。我自己也不閱讀個(gè)書，感覺自己好差勁?！钡鹊阮愃频膯栴}，我說我僅能依據(jù)我自己個(gè)人閱讀經(jīng)驗(yàn)，分享一些，看能否幫助到你：

1. 讀書別強(qiáng)迫自己。如果你想開始閱讀自己閱讀過程，那么久就先從自己喜歡的書籍開始。不過這里有一個(gè)原則：打開一本書之后，請(qǐng)務(wù)必要讀完這本，然后再開始下一本。 最主要是開始培養(yǎng)自己的成就感。尤其是對(duì)剛剛開始打算培養(yǎng)自己閱讀習(xí)慣的朋友。
2. 根據(jù)自己的閱讀水平來選擇書籍。 這個(gè)依據(jù)的標(biāo)準(zhǔn)是：對(duì)自己所選擇的書籍，你可以稍微努力一點(diǎn)就可以理解的。例如，自己在初中或是高中的時(shí)候閱讀的是《讀者》之類的，高中和大學(xué)讀各種小說（網(wǎng)游、各種穿越類：這類閱讀題材基本不需要大腦進(jìn)行什么深度加工的），讀研究生的時(shí)候閱讀各種快速書籍（有的是東拼西湊的、有的是基于自己博客內(nèi)容整理的、有的是翻譯外國(guó)的（我也是后來才知道的）等等），慢慢自己轉(zhuǎn)換到閱讀關(guān)于學(xué)習(xí)方法之類的，關(guān)于認(rèn)知科學(xué)的、大腦科學(xué)的，到國(guó)外的時(shí)候，慢慢就開始找相應(yīng)的英文論文來看?，F(xiàn)在基本閱讀經(jīng)典的書籍為主，穿插一些自己感興趣也能對(duì)自己有點(diǎn)幫助的書籍。你看我的閱讀過程來看，大概經(jīng)歷了16年（2001-2017）才走到現(xiàn)在。僅這一項(xiàng)讀書活動(dòng)，我就不知道走了多少?gòu)澛?，浪費(fèi)了那么多時(shí)間。父母在這個(gè)方面幾乎無(wú)法給自己提供具體的幫助，只能自己不斷在摸索。幸運(yùn)的是，這些絆腳石被我一一克服了（讀書姿勢(shì)漲高了呀??）。如果你很幸運(yùn)有人在你每一個(gè)階段提供可行的讀書建議，那么你可以節(jié)省很多時(shí)間和精力?？梢园压?jié)省下來的時(shí)間都用來閱讀更多更好玩的書籍。
3. 嘗試閱讀挑戰(zhàn)自己現(xiàn)有認(rèn)知水平的書籍。 選擇閱讀的書籍，需要自己花費(fèi)精力和腦力資源投入的，也許更能開闊我們自己的智力水平。我個(gè)人認(rèn)為需要把時(shí)間花費(fèi)的更為值當(dāng)一些。 當(dāng)然也可以選擇怡情的書籍，只是這種類型的閱讀要求就降低很多了。

Happy life, Happy coding!