發(fā)展黨員存檔,是指黨組織在發(fā)展黨員的全過程中,對形成的具有保存價值的文字、圖表、音像等材料進(jìn)行收集、整理、歸檔的工作。這是一項極其嚴(yán)肅和重要的工作,是黨員政治生命的“戶口簿”和“證明信”,確保了發(fā)展黨員工作的嚴(yán)肅性、規(guī)范性和可追溯性。
1. 及時收集:黨務(wù)工作者在每個步驟完成后,應(yīng)立即收集該步驟產(chǎn)生的材料,檢查是否完整、規(guī)范。
2. 初步整理:按照發(fā)展流程的時間順序或材料清單順序進(jìn)行初步排列。
3. 檢查核對:在發(fā)展對象預(yù)審前、接收預(yù)備黨員前、預(yù)備黨員轉(zhuǎn)正前,要多次系統(tǒng)性地核對檔案材料是否齊全。
4. 裝訂立卷:預(yù)備黨員轉(zhuǎn)正后,所有材料應(yīng)進(jìn)行最終整理,使用專門的干部人事檔案袋或黨員檔案袋裝訂成卷。
5. 歸檔存放:有人事檔案的應(yīng)及時將黨員檔案移交存入其人事檔案。無人事檔案的由基層黨委或具有審批權(quán)限的黨委組織部門指定專人統(tǒng)一保管。
6. 轉(zhuǎn)遞:當(dāng)黨員變換組織關(guān)系時,其黨員檔案應(yīng)通過機(jī)要交通或?qū)H伺伤偷姆绞竭M(jìn)-行轉(zhuǎn)遞,嚴(yán)禁黨員個人攜帶。