進(jìn)入大學(xué),不少學(xué)生會選擇擔(dān)任學(xué)生干部來鍛煉自己。其中大部分人都會有以下多樣的心路歷程:

其中,造成學(xué)生干部“消極應(yīng)對”心理的客觀原因大致有三:
1、工作內(nèi)容繁雜細(xì)碎,時間碎片化、思維零散;
2、工作形式趨于流程化,少有新意,影響體驗(yàn);
3、工作周期過長,特別是中長期活動,滋生倦怠感。
一、讓自己處理事情沉穩(wěn)甚至回歸熱情的方法
1、基礎(chǔ)的勝任感。
學(xué)生干部順利完成工作任務(wù),會提升自身的實(shí)際能力。更重要的是心理層面的價值實(shí)現(xiàn)。勝任感將會使自己更有熱情去迎接下一次的工作挑戰(zhàn)。
2、寶貴的歸屬感。
在長期的學(xué)生工作中,你身邊共事的同伴,為之付出的集體,都會讓你獲得精神上的溫暖。歸屬感所衍生的責(zé)任意識,也會讓你更有堅(jiān)持下去的熱情。
3、稀有的自主感
學(xué)生干部在工作最容易忽略自主感。大部分的任務(wù)都是從上級下發(fā),然后在一個deadline之下完成,可能會讓不少學(xué)生干部在工作中呈現(xiàn)被動接受形態(tài),完全沒有自主感可言。做同樣的工作,擔(dān)同樣的責(zé)任,如果能做到自發(fā)的安排工作時間、做事方式、合作方式,你會更有具備靈活性與創(chuàng)造性,工作也會更加積極和投入。
二、從工作中訓(xùn)練全局觀念
就班長而言。班長的任務(wù)就是統(tǒng)籌、組織、安排并跟進(jìn)班級里的各項(xiàng)工作及活動。
什么叫統(tǒng)籌?意思是通盤籌劃。班長作為班委中的Team leader,如果沒有意識到統(tǒng)籌安排的重要性,很可能在各項(xiàng)工作或活動中手忙腳亂,不知所措。
正所謂“不謀全局者,不足謀一域”。這個“全局”可以是整個學(xué)期、整個學(xué)年度的活動計(jì)劃,也可以是一次活動的整體流程及人員安排,而“一域”就是整個學(xué)期、整個學(xué)年度中的一次活動,或者一次活動中的某個流程。
之所以要謀全局,是因?yàn)檫@樣可以讓你清楚地看到,什么時間需要干什么事情,什么場景需要什么人員,并且在每一次的活動中能夠毫無壓力地處理突發(fā)事件。
另外要能做到“事在四方,要在中央”。一個組織核心、團(tuán)隊(duì)的要沖就在于中央(即leader),并且擁有執(zhí)行力的團(tuán)隊(duì)成員來和leader共同落實(shí)相關(guān)任務(wù)。
當(dāng)然,leader在分配任務(wù)的時候有必要了解清楚團(tuán)隊(duì)成員現(xiàn)手頭上的任務(wù),以使工作任務(wù)分配合理,并統(tǒng)籌兼顧、綜合平衡,突出重點(diǎn),帶動全局。
如果處理好了以上幾點(diǎn),就能在接下來的工作任務(wù)中更加游刃有余地解決問題。
三、工作效率的提升需要進(jìn)行事前思考
1、忙而無果,越做越多
過度關(guān)注工作細(xì)節(jié)本身,而忽視了工作前的思考定位,是我們浪費(fèi)時間的原因之一。因?yàn)閷π实臉O致追求,會導(dǎo)致我們給自己分配很多任務(wù),進(jìn)而覺得時間短、任務(wù)重、需要提高效率,所以開始趕工,完全放棄了看似無用的事前思考,一頭扎進(jìn)去做事。但因?yàn)闆]有思考,所以做事方法有問題,事情做不完、問題越來越多。
2、事前思考,注重方式方法
所以我們在做一件事情之前,有必要花時間尋求更有效的方法以及工具,這些個方法工具并不是只能應(yīng)用于一件事情,很多事情都能通過對已有的方法工具進(jìn)行輕微的改動便可以加以運(yùn)用。不知不覺你會發(fā)現(xiàn),前面看似浪費(fèi)時間的思考卻為后面做事的結(jié)構(gòu)化省下不少的時間,讓自己成功從看似繁雜的事務(wù)中脫身。
比如說,收集部門、班級、年級的各種通訊信息,運(yùn)用現(xiàn)在的表單工具就是一個不錯的選擇。
可能你會覺得注冊表單,設(shè)計(jì)表單很麻煩,花了你不少時間。但是反過來想想,以后應(yīng)用的場景也很多,并且可以省下匯總等時間,你就會有不同的態(tài)度了。
現(xiàn)在互聯(lián)網(wǎng)上面很多方法、工具都可以為我們所用,這需要我們多思考這些東西與我們現(xiàn)在及將來的工作可能的聯(lián)系。
四、舉辦活動要長線規(guī)劃,忌臨時整方案
一場有體驗(yàn)度,能讓人留下深刻印象的活動,一般是能給人眼前一亮,有價值收獲的活動。
這樣的活動一般也需要耗費(fèi)組織者一定的時間精力。萬事開頭難,只要能經(jīng)受住困難的考驗(yàn),翻越無效思考的藩籬,一兩次之后,對這個思維的調(diào)整大有裨益,今后如再有類似的活動策劃,也不至于毫無頭緒,毫無進(jìn)展。這也能夠幫助你在之后的工作中游刃有余,不再需要為每一次活動因沒有想法卻又不得不舉辦的尷尬局面而煩惱。
然而,這些個活動并不是靠拍腦袋來決定的,而是要根據(jù)受眾的不同以及需求而定。
以班級來說,比如一個班級內(nèi)部搞活動,可以根據(jù)大一至大四不同的認(rèn)知水平來定位活動的內(nèi)容。
大一相對來說,認(rèn)知水平相較于其他年級來說要來得低,那么這個階段的活動除了可以從調(diào)整同學(xué)之間的關(guān)系水平入手,還可以邀請高年級的師兄師姐來給大家分享知識經(jīng)驗(yàn)。
大二的時候,同班同學(xué)關(guān)系開始熟絡(luò)起來,那么拉進(jìn)他們之間的關(guān)系就不再是重點(diǎn)了。這時候部分同學(xué)開始關(guān)注實(shí)習(xí)了,可以以此作為切入口,通過簡歷的編寫、潤色技巧;面試的經(jīng)驗(yàn)技巧;職場禮儀等開展主題班會。
班級所做的這些活動,目的是發(fā)掘同學(xué)們的自主探索意識,自我探索精神,提前為自己加碼。
而到了大三,會有相當(dāng)一部分同學(xué)已經(jīng)有了實(shí)習(xí)經(jīng)驗(yàn),對各個職位的認(rèn)知程度又各自不同,那么組織這樣一個對各行各業(yè)的探究活動也未嘗不可。
大四呢?大四肯定是越來越多的同學(xué)忙著找實(shí)習(xí),寫論文等,這個時候就不太適合組織類似大二大三的活動了,而更多的活動時間應(yīng)該放在情感交流,畢業(yè)規(guī)劃等事項(xiàng)上。
所以說,每一個時期都有每一個時期應(yīng)該準(zhǔn)備的事情。亦即,對的時間做對的事情,如果搞錯、搞反了,那么效果將大打折扣。
總的來說,作為高校學(xué)生干部,要游刃有余與工作學(xué)習(xí)生活中,就要有意識的培養(yǎng)自主擔(dān)當(dāng)?shù)呢?zé)任,有效思考的能力,統(tǒng)籌全局的能力,中長期規(guī)劃能力等。
這同樣適用于每一個人的工作、學(xué)習(xí)、生活。
何在工作中千錘百煉、歷久彌堅(jiān)
進(jìn)入大學(xué),不少學(xué)生會選擇擔(dān)任學(xué)生干部來鍛煉自己。其中大部分人都會有以下多樣的心路歷程:
其中,造成學(xué)生干部“消極應(yīng)對”心理的客觀原因大致有三:
1、工作內(nèi)容繁雜細(xì)碎,時間碎片化、思維零散;
2、工作形式趨于流程化,少有新意,影響體驗(yàn);
3、工作周期過長,特別是中長期活動,滋生倦怠感。
一、讓自己處理事情沉穩(wěn)甚至回歸熱情的方法
1、基礎(chǔ)的勝任感。
學(xué)生干部順利完成工作任務(wù),會提升自身的實(shí)際能力。更重要的是心理層面的價值實(shí)現(xiàn)。勝任感將會使自己更有熱情去迎接下一次的工作挑戰(zhàn)。
2、寶貴的歸屬感。
在長期的學(xué)生工作中,你身邊共事的同伴,為之付出的集體,都會讓你獲得精神上的溫暖。歸屬感所衍生的責(zé)任意識,也會讓你更有堅(jiān)持下去的熱情。
3、稀有的自主感
學(xué)生干部在工作最容易忽略自主感。大部分的任務(wù)都是從上級下發(fā),然后在一個deadline之下完成,可能會讓不少學(xué)生干部在工作中呈現(xiàn)被動接受形態(tài),完全沒有自主感可言。做同樣的工作,擔(dān)同樣的責(zé)任,如果能做到自發(fā)的安排工作時間、做事方式、合作方式,你會更有具備靈活性與創(chuàng)造性,工作也會更加積極和投入。
二、從工作中訓(xùn)練全局觀念
就班長而言。班長的任務(wù)就是統(tǒng)籌、組織、安排并跟進(jìn)班級里的各項(xiàng)工作及活動。
什么叫統(tǒng)籌?意思是通盤籌劃。班長作為班委中的Team leader,如果沒有意識到統(tǒng)籌安排的重要性,很可能在各項(xiàng)工作或活動中手忙腳亂,不知所措。
正所謂“不謀全局者,不足謀一域”。這個“全局”可以是整個學(xué)期、整個學(xué)年度的活動計(jì)劃,也可以是一次活動的整體流程及人員安排,而“一域”就是整個學(xué)期、整個學(xué)年度中的一次活動,或者一次活動中的某個流程。
之所以要謀全局,是因?yàn)檫@樣可以讓你清楚地看到,什么時間需要干什么事情,什么場景需要什么人員,并且在每一次的活動中能夠毫無壓力地處理突發(fā)事件。
另外要能做到“事在四方,要在中央”。一個組織核心、團(tuán)隊(duì)的要沖就在于中央(即leader),并且擁有執(zhí)行力的團(tuán)隊(duì)成員來和leader共同落實(shí)相關(guān)任務(wù)。
當(dāng)然,leader在分配任務(wù)的時候有必要了解清楚團(tuán)隊(duì)成員現(xiàn)手頭上的任務(wù),以使工作任務(wù)分配合理,并統(tǒng)籌兼顧、綜合平衡,突出重點(diǎn),帶動全局。
如果處理好了以上幾點(diǎn),就能在接下來的工作任務(wù)中更加游刃有余地解決問題。
三、工作效率的提升需要進(jìn)行事前思考
1、忙而無果,越做越多
過度關(guān)注工作細(xì)節(jié)本身,而忽視了工作前的思考定位,是我們浪費(fèi)時間的原因之一。因?yàn)閷π实臉O致追求,會導(dǎo)致我們給自己分配很多任務(wù),進(jìn)而覺得時間短、任務(wù)重、需要提高效率,所以開始趕工,完全放棄了看似無用的事前思考,一頭扎進(jìn)去做事。但因?yàn)闆]有思考,所以做事方法有問題,事情做不完、問題越來越多。
2、事前思考,注重方式方法
所以我們在做一件事情之前,有必要花時間尋求更有效的方法以及工具,這些個方法工具并不是只能應(yīng)用于一件事情,很多事情都能通過對已有的方法工具進(jìn)行輕微的改動便可以加以運(yùn)用。不知不覺你會發(fā)現(xiàn),前面看似浪費(fèi)時間的思考卻為后面做事的結(jié)構(gòu)化省下不少的時間,讓自己成功從看似繁雜的事務(wù)中脫身。
比如說,收集部門、班級、年級的各種通訊信息,運(yùn)用現(xiàn)在的表單工具就是一個不錯的選擇。
可能你會覺得注冊表單,設(shè)計(jì)表單很麻煩,花了你不少時間。但是反過來想想,以后應(yīng)用的場景也很多,并且可以省下匯總等時間,你就會有不同的態(tài)度了。
現(xiàn)在互聯(lián)網(wǎng)上面很多方法、工具都可以為我們所用,這需要我們多思考這些東西與我們現(xiàn)在及將來的工作可能的聯(lián)系。
四、舉辦活動要長線規(guī)劃,忌臨時整方案
一場有體驗(yàn)度,能讓人留下深刻印象的活動,一般是能給人眼前一亮,有價值收獲的活動。
這樣的活動一般也需要耗費(fèi)組織者一定的時間精力。萬事開頭難,只要能經(jīng)受住困難的考驗(yàn),翻越無效思考的藩籬,一兩次之后,對這個思維的調(diào)整大有裨益,今后如再有類似的活動策劃,也不至于毫無頭緒,毫無進(jìn)展。這也能夠幫助你在之后的工作中游刃有余,不再需要為每一次活動因沒有想法卻又不得不舉辦的尷尬局面而煩惱。
然而,這些個活動并不是靠拍腦袋來決定的,而是要根據(jù)受眾的不同以及需求而定。
以班級來說,比如一個班級內(nèi)部搞活動,可以根據(jù)大一至大四不同的認(rèn)知水平來定位活動的內(nèi)容。
大一相對來說,認(rèn)知水平相較于其他年級來說要來得低,那么這個階段的活動除了可以從調(diào)整同學(xué)之間的關(guān)系水平入手,還可以邀請高年級的師兄師姐來給大家分享知識經(jīng)驗(yàn)。
大二的時候,同班同學(xué)關(guān)系開始熟絡(luò)起來,那么拉進(jìn)他們之間的關(guān)系就不再是重點(diǎn)了。這時候部分同學(xué)開始關(guān)注實(shí)習(xí)了,可以以此作為切入口,通過簡歷的編寫、潤色技巧;面試的經(jīng)驗(yàn)技巧;職場禮儀等開展主題班會。
班級所做的這些活動,目的是發(fā)掘同學(xué)們的自主探索意識,自我探索精神,提前為自己加碼。
而到了大三,會有相當(dāng)一部分同學(xué)已經(jīng)有了實(shí)習(xí)經(jīng)驗(yàn),對各個職位的認(rèn)知程度又各自不同,那么組織這樣一個對各行各業(yè)的探究活動也未嘗不可。
大四呢?大四肯定是越來越多的同學(xué)忙著找實(shí)習(xí),寫論文等,這個時候就不太適合組織類似大二大三的活動了,而更多的活動時間應(yīng)該放在情感交流,畢業(yè)規(guī)劃等事項(xiàng)上。
所以說,每一個時期都有每一個時期應(yīng)該準(zhǔn)備的事情。亦即,對的時間做對的事情,如果搞錯、搞反了,那么效果將大打折扣。
總的來說,作為高校學(xué)生干部,要游刃有余與工作學(xué)習(xí)生活中,就要有意識的培養(yǎng)自主擔(dān)當(dāng)?shù)呢?zé)任,有效思考的能力,統(tǒng)籌全局的能力,中長期規(guī)劃能力等。
這同樣適用于每一個人的工作、學(xué)習(xí)、生活。
? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? 作者· Andrew