首先要明確在這個預(yù)算內(nèi),你可以安排多少項活動。300塊,剛好夠一個不錯的小場地(大包廂、轟趴)吃頓飯,順帶排幾個節(jié)目。但肯定不夠你發(fā)紅包、買貴的紀(jì)念品,你必須在活動本身上下功夫。
選擇獨立、安靜的環(huán)境,更容易讓大家產(chǎn)生情感共鳴,這對“印象深刻”來說意義重大。推薦選擇安靜的轟趴、小別墅,優(yōu)于外場吵鬧的餐廳;選擇下午或夜晚,勝過上午。
如果條件允許,盡量將場地選擇離辦公室遠(yuǎn)一點的地方。避免大家受到干擾,帶入辦公室情緒。
產(chǎn)生情感共鳴的另一個好辦法,就是講故事??梢哉埫總€同事,講一個自己觀察到的、其他同事身上最讓他感動的細(xì)節(jié)。如果要給這個環(huán)節(jié)總結(jié)點意義,那就是:“讓每位同事的用心都被看見?!?/p>
預(yù)算不夠發(fā)紅包,可以設(shè)立“紅包池”抽獎箱,請老板們以個人名義現(xiàn)場將紅包放進(jìn)抽獎箱。如果這個環(huán)節(jié)承接在“講故事”環(huán)節(jié)之后,發(fā)紅包的理由可以升級為“每一個好故事都值得被獎勵”。
抽獎箱要留在最后開獎。將年會中途最美好的體驗留給“故事分享”,再用熱鬧的抽獎來收尾。也就是我們常說的“峰終定律決定用戶體驗”。
送給同事最好的禮物,不來自于公司統(tǒng)一購買,而來自每位同事的精心準(zhǔn)備。提前請每位同事準(zhǔn)備一份禮物,現(xiàn)場以抽簽等方式送出,直到每個人都獲得禮物。
收尾的環(huán)節(jié)除了抽獎之外,還可以讓所有人一起動手,制作一個紀(jì)念品。比如:每人發(fā)一個水杯,上面請30位同事簽名,再注明時間,大家都會拿回家珍藏。
總的來說,最好的年會,是先讓你笑,再讓你哭,最后含著淚花,笑著離開的年會。我們終將忘記所有平凡的時刻,忘記年會的菜、燈光、各種無聊又必須的發(fā)言,只會深深記得:那些讓我們笑過、哭過的人,以及,每一個自己被他人欣賞、認(rèn)可的時刻。