28/70項(xiàng)目管理

第一節(jié) 項(xiàng)目的特征

1. 項(xiàng)目定義

項(xiàng)目是指只發(fā)生一次、不太可能重復(fù)的運(yùn)營(yíng)活動(dòng)。

大型項(xiàng)目可能給相關(guān)的工作人員帶來(lái)巨大的挑戰(zhàn),如英法隧道建設(shè)工程(它聯(lián)系英格蘭

和法國(guó))或者橋梁建筑工程;還有一些項(xiàng)目完成它可能會(huì)比預(yù)期投入更長(zhǎng)的時(shí)間、更大的費(fèi)

用,最終也有可能會(huì)失敗,如制藥工業(yè)項(xiàng)目。

2. 目的、目標(biāo)和管理

項(xiàng)目有其特征,如下:

(1)開(kāi)始與結(jié)束。工程項(xiàng)目一般開(kāi)始和結(jié)束于正式慶典,開(kāi)始與結(jié)束意味著項(xiàng)目是生

有命周期的。從運(yùn)營(yíng)管理的角度看,時(shí)間管理是項(xiàng)目的最重要特性。

(2)可識(shí)別的顧客。項(xiàng)目必須是被委托的,所以必定有個(gè)顧客。顧客有可能是與承擔(dān)

項(xiàng)目的單位不同的人或者組織,或者有可能是組織本身的一部分,顧客并不是項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)的一

部分。

(3)目標(biāo)。承接項(xiàng)目應(yīng)該滿足可識(shí)別顧客的要求,所以,顧客必須明示其目標(biāo)。

(4)約束。任何項(xiàng)目必然受到項(xiàng)目可用時(shí)間、所用資源和金錢(qián)數(shù)量的限制。

(5)需要單個(gè)的和持續(xù)管理。即指應(yīng)該有一個(gè)由項(xiàng)目經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)的項(xiàng)目團(tuán)隊(duì),它擁有一

系列專(zhuān)用的資源,以及會(huì)計(jì)和控制系統(tǒng)。項(xiàng)目經(jīng)理在時(shí)間和費(fèi)用約束之內(nèi),實(shí)現(xiàn)對(duì)全部項(xiàng)目

第二節(jié) 項(xiàng)目管理模型

1. 項(xiàng)目管理

所有的項(xiàng)目都有三個(gè)特征:

(1)成果:顧客確實(shí)期望從項(xiàng)目中得到什么。

(2)時(shí)間:何時(shí)成果。

(3)費(fèi)用:顧客支付什么或者是交付項(xiàng)目的成本。

成果、時(shí)間和費(fèi)用的動(dòng)態(tài)平衡觀念是項(xiàng)目生命周期理論的核心。

2. 項(xiàng)目生命周期管理

項(xiàng)目生命周期概念既適用于大型項(xiàng)目,也適用于小型項(xiàng)目。它為項(xiàng)目經(jīng)理提供一個(gè)關(guān)鍵

事項(xiàng)框架。

(1)初期項(xiàng)目計(jì)劃是項(xiàng)目必須從事的任務(wù)清單,其中包括工作開(kāi)始和完工時(shí)間估計(jì)和

每項(xiàng)任務(wù)所需的資源。

初期項(xiàng)目計(jì)劃包括:

① 與顧客建立關(guān)系,在成果、時(shí)間和費(fèi)用方面達(dá)成一致,并形成適宜的文件。

② 將項(xiàng)目與組織架構(gòu)聯(lián)系起來(lái),任命項(xiàng)目經(jīng)理。

③ 正式的計(jì)劃活動(dòng),確定所需的資源,制定適當(dāng)?shù)馁|(zhì)量、時(shí)間和費(fèi)用的控制機(jī)制。

該計(jì)劃的關(guān)鍵是確定決定項(xiàng)目的工作分解結(jié)構(gòu)(WBS)。它是項(xiàng)目必須從事的任務(wù)清單,

其中包括工作開(kāi)始和完工的順序,完工時(shí)間估計(jì)和每項(xiàng)任務(wù)所需的資源。

(2)主要項(xiàng)目活動(dòng)

主要項(xiàng)目活動(dòng)為顧客提供最后成果。項(xiàng)目經(jīng)理關(guān)注的是組建團(tuán)隊(duì),建立工作模式,細(xì)化

每天工作計(jì)劃,解決問(wèn)題和控制。主要項(xiàng)目活動(dòng)更重要的方面是控制應(yīng)該在成果、時(shí)間和費(fèi)

用三個(gè)關(guān)鍵方面展開(kāi)。

(3)項(xiàng)目終止

項(xiàng)目終止應(yīng)該包括以下幾點(diǎn):

① 成果、時(shí)間和費(fèi)用的最終評(píng)價(jià)。這有可能形成項(xiàng)目的最終報(bào)告。

② 必須向顧客或者最終使用者移交項(xiàng)目成果和相關(guān)結(jié)淪。

③ 外部顧客應(yīng)該為安排最終結(jié)算。

④ 應(yīng)該為參與項(xiàng)目的工作人員,包括項(xiàng)目經(jīng)理,制定重新部署的相關(guān)計(jì)劃。

⑤ 應(yīng)該進(jìn)行項(xiàng)目的正式評(píng)價(jià),以便在為未來(lái)的項(xiàng)目管理提供經(jīng)驗(yàn)和教訓(xùn)。

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