【本周作業(yè)4】
五選一片段請(qǐng)從以下五個(gè)片段中選取一個(gè)片段完成作業(yè)。注意:需要在作業(yè)中注明你是選擇的哪一個(gè)片段,把原文附上!
片段一[主題]:治療拖延癥的但是辯駁法[片段來源]:拆解片段來自《伯恩斯新情緒療法》P.95[拆書家]:擼啦啦【R:閱讀原文】如何避開你的“但是”想法——但是辯駁。你的“但是”或許代表了你有效行為的最大障礙。在你想要做一些非常有效的工作時(shí),你會(huì)用但是句的形式給自己尋找很多借口。比如說:“我今天可以出去跑步,但是......”1. 我確實(shí)累了;2. 我很懶;3. 我情緒不是特別好,等等。如果你確實(shí)想激勵(lì)你自己,你就必須學(xué)會(huì)回避掉“但是”句。一種辦法就是運(yùn)用“但是辯駁法”。假定是周六,你決定去草坪剪草。這件事你已經(jīng)拖了三周了,草坪上的草已經(jīng)長的亂七八糟了。你對(duì)自己說:“我確實(shí)應(yīng)該來剪草,但是我剛好沒情緒?!卑堰@種想法記入”但是“欄里?,F(xiàn)在回頭在“但是辯駁”欄里寫下你對(duì)這種想法的反駁:“一旦我開始做,我就會(huì)很喜歡做這件事情。一旦我做完了,我就會(huì)感覺很爽。”你的下一個(gè)沖動(dòng)或許會(huì)是為自己再編織一個(gè)新的借口:“但是做這件事會(huì)花去我很長時(shí)間。”現(xiàn)在,再用一個(gè)新的辯駁來反來反擊這個(gè)想法,如下表所示,一直這么做下去,直到你沒有借口可找為止。

【I:用自己的語言重述信息】明知道有許多的事情要做,但由于缺乏強(qiáng)烈的動(dòng)機(jī),做任何事情都會(huì)覺得困難,因?yàn)樽龀傻氖虑楹苌?,所以人?huì)覺得越來越糟糕。你不僅切斷了常有的刺激與快樂的源泉,而且由于缺乏成果,更加認(rèn)為自己沒有能力??梢杂谩暗寝q駁法”找回動(dòng)機(jī),拒絕拖延:第一步:確定一件被拖延的事。第二步:列出拖延的所有借口,可以列進(jìn)表格里。第三步:針對(duì)性的對(duì)所有借口進(jìn)行反駁,如果有新的借口就繼續(xù)反駁直到?jīng)]有新的借口。比如:借口1:我今天說要拖地的,但是今天下雨,濕噠噠的。辯駁1:可是下雨天又不是不能拖地,再說今天了拖了,地板干干凈凈,坐家里看書喝咖啡多么享受。借口2:我今天說要拖地的,但是今天太累了,不想動(dòng)。辯駁2:雖然很累,但是拖完地之后會(huì)很有成就感啊,又戰(zhàn)勝了自己的懶惰。所以我去拖地啦!
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片段二[主題]:設(shè)定“例外規(guī)則”幫助建立新習(xí)慣[片段來源]:拆解片段來自《堅(jiān)持,一種可以養(yǎng)成的習(xí)慣》P.71~P.73[拆書家]:瀟瀟荷【R:閱讀原文】計(jì)劃再怎么周全,想要一整個(gè)月都遵守,也是極為困難的。例如,就算決定每天學(xué)習(xí)一個(gè)小時(shí),也會(huì)發(fā)生“因工作突然出現(xiàn)問題而導(dǎo)致加班”“被主管罵心情不好”“沒睡飽感覺疲倦,提不起勁來”,“參加聚會(huì)喝醉了,無法集中注意力”等各種突發(fā)狀況。如果因?yàn)檫@類突發(fā)事件導(dǎo)致行動(dòng)總是被中斷的話,可能就會(huì)產(chǎn)生自我厭惡感或無力感,繼而提不起勁,最后就容易失敗。因此,設(shè)定“例外規(guī)則”就顯得很重要?!袄庖?guī)則”是對(duì)不規(guī)律發(fā)生的事件預(yù)先制定應(yīng)對(duì)規(guī)則的彈性應(yīng)對(duì)機(jī)制。由于事先制定了“例外規(guī)則”,突發(fā)狀況發(fā)生時(shí)就能夠靈活應(yīng)對(duì)。例如,當(dāng)你感到心情低落、疲倦時(shí),只讀一頁書也沒關(guān)系;晚上十一點(diǎn)以后才回家時(shí),在電車上背單詞也行。像這樣的規(guī)則,可以自己事先設(shè)定好。設(shè)定例外規(guī)則并不是為了寵溺自己,而是為了讓計(jì)劃保持彈性。靈活運(yùn)用“模式化”與“例外規(guī)則”,就能夠培養(yǎng)固定的行動(dòng)節(jié)奏,從而彈性地培養(yǎng)習(xí)慣。特別是對(duì)于完美主義者,很容易有極端的想法,認(rèn)為如果做得不夠完美就跟沒有做一樣。這是,設(shè)定“例外規(guī)則”就能夠帶來良好的促進(jìn)效果。一:考慮例外狀況A:身體狀況(疲倦、提不起勁、感覺不舒服、感冒等)B:氣候(太熱、太冷、下雨、下雪等)C:預(yù)定事項(xiàng)(突然加班、聚餐等)二:考慮應(yīng)對(duì)方法A:以“嬰兒學(xué)步”的方式行動(dòng)請(qǐng)活用反抗期所設(shè)定的“嬰兒學(xué)步”計(jì)劃吧。只做5分鐘或15分鐘運(yùn)動(dòng),或是只讀一頁書——這樣就可以輕松地完成預(yù)定計(jì)劃。B:替換第二天加倍完成目標(biāo),或?qū)⑿瞧谔焱砩掀唿c(diǎn)預(yù)留出來,不做任何的安排C:設(shè)定特別的日子光明正大”地中斷一次行動(dòng),也是一種方法。由于這是“例外規(guī)則”,所以會(huì)容易原諒自己。當(dāng)然,在30天中最好每天都執(zhí)行計(jì)劃,所以請(qǐng)盡量選擇方案A吧。【I:用自己的語言重述信息】我們?cè)谂囵B(yǎng)新習(xí)慣的過程中,會(huì)制定每天的行動(dòng)計(jì)劃。想要培養(yǎng)運(yùn)動(dòng)習(xí)慣的人,決定每天跑步半個(gè)小時(shí);想要通過便簽訓(xùn)練營,每天留出了一個(gè)小時(shí)來寫便簽。但是計(jì)劃往往會(huì)被各種各樣的意外情況所打斷,例如:天氣狀況、身體不適、有客來訪等等。有人一旦停下來之后,便永遠(yuǎn)停了下來,從一個(gè)持續(xù)行動(dòng)者,變成了持續(xù)開始行動(dòng)者。一次中斷,便認(rèn)為自己是個(gè)失敗者。有些人因?yàn)闊o法執(zhí)行自己已經(jīng)預(yù)定的事情,會(huì)產(chǎn)生深深的自我厭惡感,甚至?xí)驗(yàn)橐患∈露鵁o限放大,開始自我否定,而倍感壓力。通過使用“例外規(guī)則”的方法,可以讓自己解脫出來,將行動(dòng)持續(xù)進(jìn)行下去,而不是被“我完不成任務(wù)”了這樣的焦慮情緒所困擾?!綡OW】我們可以用以下方法來制定“例外規(guī)則”:第一步:列出自己可能會(huì)遇見的各種意外情況。天氣狀況,身體狀況,個(gè)人精力情緒狀態(tài),以及其他可能出現(xiàn)的被打斷的各種事件。第二步:針對(duì)意外情況制定應(yīng)對(duì)策略a.采用“小步走”的方式,只是完成計(jì)劃的一部分任務(wù)量。例如:跑步的話可以將30分鐘減少為10分鐘,在培養(yǎng)習(xí)慣的過程中,持續(xù)下去比每天都做得好更重要。b.采用替換的方法,將原定計(jì)劃替換為其他類似的行動(dòng)。例如:跑步可以替換為用keep鍛煉。c.設(shè)定為“例外日”,可以將這天當(dāng)作最自己的一個(gè)獎(jiǎng)賞,而不是懷有負(fù)罪感,把它當(dāng)成一種負(fù)擔(dān),一直背負(fù)下去。
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片段三[主題]:如何節(jié)約時(shí)間做更重要的事[片段來源]:拆解片段來自《高效15法則》P.129[拆書家]:崔律美美噠【R:閱讀原文】人們一旦慢下來,以一種新的方式來考慮他們的工作,就會(huì)贏得很多時(shí)間。事實(shí)上,平均來說,接受過培訓(xùn)的人,每周在工作上可以省出六個(gè)小時(shí),在會(huì)議上可以省出兩個(gè)小時(shí)。省出這么多時(shí)間的秘訣又是什么呢?研究人員對(duì)每個(gè)人都進(jìn)行訓(xùn)練,讓他們分析自己的任務(wù),看自己是否可以:放棄:我可以放下什么工作?什么事情我可以完全不做?分派:哪些工作我可以分派給下屬?哪些工作可以外包出去?重新設(shè)計(jì):哪些工作需要我換種節(jié)省時(shí)間的方式繼續(xù)做?要學(xué)以致用,首先把上一周的工作任務(wù)和參加的會(huì)議列出一個(gè)表,然后按照下面幾個(gè)步驟進(jìn)行:1.問自己:“這個(gè)任務(wù)對(duì)我或?qū)緛碚f有多重要?如果我完全不做會(huì)怎樣?”2.問自己:“我是做這項(xiàng)工作的唯一人選嗎?公司內(nèi)外哪些人可以完成這項(xiàng)工作?”3.問自己:“這個(gè)結(jié)果怎樣才能更快實(shí)現(xiàn)?如果我只有一半時(shí)間,這項(xiàng)工作怎么完成呢?”這三個(gè)問題可以幫助你判斷哪些工作價(jià)值低,是應(yīng)該放棄、分派、重新設(shè)計(jì)的?!綢 :用自己的語言重述信息】現(xiàn)在大家普遍覺得“忙”、“沒時(shí)間”,很大一部分是由于“缺乏思考”的原因——即大家在接收到新任務(wù)或新工作后,未經(jīng)思考,便茫然、盲目的去執(zhí)行。而本拆頁告訴我們,只要在行動(dòng)之前,經(jīng)過三個(gè)問題的簡單思考,我們就能省出很多時(shí)間,而且更高效、讓我們成長更快。具體做法:首先,收集所有的待辦事項(xiàng)。其次,對(duì)每件待辦事項(xiàng),逐一問自己下面的問題:(1)“這個(gè)任務(wù)對(duì)我或?qū)緛碚f有多重要?如果我完全不做會(huì)怎樣?”——若重要的話,則去處理。若不重要的,則放棄。(2)“我是做這項(xiàng)工作的唯一人選嗎?公司內(nèi)外哪些人可以完成這項(xiàng)工作?”——若我是唯一人選,則只能自己做。若不是,則授權(quán)或分派其他人做。(3)“這個(gè)結(jié)果怎樣才能更快實(shí)現(xiàn)?如果我只有一半時(shí)間,這項(xiàng)工作怎么完成呢?”——擺脫過去的做法,尋找更優(yōu)的解決方法或做法,這叫做“重新設(shè)計(jì)”。通過這三個(gè)問題,我們放棄了一些不重要的工作——節(jié)省時(shí)間、分派出去一些他人可代辦的工作——節(jié)省時(shí)間;我們只做重要的工作,并且重新設(shè)計(jì)和優(yōu)化重要工作方法——既節(jié)省時(shí)間又提高效率。
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片段四[主題]:應(yīng)用“猴子法則”把別人的事還給別人[片段來源]:拆解片段來自《小強(qiáng)升職記》P.53[拆書家]:天后【R:閱讀原文】威廉姆翁肯(WiⅲamonCken)曾經(jīng)提出一個(gè)理論,叫“背上的猴子”。翁肯教授有一次偶然發(fā)現(xiàn),自己在忙于加班的時(shí)候,下屬竟然在優(yōu)哉游哉地打高爾夫。這讓他突然領(lǐng)悟到,主管人員之所以時(shí)間不夠用,一個(gè)很重要的原因在于沒有做好授權(quán)分責(zé),將太多本該下屬去做的工作招攬到了自己身上,以至于永遠(yuǎn)在苦苦追趕工作進(jìn)度。翁肯教授把那些工作比喻為活蹦亂跳、隨時(shí)可能跳到到你身上的“猴子”,而把他那獨(dú)特的時(shí)間管理理論論稱為“猴子管理藝術(shù)”。試想一下這樣的情況:你在走廊上碰到碰到一位同事,他說:我遇到麻煩了,能不能和你談?wù)劊坑谑悄汩_始關(guān)切地聽他述。結(jié)果這個(gè)問題果然很麻煩,你聽了半個(gè)小時(shí)才弄清楚是怎么回事,而且還沒法立刻給出建議,于是你說:“這個(gè)問題很復(fù)雜,我現(xiàn)在沒有時(shí)間和你討論,讓我仔細(xì)想想,回頭咱們?cè)僬務(wù)劇!弊屛覀冇煤镒永碚搧矸治鲆幌逻@個(gè)過程。首先,你和同事在走廊上偶遇之前,誰的背上有猴子?顯然,是同事的背上。猴子不在你的背上,你甚至不知道有這只猴子存在。接著,你開始聽同事的講述,這時(shí)同事背上的猴子悄悄向你的背上跨過來一只腳。然后,聽完同事的講述,你表示要仔細(xì)想想再和同事討論。這時(shí),猴子便完全轉(zhuǎn)移到了你背上。你接過了同事背上的猴子,而同事則變成了監(jiān)督者。此后,他會(huì)不時(shí)跑來問你:“那件事你考慮得怎么樣了?我們什么時(shí)候再談?wù)??”……我們雖然應(yīng)該幫助遇到困難的同事,但是也應(yīng)該避免這樣的情況:讓他們把你當(dāng)作他們自己猴子的收容站,你收的愈多,他們給的愈多,到最后你被堆積如山的別人的問題所困擾,甚至沒有時(shí)間照顧自己的”猴子“。你將一些并非自己職責(zé)的事情做得很有效率,可這值得你沾沾自喜嗎?你自己的事情會(huì)得怎么樣呢?這就是猴子法則,應(yīng)用它的前提是你要明確自己的責(zé)任邊回答對(duì)方提出的請(qǐng)求或者問題沒有標(biāo)準(zhǔn)的答案,只有答案的標(biāo)準(zhǔn),這個(gè)標(biāo)準(zhǔn)是:甩掉自己身上的猴子,或?qū)⒑镒臃呕氐剿闹魅松砩?。而使用猴子法則需要注意兩個(gè)重點(diǎn):明確職責(zé),確定這只猴子不是你的;注意溝通方式明確、堅(jiān)決、不生硬。假如對(duì)方非要把他們的猴子甩給你,怎么辦呢?那就一定要溝通清楚他對(duì)這件事的想法,還有預(yù)期的結(jié)果,不要不明不白地接下來!【I:用自己的語言重述信息】在工作中我們有時(shí)候會(huì)發(fā)現(xiàn),我們忙得焦頭爛額,但同事或者下屬卻似乎很清閑。在生活中,我們也經(jīng)常會(huì)接到朋友的求助,面對(duì)朋友情誼,我們需要花費(fèi)大量時(shí)間幫助他們解決本不屬于我們的問題。出現(xiàn)這種情況是因?yàn)槲覀儧]有合理的劃分事情的界限,把本不屬于我們職責(zé)范圍內(nèi)的事情,攬到了自己手里。我們可以把每天的工作事項(xiàng)比喻為“猴子”,那么本該由別人去做的,但隨時(shí)可能由你來完成的事情就是“別人背上的猴子”。這些事情看起來很緊急,但實(shí)際上對(duì)我們并不重要。當(dāng)我們開始傾聽別人講述自己的猴子時(shí),對(duì)方的猴子就已經(jīng)開始向我們走近,當(dāng)我們表現(xiàn)出有意愿與對(duì)方討論的時(shí)候,這只猴子就已經(jīng)轉(zhuǎn)移到我們身上。面對(duì)有困難的同事或者朋友,我們應(yīng)該幫助,但是我們要避免自己成為他們猴子的收容站。如果我們花費(fèi)大量時(shí)間去解決別人職責(zé)范圍內(nèi)的事項(xiàng),就會(huì)沒有時(shí)間處理自己的事項(xiàng)。即使把別人的問題處理的很好,也不值得夸耀,因?yàn)檫@對(duì)自己的分內(nèi)的事情造成了拖延。當(dāng)我們察覺別人的猴子向我們走近時(shí),我們可以這么做:1、明確職責(zé)范圍,確認(rèn)這件事在不在你的職責(zé)范圍內(nèi)。2、如果不是你的猴子,用委婉的態(tài)度,恰當(dāng)?shù)恼Z氣向?qū)Ψ秸f明這件事情應(yīng)該由他來完成,拒絕對(duì)方把事情推到我們身上。要注意溝通方式和技巧。3、如果對(duì)方執(zhí)意要求我們幫忙,要明確對(duì)方對(duì)這件事的想法和想要達(dá)到的目的,我們可以給出答復(fù)的時(shí)間和程度,不能不明不白的接手這件事。
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片段五[主題]:一個(gè)簡單的方法有效提升工作效率[片段來源]:拆解片段來自《吃掉那只青蛙》P.140[拆書家]:崔律美美噠【R:閱讀原文】許多重要任務(wù)都要花費(fèi)大塊的時(shí)間不間斷地完成。你能否找到大塊的、可利用的時(shí)間,關(guān)系到你能否在工作、生活中取得大的成就。成功的銷售每天都會(huì)抽出一段固定的時(shí)間,來給潛在客戶打電話。他們不會(huì)拖延或推遲自己不喜歡做的工作,相反,他們會(huì)每天堅(jiān)持給客戶打1小時(shí)電話,比如在上午10點(diǎn)到11點(diǎn)之間,他們會(huì)約束自己一直這樣做下去。許多公司高管每天都會(huì)抽出一段固定的時(shí)間,給客戶打電話,以直接聽取他們的意見。有些人每天抽出30~60分鐘的時(shí)間用于鍛煉。許多人把每天晚上睡覺之前的15分鐘用來閱讀精品圖書。這樣,日積月累,他們能讀到大量優(yōu)秀的書籍。要成功地使用這一方法,即每天在某個(gè)特定的時(shí)間段處理特定的事情,關(guān)鍵是要提前計(jì)劃每一天的工作,然后找一個(gè)固定的時(shí)間段,來處理特定的活動(dòng)和工作。你可以跟自己的工作定一個(gè)“約會(huì)”,然后約束自己來守約。你每天抽出30分鐘、60分鐘或90分鐘的時(shí)間,處理重要工作。很多高效能人士都是這樣做的,他們總是提前安排每一天的工作,安排特定的時(shí)間段來處理特定的事情。他們的目標(biāo)是一次完成一項(xiàng)重要工作,并根據(jù)這一原則來規(guī)劃自己的職業(yè)生涯。正因?yàn)槿绱?,他們的工作效率越來越高,最終能達(dá)到普通人工作效率的5~10倍?!綢:用自己的語言重述信息】從拆頁中的成功銷售員和高管給客戶打電話、鍛煉、讀書等例子顯示,若想在工作、生活中取得大的成就,需要做到這三點(diǎn):(1)每天抽出一定的時(shí)間(諸如30分鐘、60分鐘或90分鐘),而且最好是在固定的時(shí)間段;(2)不間斷地累積(即每日都做);(3)做重要的事(即與你的職業(yè)目標(biāo)相關(guān)的要事)。我們稱之為與自己工作/生活的“約會(huì)”,就像一個(gè)硬日程(諸如和重要人物的見面)一樣,嚴(yán)格遵守。為了能做到“約會(huì)不遲到”,我們需要提前一天來安排好這個(gè)約會(huì)。長此以往,不斷累積,工作效率越來越高,成果會(huì)越來越明顯。綜上,行動(dòng)步驟是:(1)列出一個(gè)你在工作或生活中的重要目標(biāo)。(2)為了達(dá)成這個(gè)目標(biāo),每天你需要多少時(shí)間做哪一件關(guān)鍵(重要)的事?(3)你準(zhǔn)備每天的哪個(gè)時(shí)間段去做這件事?(4)提前一天做好規(guī)劃,和自己去“約會(huì)”吧。從上述5個(gè)片段中選擇一個(gè)片段完成今天的作業(yè)。注意:需要在作業(yè)中注明你是選擇的哪一個(gè)片段,把原文附上!
【作業(yè)】請(qǐng)根據(jù)上面的【R】與【I】寫出你的:? 【A1:描述自己的相關(guān)經(jīng)驗(yàn)】【A2:我的應(yīng)用(目標(biāo)與行動(dòng))】
作業(yè)如下:
片段三[主題]:如何節(jié)約時(shí)間做更重要的事[片段來源]:拆解片段來自《高效15法則》P.129[拆書家]:崔律美美噠
【R:閱讀原文】人們一旦慢下來,以一種新的方式來考慮他們的工作,就會(huì)贏得很多時(shí)間。事實(shí)上,平均來說,接受過培訓(xùn)的人,每周在工作上可以省出六個(gè)小時(shí),在會(huì)議上可以省出兩個(gè)小時(shí)。省出這么多時(shí)間的秘訣又是什么呢?研究人員對(duì)每個(gè)人都進(jìn)行訓(xùn)練,讓他們分析自己的任務(wù),看自己是否可以:放棄:我可以放下什么工作?什么事情我可以完全不做?分派:哪些工作我可以分派給下屬?哪些工作可以外包出去?重新設(shè)計(jì):哪些工作需要我換種節(jié)省時(shí)間的方式繼續(xù)做?要學(xué)以致用,首先把上一周的工作任務(wù)和參加的會(huì)議列出一個(gè)表,然后按照下面幾個(gè)步驟進(jìn)行:1.問自己:“這個(gè)任務(wù)對(duì)我或?qū)緛碚f有多重要?如果我完全不做會(huì)怎樣?”2.問自己:“我是做這項(xiàng)工作的唯一人選嗎?公司內(nèi)外哪些人可以完成這項(xiàng)工作?”3.問自己:“這個(gè)結(jié)果怎樣才能更快實(shí)現(xiàn)?如果我只有一半時(shí)間,這項(xiàng)工作怎么完成呢?”這三個(gè)問題可以幫助你判斷哪些工作價(jià)值低,是應(yīng)該放棄、分派、重新設(shè)計(jì)的。【I :用自己的語言重述信息】現(xiàn)在大家普遍覺得“忙”、“沒時(shí)間”,很大一部分是由于“缺乏思考”的原因——即大家在接收到新任務(wù)或新工作后,未經(jīng)思考,便茫然、盲目的去執(zhí)行。而本拆頁告訴我們,只要在行動(dòng)之前,經(jīng)過三個(gè)問題的簡單思考,我們就能省出很多時(shí)間,而且更高效、讓我們成長更快。具體做法:首先,收集所有的待辦事項(xiàng)。其次,對(duì)每件待辦事項(xiàng),逐一問自己下面的問題:(1)“這個(gè)任務(wù)對(duì)我或?qū)緛碚f有多重要?如果我完全不做會(huì)怎樣?”——若重要的話,則去處理。若不重要的,則放棄。(2)“我是做這項(xiàng)工作的唯一人選嗎?公司內(nèi)外哪些人可以完成這項(xiàng)工作?”——若我是唯一人選,則只能自己做。若不是,則授權(quán)或分派其他人做。(3)“這個(gè)結(jié)果怎樣才能更快實(shí)現(xiàn)?如果我只有一半時(shí)間,這項(xiàng)工作怎么完成呢?”——擺脫過去的做法,尋找更優(yōu)的解決方法或做法,這叫做“重新設(shè)計(jì)”。通過這三個(gè)問題,我們放棄了一些不重要的工作——節(jié)省時(shí)間、分派出去一些他人可代辦的工作——節(jié)省時(shí)間;我們只做重要的工作,并且重新設(shè)計(jì)和優(yōu)化重要工作方法——既節(jié)省時(shí)間又提高效率。
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A1:我是公司小主管一枚,公司早上8點(diǎn)30上班,我每天早上8:00準(zhǔn)時(shí)到單位。清理桌面以及工位衛(wèi)生,準(zhǔn)備公司晨會(huì)和團(tuán)隊(duì)二次早會(huì)內(nèi)容。8:30準(zhǔn)時(shí)開公司晨會(huì)。8點(diǎn)50,準(zhǔn)時(shí)開團(tuán)隊(duì)二次完會(huì)。9點(diǎn)左右跟領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)工作;9點(diǎn)30左右,準(zhǔn)備今天所有簽約客戶資料以及客戶簽約時(shí)所面臨問題的解決。9點(diǎn)30之后到下午3點(diǎn)30之前,時(shí)刻準(zhǔn)備著客戶不定時(shí)的來訪。5點(diǎn)準(zhǔn)時(shí)團(tuán)隊(duì)夕會(huì),總結(jié)當(dāng)日工作。這就是我的一天。如果當(dāng)日簽約客戶問題較多,我這一整天都會(huì)處在溝通與被溝通的狀態(tài)中。
〔反思〕如果我可以問一下自己拆頁的3個(gè)問題,我想我必須要做的事情只有二次早會(huì)和向領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)工作就可以啦!把其它的工作都可以安排其它人去做,這樣會(huì)節(jié)約很多時(shí)間。
A2:目標(biāo):規(guī)劃明日工作項(xiàng)目
一:待辦事務(wù)清單:1.打掃桌面衛(wèi)生:這件事不是非我不可,安排每天值班客戶經(jīng)理完成本項(xiàng)工作。
2.準(zhǔn)備公司晨會(huì):這件事情不是非我不可,我可以和其他主管溝通,輪流準(zhǔn)備。
3.團(tuán)隊(duì)二次早會(huì)。這件事必須我自己完成。提前一天做好團(tuán)隊(duì)二次早會(huì)內(nèi)容,精減會(huì)議內(nèi)容主要三項(xiàng):目標(biāo),激勵(lì)和當(dāng)日工作要求。這樣會(huì)更節(jié)省會(huì)議時(shí)間。
4.向領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)工作。這件事必須自己完成。
5.安排上下午簽約客戶。這件事情不是非我不可,可以把當(dāng)日預(yù)計(jì)簽約的客戶整理統(tǒng)計(jì)以后,與其相對(duì)的客戶經(jīng)理進(jìn)行溝通,提前針對(duì)客戶不同的問題給出相應(yīng)的建議,在客戶來簽約時(shí)由客戶經(jīng)理獨(dú)立處理,我從旁協(xié)助,這樣既鍛煉了客戶經(jīng)理的業(yè)務(wù)能力,又可以節(jié)省一部分自己的時(shí)間。
6.下班前總結(jié)夕會(huì)。這件事不是非我不可,可以安排優(yōu)秀客戶經(jīng)理做經(jīng)驗(yàn)分享和當(dāng)日工作問題歸納總結(jié)。
二:今天晚上6點(diǎn)之前把需要客戶經(jīng)理做的工作以通知的形式發(fā)到群里。
通過對(duì)拆書頁的學(xué)習(xí),這樣算下來,我之前可以節(jié)省出來3個(gè)小時(shí)。這樣更多的時(shí)間來完成便簽作業(yè)了?。?!
〔自評(píng)〕今天主要分享工作中的事情,表達(dá)上可能不夠生動(dòng)有趣。對(duì)于拆頁中的第3個(gè)問題,思考的不多,只有一條寫到了!