會(huì)議前準(zhǔn)備及團(tuán)隊(duì)背景說明:
1、我們團(tuán)隊(duì)采用的是雙PO模式,在進(jìn)行需求梳理會(huì)之前,團(tuán)隊(duì)PO會(huì)和客戶PO確認(rèn)需求的緊急程度和價(jià)值大小,根據(jù)客戶反饋的緊急與否或價(jià)值高低,PO會(huì)將這些需求的優(yōu)先級(jí)進(jìn)行重新排序。然后再召開需求梳理會(huì)議。
2、需求說明文檔會(huì)提前1~2天發(fā)給團(tuán)隊(duì)成員(開發(fā)、測(cè)試)
3、背景及方式說明
????團(tuán)隊(duì)成員:10個(gè),包括本地?省外成員(省外人員是H5人員)
????方式:視頻會(huì)議+現(xiàn)場(chǎng)會(huì)議
????迭代周期:10個(gè)工作日
議程設(shè)計(jì)及引導(dǎo)過程:
1、會(huì)議開始時(shí),PO快速過一遍產(chǎn)品代辦列表(excel形式),按照?qǐng)F(tuán)隊(duì)的規(guī)模和之前的數(shù)據(jù),我們每次迭代完成(15左右的需求),PO會(huì)重點(diǎn)說明一下并提醒團(tuán)隊(duì)客戶PO重點(diǎn)關(guān)注或需要緊急上線的需求。——15分鐘
引導(dǎo):說明會(huì)議的目的——為了讓大家對(duì)需求有一個(gè)了解,避免后期反攻,所以組織大家來對(duì)需求進(jìn)行梳理。首先請(qǐng)我們PO來講解一下我們接下來需要開發(fā)的大概內(nèi)容及需要重點(diǎn)保障的需求。
2、澄清、評(píng)估工時(shí)
?? ?2.1、對(duì)團(tuán)隊(duì)成員進(jìn)行分組:按照功能進(jìn)行分組,原生一組(安卓、IOS)、前端H5一組、后端java開發(fā)一組、測(cè)試人員一組(團(tuán)隊(duì)暫時(shí)無法做到全棧)
?? ?引導(dǎo):分組介紹——為了方便一會(huì)的評(píng)估,大家先按照職能角色進(jìn)行分組,然后進(jìn)行匯總討論,給出每個(gè)故事的規(guī)模及是否緊急重新排定優(yōu)先級(jí)。我們按照預(yù)先排定的優(yōu)先級(jí)進(jìn)行需求說明:
?? ?2.2、產(chǎn)品經(jīng)理(產(chǎn)品經(jīng)理對(duì)需求細(xì)節(jié)更為了解)按照需求優(yōu)先級(jí)對(duì)需求內(nèi)容逐個(gè)講解,產(chǎn)品講解完成后,對(duì)開發(fā)存在的疑問點(diǎn)進(jìn)行解答?!骄總€(gè)需求澄清?回答問題需要7分鐘
?? ?引導(dǎo):大家對(duì)澄清內(nèi)容是否存在疑問點(diǎn),如果存在,具體是什么呢?
?? 2.3、需求評(píng)估:解答完成后,請(qǐng)需求涉及到的各組進(jìn)行討論,需求對(duì)應(yīng)功能需要花費(fèi)多長(zhǎng)時(shí)間,以人天為單位。然后請(qǐng)組長(zhǎng)來給出需求的時(shí)間?!l(fā)散
?? ?匯總各小組的時(shí)間,篩選去掉重復(fù)時(shí)間(后端java和前端H5或原生是可以并行開發(fā)的),然后得出故事的一個(gè)規(guī)模(5分鐘)——收斂
?? ?2.4、關(guān)于DOD:產(chǎn)品經(jīng)理在澄清需求后會(huì)給出一個(gè)初步的DOD(會(huì)議前已具備DOD),團(tuán)隊(duì)成員對(duì)DOD進(jìn)行完善,確認(rèn)?!?分鐘
?? ?引導(dǎo):讓我們看一看如何來演示這個(gè)需求,在什么情況下,代表我們已經(jīng)可以交付該需求?大家如果有補(bǔ)充請(qǐng)及時(shí)提出
一個(gè)需求總共需求:15分鐘
我們一般會(huì)評(píng)估20個(gè)左右的需求(超出迭代計(jì)劃5個(gè))至少3個(gè)小時(shí),因?yàn)檫h(yuǎn)期的需求可能尋在不明確的地方無法給出大概的時(shí)間評(píng)估
3、根據(jù)需求規(guī)模評(píng)估,PO與團(tuán)隊(duì)重新排定發(fā)布計(jì)劃,并與團(tuán)隊(duì)確認(rèn)——10分鐘左右
引導(dǎo):這是我們調(diào)整后的需求優(yōu)先級(jí)及功能規(guī)模,大家是否都已明確?
成果:
經(jīng)過調(diào)整后的產(chǎn)品代辦列表,需求具有優(yōu)先級(jí)、每個(gè)需求大概的規(guī)模、預(yù)計(jì)的版本時(shí)間

自我反饋:
?? ?每次會(huì)議的時(shí)候都有一種計(jì)劃趕不上變化的情況。所以控制會(huì)議時(shí)長(zhǎng)非常重要,一般每次會(huì)議會(huì)持續(xù)3個(gè)小時(shí)左右,我們會(huì)在一個(gè)半小時(shí)的時(shí)候休息10分鐘。我們之前也嘗試過一口氣開完3小時(shí)的會(huì),但是到后面團(tuán)隊(duì)會(huì)疲倦,效率會(huì)非常低,為了完成而去完成,對(duì)于后面的需求可能會(huì)議結(jié)束后后他們?nèi)允遣磺宄那闆r。
?? ?對(duì)于需求拆分的粒度,我們剛開始是一個(gè)需求對(duì)應(yīng)一個(gè)故事,這會(huì)導(dǎo)致迭代形成小瀑布方式,大需求在迭代最后一天提測(cè)或者更嚴(yán)重一點(diǎn)到迭代結(jié)束為止需求讓處于開發(fā)狀態(tài),后來我們的拆分標(biāo)準(zhǔn)改為:每個(gè)故事最長(zhǎng)時(shí)間不超過5天,這樣的話會(huì)給測(cè)試預(yù)留一些時(shí)間。