經(jīng)驗(yàn) | 發(fā)表一篇學(xué)術(shù)論文需要經(jīng)過(guò)哪些步驟?

發(fā)表一篇學(xué)術(shù)論文(特別是SCI、SSCI)不是一件很簡(jiǎn)單的事情,往往需要經(jīng)歷一個(gè)相對(duì)漫長(zhǎng)的過(guò)程。對(duì)于科研新手而言,可能比較好奇發(fā)表一篇學(xué)術(shù)論文需要經(jīng)過(guò)哪些步驟,今天就以理工科生發(fā)表SCI為例來(lái)談一談。

第一步,數(shù)據(jù)收集

要想發(fā)論文,首先得有拿得出手的東西,對(duì)理工科生來(lái)說(shuō),就必須有值得發(fā)表的數(shù)據(jù),因此收集數(shù)據(jù)是發(fā)表一篇學(xué)術(shù)論文的第一步(此處忽略選題、文獻(xiàn)調(diào)研等前期工作)。一般來(lái)說(shuō),理論性的論文可以將一些理論計(jì)算、仿真分析等結(jié)果作為數(shù)據(jù),構(gòu)成一篇論文;工程性的論文,往往需要實(shí)驗(yàn)數(shù)據(jù),如果再結(jié)合一些理論分析(增加實(shí)驗(yàn)結(jié)果的可信度),會(huì)給文章加分不少。看過(guò)這么多文獻(xiàn),我發(fā)現(xiàn)比較牛逼的文章往往有深厚的理論分析。

收集數(shù)據(jù)是第一步,也是最難、最耗時(shí)間的一步,因?yàn)槟愕臄?shù)據(jù)是否漂亮一定程度決定了論文的創(chuàng)新性和價(jià)值。

為了獲得好的數(shù)據(jù),好課題的重要性不言而喻,但更需要的是潛心鉆研、經(jīng)得住磨煉的精神。實(shí)驗(yàn)往往是殘酷的,可能10次實(shí)驗(yàn)里前9次都是失敗的,只有最后一次成功了,可能干脆全崩了,這時(shí)我們的心態(tài)也有可能跟著崩了。因此,不能害怕失敗,就算失敗了也要穩(wěn)住心態(tài),分析失敗的原因,從而找出解決辦法,一步一步完善實(shí)驗(yàn)。

理論計(jì)算和仿真分析,有時(shí)比做實(shí)驗(yàn)更有挑戰(zhàn),因?yàn)橥挥芯邆渖詈竦臄?shù)學(xué)和專(zhuān)業(yè)基礎(chǔ)才能做好這一塊,這不是一日之功就能完成的,往往需要長(zhǎng)期的知識(shí)積累和很強(qiáng)的學(xué)習(xí)能力。當(dāng)接觸了一個(gè)新的方向時(shí),我們對(duì)其理論背景往往不是非常熟悉,這時(shí)大量閱讀文獻(xiàn),特別是英文書(shū)籍就很有必要,這個(gè)過(guò)程是痛苦且漫長(zhǎng)的。

第二步,數(shù)據(jù)處理/科研繪圖

數(shù)據(jù)很重要,數(shù)據(jù)分析也不能輕視。運(yùn)用適當(dāng)?shù)臄?shù)據(jù)分析方法有助于我們掌握數(shù)據(jù)的特點(diǎn)和內(nèi)在規(guī)律,引發(fā)我們新的思考。因?yàn)檎撐牡挠懻摚╠iscussion)部分都是圍繞數(shù)據(jù)展開(kāi)的,數(shù)據(jù)的特點(diǎn)更豐富,值得說(shuō)的點(diǎn)就更多,寫(xiě)起文章來(lái)也更容易。

論文中的圖(Figure)除了數(shù)據(jù)圖還有示意圖,炫酷的示意圖能給論文增加不少印象分,相信審稿人看到一篇作圖水平非常高的論文心情都會(huì)好很多吧。像CNS這種級(jí)別的論文的作圖那叫一個(gè)賞心悅目,據(jù)說(shuō)有個(gè)學(xué)者為了將一顆白菜的三維圖做的更漂亮,買(mǎi)了一車(chē)的白菜來(lái)研究!

因此掌握一定的數(shù)據(jù)處理/科研繪圖能力非常重要,平時(shí)可以學(xué)一下相關(guān)的軟件,知乎上有個(gè)相關(guān)的帖子打擊可以點(diǎn)擊“閱讀原文”看一下。

第三步,論文撰寫(xiě)

數(shù)據(jù)處理好了,下一步自然就是撰寫(xiě)論文了。有了好東西,得把它說(shuō)得漂亮才行,就像你開(kāi)發(fā)了個(gè)好產(chǎn)品,但是賣(mài)得不好也沒(méi)用。學(xué)術(shù)論文的結(jié)構(gòu)總是差不多,相信文獻(xiàn)看多了之后就發(fā)現(xiàn),總是少不了摘要(abstract)、前言(introduction)、結(jié)果(results)、討論(discussion)、總結(jié)(conclusion)等幾個(gè)部分。

在寫(xiě)論文初稿時(shí),不要想著論文的排版,只管把該寫(xiě)的內(nèi)容寫(xiě)下來(lái)就好(word單欄即可,或者LaTeX)。初稿完成后,再根據(jù)想要投稿的期刊的格式要求對(duì)論文進(jìn)行排版,一般來(lái)說(shuō)期刊會(huì)在官網(wǎng)提供投稿模板(template),按照要求修改格式即可。其實(shí),投稿論文(manuscript)的格式要求和最后發(fā)表的格式往往并不一樣,涉及到的都是一些比較簡(jiǎn)單的排版(字體大小、論文結(jié)構(gòu)、圖表等 ),因此完全不用為排版擔(dān)心。因?yàn)榘l(fā)表前,期刊編輯會(huì)按照發(fā)表格式的要求對(duì)論文進(jìn)行重新排版的??傊涀∫稽c(diǎn),寫(xiě)論文時(shí)把重點(diǎn)放在內(nèi)容上,而不是格式上。

論文撰寫(xiě)過(guò)程中,英文的表達(dá)非常重要,因此平時(shí)在文獻(xiàn)閱讀過(guò)程中,要養(yǎng)成積累優(yōu)秀句型的習(xí)慣,做好筆記,拿來(lái)即用。前面有幾期介紹過(guò)一些有助于論文寫(xiě)作的網(wǎng)站,如《論文寫(xiě)作時(shí),堪稱(chēng)神器的網(wǎng)站!》。如果對(duì)自己的英文寫(xiě)作不夠自信,最好請(qǐng)外國(guó)人或者相關(guān)的機(jī)構(gòu)潤(rùn)色一下。

論文寫(xiě)作過(guò)程中,還有一個(gè)非常重要的環(huán)節(jié)就是參考文獻(xiàn)格式的書(shū)寫(xiě)。我發(fā)現(xiàn)身邊很多人都會(huì)受這個(gè)困擾,花很多時(shí)間去琢磨如何排版參考文獻(xiàn)。其實(shí),有很多優(yōu)秀的工具可以幫助我們做到這些,比如前面介紹的軟件Zotero,后期我會(huì)專(zhuān)門(mén)講解如何排版參考文獻(xiàn)。

第四步,論文投稿

論文投稿前,需要首先找到合適的投稿期刊,這就需要我們對(duì)本領(lǐng)域重要的期刊及其影響因子、審稿周期等有個(gè)全面的了解,為了做到這一點(diǎn),我們可以請(qǐng)教導(dǎo)師、師兄,或者查閱一些網(wǎng)站,比如http://www.letpub.com.cn/就可以查到期刊的影響因子及JCR分區(qū)、網(wǎng)友投稿經(jīng)驗(yàn)分享等信息。

每個(gè)期刊都有自己的投稿網(wǎng)站,在投稿的過(guò)程中,一定要認(rèn)真閱讀每一步的要求。其中需要特別注意的是,論文作者和通信作者的信息以及順序一定要和manuscript符合,不然后期修改起來(lái)麻煩。再者,投稿word版本還是PDF版本也要根據(jù)要求來(lái),不能自己想當(dāng)然。

在投稿網(wǎng)站,我們能查看論文的實(shí)時(shí)狀態(tài)(status),也就是當(dāng)前進(jìn)行到哪一步了。論文在投稿系統(tǒng)提交之后,會(huì)首先送到編輯那里,也就是論文投稿的第一大關(guān)“編輯關(guān)”,很多論文在這一關(guān)就會(huì)被斃掉。因?yàn)?,論文送到編輯那里后,編輯?huì)首先看下你的論文的內(nèi)容和該期刊符不符合,如果不符合會(huì)直接拒絕(reject),當(dāng)然也會(huì)找各種其他原因拒絕你,比如論文創(chuàng)新不夠等等。

如果很幸運(yùn),你過(guò)了“編輯關(guān)”,那么接著編輯就會(huì)將你的論文送審,也就說(shuō)我們來(lái)到了“審稿關(guān)”,這一關(guān)也是論文投稿最難的一關(guān)。每個(gè)期刊都有自己常用的審稿人,送審時(shí),編輯一般會(huì)找2~3個(gè)和你領(lǐng)域相近的審稿人去審稿(review)你的論文,此時(shí)你的論文就進(jìn)入under review的狀態(tài)。所謂審稿,就是審稿人會(huì)在看了你的論文之后,會(huì)給出他的觀點(diǎn)、意見(jiàn)以及決定,并在期刊規(guī)定時(shí)間內(nèi)返回給編輯。

從under review到review received一般需要經(jīng)歷一個(gè)相對(duì)漫長(zhǎng)的過(guò)成,從幾個(gè)星期到幾個(gè)月不等,這和你選定的期刊的效率有很大關(guān)系。收到審稿意見(jiàn)后,就到了最激動(dòng)人心的環(huán)節(jié)了。如果很幸運(yùn),審稿人給了直接接受或者小修(minor revision)的意見(jiàn),那么基本你的論文就沒(méi)什么問(wèn)題了,只需要好好回答審稿人提出的問(wèn)題就好。如果幾個(gè)審稿人都給了大修(major revision)或者拒絕,那么很有可能你的論文就會(huì)被編輯斃了。

返回修改稿的過(guò)程中,有很多需要注意的,后期會(huì)專(zhuān)門(mén)介紹如何寫(xiě)好response letter。

如果幸運(yùn)的話,經(jīng)過(guò)一次審稿、返稿,你就會(huì)收到論文被錄用(accepted)(撒花慶祝的時(shí)刻)的郵件。再折騰點(diǎn),可能要經(jīng)過(guò)二次審稿甚至三次審稿等等,不過(guò)一般來(lái)說(shuō),只要第一次審稿沒(méi)被拒,后面基本都沒(méi)啥問(wèn)題,只是過(guò)程會(huì)艱辛點(diǎn),因此把每一步做好就行了。

第五步,校對(duì)

盡管被accepted之后,基本完成了99%的任務(wù),不過(guò)還沒(méi)完。在論文接收后,期刊編輯會(huì)按照發(fā)表的格式對(duì)論文進(jìn)行正式的排版,從而送給出版社發(fā)表。因此,這期間你有一次機(jī)會(huì)對(duì)文章進(jìn)行校對(duì)(proof),也就是說(shuō)修改任何你認(rèn)為的錯(cuò)誤,比如作者信息、作者單位、語(yǔ)法,拼寫(xiě),標(biāo)點(diǎn)符號(hào)等等,這一步是為了將你發(fā)表后的論文的錯(cuò)誤降到最低,因此需要認(rèn)真檢查。記住,proof過(guò)程中,一般只允許小幅改動(dòng),修改作者順序的事情最好也不要做,因?yàn)闀?huì)認(rèn)為是投稿的不嚴(yán)謹(jǐn),很可能會(huì)惹毛編輯。

以上基本介紹了論文發(fā)表的全過(guò)程,后期會(huì)對(duì)其中關(guān)鍵的環(huán)節(jié)詳細(xì)講解。如果覺(jué)得本文不錯(cuò),歡迎分享轉(zhuǎn)發(fā),把青檸學(xué)術(shù)分享給身邊的人哦~


這是尾巴

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博主:浙江大學(xué)電子工程博士生,劍橋大學(xué)交流生,國(guó)家獎(jiǎng)學(xué)金獲得者。

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