53【反思】一事、一日、一生的視角

HI!大家好,我是小??!?”指光潔的石頭,我就是一顆頑固又頑強的石頭。為了更好地學習和理解、運用易效能的時間管理系統(tǒng),以“轉述”的形式在簡書進行葉武濱老師在喜馬拉雅的“時間管理100講”的分享。今日是第53天,坐標北京海淀。

#疫情見證:北京應急響應級別從二級降到三級,朋友圈里喜大普奔。小區(qū)出入口可以不必測量體溫了。但同時,也看到許多文章在強調商場、超市等相對封閉的場所戴口罩、核驗健康寶將常態(tài)化。我所在的社區(qū)群里,有居民提出要到教學區(qū)的操場運動,希望居委會為大家爭取。但居委會主任強調教委要求加強教學單位的管理,校外無關人員一律不得進入校園,要嚴防聚集性、輸入性風險,確保校園安全。

#我的生活:昨晚是文案組的小灶課,我受邀進行了踐行2個月的分享,我用了幾個詞表達我的心情:受寵若驚、心懷忐忑、惴惴不安。文案組藏龍臥虎、能人太多,能在這個群體里分享真是我的榮幸。另外,我已經(jīng)報名8月中旬的親子時間管理課,期待見到丫丫老師,更期待從此打開女兒高效時間管理的大門。

沒有反思的人生不值得過。最近幾講我們都在談論這個主題。在前面幾講我們分享了關于反思的技巧。這這一講中我們將把反思治愈更大更全面的視角。反思是有層次的。這就像我們要開車去一個地方,首先我們需要查看導航地圖,知道我們自己所處和要去的地方的方位,并了解二者之間的相對位置,開車路途中我們要關注路況、路牌,快要到達的時候我們要關注車內車外的情況,這樣才能保障我們方向正確。

反思由近及遠分為三個視角:一事、一日、一生。

對一件事的反思。我們在前面幾講提及很多。我們頭腦中要牢記三個問句:“要不要做?我要的結果是什么?下一步行動是什么?”通過這三個問句,明確地把想法轉化成下一步行動。我們的大腦是CPU,不是硬盤,大腦記不住層出不窮的事務和想法,我們需要時刻記錄下大腦里的雜事和想法,并抽時間對記錄下來的雜事進行3個問句的判斷和評估。之后我們就會對事務進行分類處理——刪除、擱置、日歷和清單——不做的刪除掉;暫時沒時間做,或者還需要醞釀的就放入將來/也許清單;將有承諾過要做的事務分別放入日歷和情境清單中。對一件事的反思要秉承一個原則:要先有意義,再有條理。當我們能夠對一件事進行反思之后,我們就擁有了自己的日程和清單事務的架構,進而,我們就能對自己的一天進行反思。

對一天的反思。這一點我們可以學習美國總統(tǒng)富蘭克林做法。富蘭克林每天過晚十早五的生活。他每天早上起來都要問自己:今天我要做些什么?晚上睡覺前要問:今天我都做了些什么?針對第一個問題,今天我要做些什么?可以在自己的日程表和情境清單中挑選當天要做的事務,還可以做進一步的收集,或者將收件箱里的雜事做進一步的明確意義和排程。每天我們所面對的事物都是在不斷變化的,一天的變化可能不會太大,但是總會有意外情況發(fā)生,所以這時我們要保證的就是日程表上的事務一定被完成。情境清單中的事務往往可以安排在一周之內,或者更長時間內,彈性完成,但是這些事務也是越早完成越好,因為反正都是要做的事。我們所處的情境也在不斷地變化,在可以選擇的情境下,我們要秉承:要事優(yōu)先的原則,首先處理青蛙事件。

對一生的反思。即“人生的導航系統(tǒng)”和“人生的高空管理”。出門開車需要導航,做事需要規(guī)劃圖、路線圖,我們的人生管理也需要導航系統(tǒng)。導航是有層次的:最底層的是“跑道”,向上是1萬米~5萬米的人生高空?!芭艿馈睂佑上敕ɑ蛘唠s事轉換成的下一步行動清單構成,為重要且緊急的事情。符合GTD的原理---自下而上,是我們需要首先處理的、簡單的,只有一步行動的事情?!芭艿馈睂拥氖聞招枰\用4D的原則:先做重要的(DO),委托相對不重要的(DELIGATE),推辭相對不重要的(DELAY),刪除很不重要的(DELETE)。在“跑道”之上依次是“1萬米—項目”、“2萬米—八大關注”、“3萬米—目標”、“4萬米—愿景”、“5萬米—宗旨”。一生的緯度上進行“反思”我們可以問5個問句:1、我要做些什么?可以用“對一件事的反思”那3個問句來回答,這個問題關注的是“1萬米—項目”上的事務,是近期要完成的事情。2、我的角色和職責是什么?這個問題針對的是“2萬米—八大關注”里的事項。3、我長期的目標是什么?這個問題針對的是“3萬米—目標”里的事項。4、我理想的藍圖是什么?這個問題針對的是“4萬米—愿景”里的事項。5、我為人的宗旨、世界觀、原則是什么?這個問題針對的是“5萬米—宗旨”里的事項。

“反思”的3種層次:一件事的反思,一日的反思,一生的反思。我們需要不斷地變換自己的視角,聚焦思考反思要做的每一件事,每一天如何度過,要過怎樣的一生。運用實用的軟件系統(tǒng),大家可以高效地做記錄、調整,就像在天空中的飛機,在大海上的輪船,在行駛中要與地面的塔臺保持聯(lián)絡,關注遠方的燈塔,結合羅盤、雷達、航道等這些輔助工具,構成一個精密而完整的導航系統(tǒng)。我們的人生也需要導航系統(tǒng),一事一日一生的反思,是我們的人生導航系統(tǒng)的重要事務。

古語云:“靜坐常思己過,閑談莫論人非”。前半句就是關于反思。從這句話我們可以看出,反思不止是轉述的這三個層次。事實上在每一刻的思想、頭腦中活躍的思維中都應該包含反思的成分。然而,在當今信息爆炸的網(wǎng)絡時代,人人手中持有一個可以獲得包羅萬象信息的手機,隨便打開任何一個界面,足以占據(jù)大腦的活躍部分。圖片、視頻、音頻充斥著頭腦,音像刺激視覺和聽覺,碎片化的信息撲面而來。我們頻繁地接收信號,但信號與信號之間的關聯(lián)度卻并未必得到加強。我們以為自己在學習、在獲取,然而淺嘗輒止的舉動就好比向遼闊無邊的湖面漫無目的地扔石頭,這里一點漣漪,那里一點水花,卻從來沒有將“這里”和“那里”連接到一起。我們總是企圖通過無數(shù)次這樣的嘗試去驚起蟄伏在深深湖底的“水怪”,開啟神秘歷險之旅、見識不一樣的世界。而事實上,那只是我們的一廂情愿、異想天開。即使這一次百年不遇的新冠疫情,這個世界也不會按下暫停鍵甚至重啟鍵。你敷衍了生活,生活也會敷衍你。你珍惜每一分鐘,去做有意義的事,一點點積累,生活也會回饋給你珍貴的禮物。

什么是有意義的事?我想每個人心中都已經(jīng)有答案。希望每一個讀到此文的朋友都能夠常思己過,過有意義的人生。

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