把時(shí)間浪費(fèi)在好玩的事情上 :第一章時(shí)間管理

第一節(jié) 一個(gè)不能更簡單的“時(shí)間管理法”

自年初開始,我開始堅(jiān)持每天在微信群里發(fā)“清晨三件事”,有趣的是,我默默地發(fā)也不拉攏誰,慢慢地竟已有一百多人一起“發(fā)”了起來。

這想法最早來自某本時(shí)間管理的書,上世紀(jì)某個(gè)牛逼的企業(yè)求助管理大師效率翻倍的方法。對方讓他每天把最重要的三件事寫下,然后做完就劃掉一個(gè)。然后大師信心滿滿而神秘地說——顯然也因?yàn)檫@個(gè)方法太簡單以至于不好意思收費(fèi)——你先跑一年,一年以后按效果算錢。

一年后,這哥兒們收到了三萬美金的支票。

當(dāng)年看這個(gè)故事的時(shí)候,感嘆大師的聰明——要知道,我嘗試過各種自我管理的方式,發(fā)現(xiàn)兩個(gè)秘訣——第一,好用的都是最簡單的。因?yàn)槊刻烊四軌蚧貧w到“自我管理”的位置的時(shí)刻實(shí)在太短。就好像在路上走著,能停下來思考自己為什么要走,如何走會(huì)更好的時(shí)刻不占過程的百分之一,一旦這個(gè)方法笨重而煩瑣,就根本不去執(zhí)行啦。

于是想試試了。試試就是試試,別問我試試是誰。

但第二天咧著嘴醒來的時(shí)候,又忘記了。

這是我領(lǐng)悟出來的第二個(gè)秘訣——只有真正忙到缺時(shí)間的人,才需要時(shí)間管理。其實(shí)大部分熱衷于時(shí)間管理的人,根本不是時(shí)間管理的方法不對,而是他們的問題在其他環(huán)節(jié):要不效率實(shí)在太低,要不想做的事情太多太雜太亂,少做事就有時(shí)間了——怎么說的,以大部分人效率之低,根本就沒有到需要管理時(shí)間的地步。

終于到今年年初,事情越來越多,我覺得需要來點(diǎn)時(shí)間管理。于是我每天早晨會(huì)列出當(dāng)天需要做的三件事并發(fā)到群里去。

格式大概是這樣:“37/100 #清晨三件事# 昨天的回顧+今天第一件事+第二件事+第三件事”。

這里面有幾個(gè)需要注意的地方:

1.早上想

最好的制定時(shí)間,就是早上剛起來,床氣剛剛散去。此時(shí)大腦還沒有被信息刷屏,能分辨輕重緩急。窗外陽光燦爛,繁(cao)忙(dan)的一天恍如隔世,能訂出更加靠譜的計(jì)劃。所以我把這個(gè)方法叫作清晨三件事。

或者臨睡前也是非常好的時(shí)機(jī)。所以,要么早上剛起,要么臨睡前。如果你完美主義可以分兩次,或者早上晚上找個(gè)時(shí)間就好。

2.寫下來

以前也有早上起來想想每天干什么的習(xí)慣,但沒記錄,沒發(fā)布,也不可能有回顧。這樣一天下來,“目標(biāo)損耗”的情況就常常出現(xiàn)了。(目標(biāo)損耗就是我們由于不愿承認(rèn)計(jì)劃和現(xiàn)實(shí)差距而產(chǎn)生的偷偷降低目標(biāo)標(biāo)準(zhǔn)的行為,如你心里計(jì)劃背100個(gè)單詞,實(shí)際背了50個(gè),你會(huì)安慰自己這也還不錯(cuò))

三件事情做了嗎?說沒做也做了,說做了好像又沒做。很多時(shí)候,第二天的事情又淹沒過來,無暇顧及,再見到這件“重要的事”已經(jīng)是好久之后。真正的重要的事情一拖再拖帶來的內(nèi)疚感,比本身不做這個(gè)事情的損失好像還要大。

所以,寫下來!

3.加進(jìn)度

給你的計(jì)劃加上“進(jìn)度”,試試堅(jiān)持100天。比如第16天的計(jì)劃前標(biāo)明16/100。

這樣有兩個(gè)很明顯的好處:

只要簡單加上這樣的計(jì)數(shù)進(jìn)度,就更加容易持續(xù)下去,減少半途而廢的可能。

同時(shí),僅僅是每天看著數(shù)字增加這件事本身,就讓人多了些成就感,因?yàn)橛小翱吹靡姟钡倪M(jìn)度和效果。

4.發(fā)出去

一直到這里,這還是一個(gè)自我時(shí)間管理工具,但是一旦你公布出去,就不一樣了。

對于我來說,我會(huì)每天早上把計(jì)劃發(fā)到生涯規(guī)劃師微信群里面。其實(shí)一開始,我寫出來也不好意思發(fā)群,因?yàn)橐环矫嫔婕耙恍╇[私,可能會(huì)影響工作;一方面做不到第二天被人看到很不好意思。但是一想到今年新精英的戰(zhàn)略有一句叫“眾人拾柴火焰高”,所以我還是一咬牙一跺腳投入了群里面。想不到收益很多。

第一收益,是公眾承諾帶來的執(zhí)行力。

無論再忙再想休息,我還是會(huì)去發(fā)三件事,時(shí)間一長,習(xí)慣成自然。一件寫下來的事情,你總不好意一連三五天總拿出來吧,實(shí)在有負(fù)我個(gè)人成長導(dǎo)(hu)師(you)的盛名,所以只好對自己說:

“裝逼就是禍,寫了就要做?!?

一旦做了,又總?cè)滩蛔∫龊貌拍贸鍪?,所以如果?jì)劃制訂得不靠譜,往往干到很晚才休息,然后在回顧的時(shí)候?qū)懀?

“下次打死不亂訂計(jì)劃了!”

這種事情來回幾次,慢慢地居然讓我養(yǎng)成了兩個(gè)很好的心態(tài):今日事今日畢;指哪打哪不貪多。

前者用來修煉心安,后者讓我對自己的能力體力有所察覺,指哪打哪,打不到不指,時(shí)間一長,自信滿滿。

第二收益,是獲得協(xié)作。

很多同事看到我寫今天下午要做某事,會(huì)提前和我約時(shí)間;看到自己感興趣的會(huì)議,會(huì)主動(dòng)要求參與;群里同學(xué)對我做的事情有建議及時(shí)說一句,會(huì)很有幫助——有次在群里談到與NCDA的主席溝通,結(jié)果群里AMY就給了我很多相關(guān)信息和建議,因?yàn)樗麄冇腥藙傉勥^。

如果是一個(gè)公司里的人都這么做,基本效果類似每天早上開了一個(gè)精益創(chuàng)業(yè)站立會(huì),效率倍增?;ヂ?lián)網(wǎng)團(tuán)隊(duì)往往不在一起上班,更應(yīng)該考慮。

第三收益,是帶來領(lǐng)導(dǎo)力。

行動(dòng)是最好的領(lǐng)導(dǎo)力。我在我自己的大學(xué)同學(xué)群天天發(fā),幾周以后,他們也開始打卡。榜樣的力量無窮啊。

第四收益,是帶來資源。

光是講清楚你想做什么,在一個(gè)高支持度的社群就已經(jīng)能獲得很多支持了。

比如中學(xué)生生涯課程眾籌課在業(yè)內(nèi)是一個(gè)奇葩,20多天時(shí)間里,在根本沒人招生的前提下,大家人拉人自己開了一個(gè)不在新精英排課計(jì)劃內(nèi)的班。這事的緣起就是有一天我寫了一個(gè)清晨三件事,有一件是“中學(xué)生涯備課”。然后有人問起,有人提議,有人牽頭,一堆人參與,20天以后,課開成了。

這一個(gè)月,我從自己發(fā)的三件事里面勾搭到的人包括:3個(gè)企業(yè)的高管建議者、2個(gè)合作伙伴、1個(gè)跑步教練、1個(gè)設(shè)計(jì)高手、1個(gè)醫(yī)生、1個(gè)律師還有很多各行業(yè)的好朋友。

你的三件事,也反映著你的焦點(diǎn),你的特色,也會(huì)受到群體的力量。如果你真的缺乏資源,你也可以在里面尋求幫助,大家的資源多到你想不到。不過慎用,目測一個(gè)月一次到兩次大家比較喜歡,但是每周來一次,就有點(diǎn)討人嫌了——自己不想辦法嗎?

至于會(huì)不會(huì)有隱私泄露的問題?——我自己會(huì)想一下什么能發(fā),什么需要改個(gè)名字,如用字母代替名字,把會(huì)議的名字模糊掉等方法??傮w來說即使有風(fēng)險(xiǎn),溝通的收益也比風(fēng)險(xiǎn)大。

寫到這里,基本上“清晨三件事”的基礎(chǔ)篇已經(jīng)做完,如果你喜歡,今天就可以開始做啦!如果你身邊找不到適合實(shí)踐的社群,歡迎加入新精英生涯成長QQ群,那里有很多志同道合的小伙伴。

第二節(jié) 一個(gè)不能更簡單的“時(shí)間管理法”進(jìn)階篇

基礎(chǔ)篇中我們提到,#清晨三件事# 時(shí)間管理法之所以有效,是因?yàn)楹芎玫貞?yīng)用了四步法“早上想、寫下來、加進(jìn)度、發(fā)出去”。不記得的同學(xué)可以點(diǎn)擊文末“閱讀原文”再看一遍。今天這篇來聊的是,如果你已經(jīng)實(shí)踐了一段時(shí)間 #清晨三件事#,那么還有哪些可以進(jìn)階的點(diǎn)呢?

1. 寫三件事,但是心里要關(guān)注的是三個(gè)結(jié)果。

在生涯里面定義能力,是指“人的態(tài)度、技能、知識(shí)、心智的綜合,使其能夠完成某項(xiàng)職業(yè)任務(wù)的素質(zhì)”。簡單來說,你的職業(yè)能力不取決于你的上班時(shí)間、工作強(qiáng)度、做了多少動(dòng)作,關(guān)鍵是你產(chǎn)出多少有價(jià)值、可交換的結(jié)果。簡單來說“結(jié)果清單即工資單”。

職場小白眼高手低的最大原因之一,就是認(rèn)為能力源于自我評(píng)價(jià)而非結(jié)果。所以簡單(自我評(píng)估的能力VS任務(wù)難度)的任務(wù)不好好做,高難度的任務(wù)等不到。但企業(yè)認(rèn)為,第一關(guān)你都通不過,為什么要給你第三關(guān)的密碼?你能交出第幾關(guān)的結(jié)果,就是第幾級(jí)能力。

了解這個(gè)原則極其重要,你必須要從關(guān)注過程到關(guān)注目標(biāo)上來——比如你的三件事可以簡寫成“見XX”,但是你心里一定要思考:“這次見面的目的是什么?希望達(dá)到什么結(jié)果?什么情況和指標(biāo),就意味著我達(dá)到了?”這樣一來,一件“下午三點(diǎn)見人”的任務(wù),就變成了:

“希望見到對方營銷的副總,第一是讓對方理解新精英是干嗎的,我也理解對方的業(yè)務(wù),第二是希望就交換流量達(dá)成一些共識(shí),但是不需要具體推進(jìn)日程。第三是希望讓對方理解雙方各自的優(yōu)勢,讓下一次見面之前可以自己回去和團(tuán)隊(duì)溝通。最后是希望私人上,列出這個(gè)人的1個(gè)優(yōu)點(diǎn)1個(gè)興趣點(diǎn),看能否交到一個(gè)朋友。”

然后你給自己提出指標(biāo):

“希望能夠用三句話簡述自己和對方的產(chǎn)品、優(yōu)勢、商業(yè)模式。對于交換流量的事情可以在手機(jī)上打出3~4個(gè)意向,郵件確認(rèn)下;簡單地說清楚雙方的優(yōu)勢,以及準(zhǔn)備會(huì)后團(tuán)隊(duì)的郵件。找到一個(gè)雙方都可能感興趣的領(lǐng)域,一起約著玩兒?!?

你的計(jì)劃思考到這個(gè)程度,基本上圍繞的工作就真的多了起來:你需要提前梳理自己公司,需要上網(wǎng)頁了解對方;需要恰當(dāng)看看對方朋友圈或者微博;需要對于自己要講的話寫成書面文字……

這就是做事情最核心的能力,穿透力。

同樣一件事,你總比別人好了10%,連續(xù)五次,你就成了同行里面最牛逼的人?!恫饓Α泛汀犊赡堋范际沁@樣,不是完美的,但是一定比同類型書籍好了10%。封面比別人搶眼10%,目錄比別人好10%,第一章比別人好了10%……這就成就了最后100萬冊的銷量。因?yàn)樵诰W(wǎng)絡(luò)時(shí)代,其實(shí)早就不是“二八原則”,而是一九甚至一百原則——90%的資源集中在10%的事情中間。所以穿透力無比重要。

有了穿透力,做事簡直是精誠所至,無往不利。一般的小白只有看著你張口驚嘆的份。這就叫作“基于結(jié)果出任務(wù)”,以終為始,或者我自己喜歡叫作:“精于心,簡于型?!?

如果每天你能思考一下三個(gè)結(jié)果,堅(jiān)持3個(gè)月,想做事情沒有穿透力都很難。而且這個(gè)能力不來自于天賦,而來自于心智。所以更爽的是,大家都覺得你很有天賦,而你知道其實(shí)是有方法修煉的——這種隱秘的快樂感實(shí)在是爽爆了。

旁邊有人吐槽說,會(huì)不會(huì)這樣太累了?每件事都這么想,肯定誰都受不了,但是一天三件事情,絕對值得深思。做事情最好如釘釘子,釘一個(gè)是一個(gè),實(shí)實(shí)在在。

2.別多,就三件。

基于前面的內(nèi)容,你應(yīng)該已經(jīng)意識(shí)到,要做好一件事有多么地難。所以你應(yīng)該知道基本上一天做好三件事,工作量已經(jīng)非常飽和了。所以一定要有思考,讓真正重要的事情浮出水面。這就是定力的修煉。

如果沒有三件也無所謂——一件最牛逼。

下面是一些小TIPS:

·按照重要程度排序,而非時(shí)間順序

·定期檢查是不是和個(gè)人戰(zhàn)略有關(guān)系(關(guān)于個(gè)人戰(zhàn)略,可以吧啦吧啦)

·如果沒有三件,那就寫兩件、一件

·最好不要超過三件,多于5件就無效了

·3分鐘之內(nèi)能解決的事情,不要寫入清單,馬上解決

·日常收郵件、開晨會(huì)等日常工作不要寫入,但是要留出時(shí)間集中做

·上、下午的前半個(gè)小時(shí)是集中處理事情的好時(shí)間

·電話找人最好的時(shí)間是下班前半小時(shí),大家都等著吃飯,沒空閑聊,容易直奔主題

·感情好直接約飯。按照情感建立的程度,晚飯>中飯>早飯。但是如果是熟人談事的效率則是早飯>中飯>晚飯。越不熟悉越往晚了約。你能約個(gè)新客戶消夜,事基本成了。

·異性不能再晚了,再晚出事了。我一朋友見客戶說一起消夜吧,然后又說一起電影吧,看完速七,去速8了

回到主題——正是因?yàn)槟悴恢雷龊靡患虑橛卸嚯y,每天保持最好狀態(tài)工作4小時(shí)有多難,你才會(huì)不知死活的給自己每天設(shè)計(jì)那么多事。事都替你害羞。

所以,每天三件事,不用太多。修煉定力,保持聚焦。

3.回顧和復(fù)盤

我一直在用一個(gè)叫作clear的APP做任務(wù)清單,我會(huì)把自己生命之花的所有任務(wù)列進(jìn)去。月目標(biāo)、日目標(biāo),寫作、讀書目標(biāo)等。所以我總能看到一個(gè)現(xiàn)象,就是有一些事情,永遠(yuǎn)會(huì)“滲透”下去。

“滲透”這個(gè)概念來自于數(shù)學(xué)模型,就是一個(gè)東西通過傳播穿透一個(gè)系統(tǒng)的過程——比如要防止疾病擴(kuò)散,要計(jì)算多少人打疫苗才不會(huì)讓疾病傳播開去。或者森林種樹的密度超過多少以后,大火會(huì)蔓延開來燒盡整個(gè)森林,這就需要計(jì)算滲透的概率。這段純屬理科生的毛病,看不懂請自己跳過。

比如說在我的清單里面,有一個(gè)“改教材”的任務(wù),這任務(wù)就好像子彈穿過紙張,像三體的水滴穿過地幔一樣,無情的一次次的從我每一個(gè)日計(jì)劃中滲透過去,一直滲透到今天的日計(jì)劃中。他每天站在我的清晨三件事清單上,早上看著神采飛揚(yáng)的我,在晚上又鄙視地“切”一聲留給我一個(gè)背影,轉(zhuǎn)身潛入新一天的清單,留下一句“see you tomorrow”。

一個(gè)任務(wù)完不成,不是動(dòng)力問題,就是資源問題。前面是不想做,后面是不能做。

動(dòng)力問題是你有一部分想做,有一部分又不愿意面對。比如一個(gè)聲音說“好了這次就這樣了”另一個(gè)聲音又說“你他媽的這也拿得出手教材要署你名字的好不好!”,沒有開始寫就已經(jīng)內(nèi)耗至死。這個(gè)應(yīng)該在個(gè)人戰(zhàn)略里面的“核心矛盾”部分解決。

資源問題則是另一種情況:一種資源匱乏是你需要更大更整體的錢、時(shí)間、思想或者空間;比如說許多任務(wù)需要大塊時(shí)間,而你在辦公室根本無法開始。比如說這件事需要好幾個(gè)人聊聊,但是你卻沒有找到;這是一種時(shí)間空間的資源,你需要?jiǎng)邮只I集資源。

另一種資源匱乏就是你其實(shí)在這個(gè)階段根本獲得不了這種資源,最常見的會(huì)出現(xiàn)在那些邊走邊看的領(lǐng)域中;例如,其實(shí)大部分產(chǎn)品的名字和宣傳語都是產(chǎn)品成型之后才確定,你無法想一個(gè)完美的策劃案;再如,如果你無法確定一篇文章的題目,那么不妨寫完以后再定——和孩子一樣,你實(shí)在想不到個(gè)好名字,那就先生出來看看氣質(zhì)再說。白的叫古小白,黑的叫古小黑,心靈強(qiáng)大的叫古靈精。

(這篇文章就是躲過了大家以后在咖啡廳寫出來的,題目是寫完基礎(chǔ)版本以后命名的。)

思考結(jié)果讓你有穿透力,三件事讓你做事情有定力,復(fù)盤讓你真正理解障礙。

第三節(jié) 職業(yè)高手常用的10個(gè)效率APP

總有人來窺探我的電腦和手機(jī),看我是不是用了什么神奇的工具,以至很短時(shí)間里做了很多事。

說實(shí)話聽到這種評(píng)論我一般都是臉紅,因?yàn)樽约簳r(shí)間管理其實(shí)很差。

真正牛的人,你都沒有見過他經(jīng)常出什么活,做多少事——他在不知道什么角落打磨一件超越功利與時(shí)間的器物,某一天突然亮出,驚世駭俗,不亮出來,也讓他能以心領(lǐng)之,以神會(huì)之,踏踏實(shí)實(shí)過一生。

笨笨地做好一件事,其實(shí)是最好的時(shí)間管理工具。

我不屬于這種絕世大牛,還是小聰明的用了很多小工具,給大家分享。

1. CLEAR,(IOS MAC)或者thinking rock

Clear是我最喜歡的一款TO DO LIST 軟件。

時(shí)間管理其實(shí)經(jīng)歷了好幾代,從一開始的列清單,然后到運(yùn)籌并行,再到ABCD四象限這塊,大家開始在“什么是重要的什么是緊急的”這里暈菜。一開始大家認(rèn)為是價(jià)值觀不清晰,后來大家越來越在一個(gè)多變不可測的世界,你很難判斷什么事情是更重要的——比如開著會(huì)你看到一個(gè)座機(jī)電話打來,這極有可能是一個(gè)可惡的推銷電話,這個(gè)絕對不重要。但是也極有可能是某個(gè)政府部門(他們從來不用手機(jī)?。。。┐騺淼?,你不敢不接。

時(shí)間管理法跑了幾圈,最后還是回到了GTD的思路,列出所有的清單,然后先迅速處理一遍,刪除不必要和無法馬上開始的。然后開始快速地做,這樣最簡單——你別以為時(shí)間是最大的資源,其實(shí)你的心力才是最大的資源——每天你能集中心力做4個(gè)小時(shí)的刻意練習(xí),你就大師了。

用過無數(shù)GTD工具以后(包括OMNIfocus,THINKROCK),我終于也意識(shí)到,這個(gè)玩意兒越簡單越好,最好的形態(tài)其實(shí)是個(gè)記事本??上宜斜颈径紒G,從來沒有用完過,好不容易本子沒丟,筆又不見了。

從前2年開始使用CLEAR。這個(gè)APP界面極簡。增加一個(gè)條目直接打字就行,不用點(diǎn)什么加號(hào);刪除一個(gè)事件也只要手指輕輕一掃。還有不同的主題。

但是這個(gè)軟件最大的好處就是,做完事件刪除的時(shí)候?qū)嵲谑翘?!你完成一件事情以后,手指一刷,耳聽“科林”一聲,手機(jī)虎軀一震,一條就拉黑了。等到整個(gè)列表做完,往下一拉,全部去球。

我內(nèi)心的聲音一般是,滾粗滾粗滾粗……歐耶!今晚完成?。ň腿绱宋耐杲Y(jié)一樣)

2. 番茄鐘軟件:FOREST

番茄鐘就是一個(gè)控制你一段時(shí)間內(nèi)不碰手機(jī),安心做事情的APP,用來訓(xùn)練我這種注意力不集中小躁狂,效果絕佳。

你搜索下,相關(guān)的軟件至少十幾款,主題思想就是,你先設(shè)定一定時(shí)間(最少20分鐘),軟件開始鎖屏。你一旦想忍不住手欠打開,就有一個(gè)界面各種鼓(KONG)勵(lì)(HE)你堅(jiān)持下去。然后你弱弱地放下手機(jī)繼續(xù)工作,效率奇高。

一旦熟悉了,從20分鐘到45分鐘。如果能夠逐漸增加到1小時(shí)30分,屬于注意力很集中的人了。

我自己比較喜歡FOREST這個(gè)APP,因?yàn)樗梢苑N不同的樹。還因?yàn)槊看挝胰滩蛔⊥嬉幌率謾C(jī)的時(shí)候,有一顆小樹就要死掉——我不忍心,只好繼續(xù)集中精力。

下次和妹子吃飯前開個(gè)番茄鐘,約會(huì)命中率翻一番。和爸媽聊天,也試試看開一個(gè)吧。

3. 思維導(dǎo)圖(mindmanager PC MAC)

這個(gè)不用介紹了吧,不過腦圖有兩個(gè)應(yīng)用方式特別棒。

a.開會(huì)時(shí)候用來做頭腦風(fēng)暴,噼里啪啦說一通,然后用10分鐘時(shí)間把所有的想法整合到一個(gè)結(jié)構(gòu)中間去。

b. 讀書筆記

介紹下我自己看書的習(xí)慣——我看書常有亂七八糟的想法出現(xiàn),千萬別跳過,寫在頁邊距上??磿暮诵氖亲屇隳X子里的知識(shí)和新知識(shí)交融,通過同化而產(chǎn)生全新的知識(shí)結(jié)構(gòu)的過程——用KK的話來說,學(xué)習(xí)是一種涌現(xiàn)。

所以你想到的亂七八糟東西,才是最重要需要記錄的?。∷杂锌赡?,買紙質(zhì)書,方便記錄。同時(shí)越是要略讀的書,越要用紙質(zhì)的,因?yàn)榉每臁?

看完一章,這時(shí)無論你思維正亂或正爽,千萬不要著急看下一章,否則趁著沖勁讀完整本,會(huì)有一種覺得很有道理但什么都記不住的感受。這時(shí)最好停下來寫腦圖,同時(shí)在腦圖記下那些批注。

等全書看完,書就隨手送人啦。但是腦圖每隔段時(shí)間打開看一遍,給人講一遍,至少管3年。手里有100張腦圖,沒事打印出來看一看,扇扇風(fēng),嘩嘩都是思想精華。

4. 日歷軟件

不用解釋啦,我用的是蘋果的自帶日歷。PC的大家可以看一款國產(chǎn)的叫作“365日歷”。

日歷的精華其實(shí)是共享。和你的同事、家人共享日歷,省去了很多很多麻煩和解釋的事情。很多時(shí)候我同事一點(diǎn)開我花花綠綠的日歷,秒懂了我的日程,神馬怨言都木有了。

如果你擔(dān)心隱私被泄露,好像還有一個(gè)選項(xiàng)是別人只能看到你:“很忙”或者“空閑”,他們卻不知道你干嗎——你可以很傲嬌地寫:

“PM7:00-9:30 就是不想見人!”

圖片發(fā)自簡書App


5. IA writer ommwriter

寫作軟件。這篇文章就是用IA Writer寫的。這個(gè)軟件在IPHONE和MAC都有,打得是極簡——無任何其他多余按鈕和界面。我第一次認(rèn)識(shí)他,是有一年去山里寫作。旁邊一個(gè)小說作家竟然用他的IPAD上的這個(gè)軟件活活寫出來15萬字的劇本,我當(dāng)場跪拜。

IA適合那種看著word的界面要吐的人用,而且還永遠(yuǎn)云同步自動(dòng)保存。我常寫三行詩歌,然后一年后想起第四句,用手機(jī)調(diào)出來繼續(xù)寫。

OMMWRITER這個(gè)我在另一篇文章《我為什么要寫作》里面提到過。不說了。

我的經(jīng)驗(yàn)是:寫郵件、商務(wù)的用IA,寫悶騷的小說什么的用OMM吧。

圖片發(fā)自簡書App


6. REEDER或者RSS閱讀器

大家都被微信朋友圈刷爆了吧?不知道還有多少人會(huì)用RSS這種東西?

RSS閱讀器是一種把博客即時(shí)抓取過來的軟件,我常用的REEDER是最順眼的一款,在你喜歡的博客上面往往能找到一個(gè)“RSS閱讀”的標(biāo)簽,點(diǎn)擊能夠訂閱這個(gè)博客——這個(gè)博客有什么更新,直接能夠抓取過來。

那么,為什么要抓取博客呢?

因?yàn)椴┛?,尤其是國外很多博客還在認(rèn)真更新著,與微博和訂閱號(hào)相比,他們的思想濃度比較高。

我常用思想濃度的方式來評(píng)估一篇文章——一個(gè)人寫這個(gè)東西所需要的時(shí)間和你讀他所花的時(shí)間的比。比如說我寫這個(gè)文章要用20小時(shí)(寫花的時(shí)間不多,但是反復(fù)的對比,尋找的時(shí)間可能比這個(gè)還長),你用10分鐘讀完。這個(gè)思想濃度就是20×60/10=120。

50以下的文章,如新聞和段子,只能算是消遣,不能叫閱讀。

50~100的算是娛樂性的閱讀。

基本上100以上的文章,才算是值得你花時(shí)間的文章。

超過200的,值得買書去讀了,在網(wǎng)絡(luò)上面也不容易找到了。

當(dāng)然有很多的經(jīng)典值得讀了再讀,是人一輩子感悟累計(jì)出來的,一下子還沒法兒懂,這就太值了。好像5千多字的老子的《道德經(jīng)》,你能輕松15分鐘讀完,但是估計(jì)思想濃度目測在100萬以上。

那么,怎么找那些思想濃度高點(diǎn)的文章呢?其實(shí)找到同一博客作者就好。所以即使在我有訂閱號(hào)、頭條號(hào)的今天,我還保留著用RSS閱讀器讀大量博客的習(xí)慣。

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7. 有道云筆記、印象筆記

這個(gè)不解釋。

區(qū)分是有道的協(xié)作做得好多了。印象筆記的標(biāo)簽檢索很好用。所以如果假如你要一群人編書做項(xiàng)目,用有道。如果要自己寫本書,做論文資料檢索,用印象。

而我出于莫名其妙的戀舊,至今擁有國際版的印象筆記evernote賬戶。

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8. 網(wǎng)易云音樂、豆瓣FM

網(wǎng)易云音樂是我用過的最好的音樂軟件,沒有之一。比蝦米、iTunes都好用。尤喜歡里面齊全的歌單和電臺(tái)。我經(jīng)常需要找某個(gè)國外歌手、或者某一首歌的奇葩版本,里面居然都有,這讓我驚喜——除了周杰倫的,周董版權(quán)太貴,他們買不起。

網(wǎng)易云音樂適合定向聽,而豆瓣FM屬于你不知道想聽什么的時(shí)候打開,會(huì)偶遇很多音樂。

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9. 百度云

重要的文檔、裝機(jī)必備和每次回來分享的照片,都有地方放了。

另一種應(yīng)用是——找?guī)讉€(gè)同道共享個(gè)文件夾,每天丟自己看過的好電影音樂和文章進(jìn)去,每晚回家都有密室探寶的隱秘快感。

10. 紙和筆

每當(dāng)我真正煩,沒有思路的時(shí)候。

每當(dāng)我和同事吵得不可開交,或者咨詢毫無思路的時(shí)候,

我就會(huì)拿起紙和筆,隨便寫和畫點(diǎn)什么。

我對自己說,我要一個(gè)真實(shí)的第一句,或者第一筆。

如果第一句、第一筆是真實(shí)的,那么我鼓勵(lì)自己說:

“下一筆也會(huì)”

很多很多的創(chuàng)意和文字,都是這樣來的。

等到每個(gè)人都在紙上寫寫畫畫,大家的思路也就好像清晰了。

紙和筆

最好是一支藍(lán)色紅兩色的圓珠筆

或是一捆可以擦掉的彩色鉛筆

或就是一支鉛筆加一塊橡皮

是永遠(yuǎn)最好的效率工具。

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