用清單來(lái)拯救你的時(shí)間~

我是伊姿,這是我的每天一篇文章之第253天。

清單工作法來(lái)自于《清單革命》這本書。書的作者叫做阿圖·葛文德,是一名醫(yī)生,同時(shí)也是白宮最年輕的健康政策顧問(wèn),是影響奧巴馬醫(yī)改政策的關(guān)鍵人物。所以他寫清單革命,主要的案例,就是清單如何幫助人類解決了一個(gè)又一個(gè)醫(yī)療安全的問(wèn)題。

咱們先說(shuō),書里的核心觀點(diǎn)。作者認(rèn)為,人都會(huì)犯錯(cuò),所有的錯(cuò)誤可以被大致歸為兩類:有一些是無(wú)知的錯(cuò)誤,還有一些是無(wú)能的錯(cuò)誤。清單就是為了解決人們面對(duì)已知問(wèn)題的無(wú)能、低能,幫助人們持續(xù)、正確、安全地把事做好。

舉個(gè)例子,在美國(guó),建筑行業(yè)的嚴(yán)重事故率不到0.002%。每年建那么多摩天大樓,還能達(dá)到這樣高的標(biāo)準(zhǔn),這不是某一個(gè)人的功勞,因?yàn)闆](méi)有任何一個(gè)人,能獨(dú)自把樓蓋起來(lái),在建筑行業(yè)早就沒(méi)有傳統(tǒng)意義上的“專家”了。所有的工作都依靠一張大清單,大清單又細(xì)化成各種小清單,來(lái)完成各種規(guī)定動(dòng)作。針對(duì)意外情況,還會(huì)形成一個(gè)為解決意外情況的專用清單。

上面這些,都是書里的觀點(diǎn)。對(duì)于普通人日常的工作,一些瑣碎的事,列個(gè)單子,也算不得多么高明的辦法,為什么要把清單工作法放在這么重要的位置呢?

這就涉及到一個(gè)問(wèn)題,我們的工作,大體上可以分成兩類。

第一,ongoing的日常工作。常規(guī)的,每天進(jìn)行的動(dòng)作就叫ongoing。在這里,清單可以幫我們盡可能少消耗精力地,把事做好。

第二,三要素的項(xiàng)目管理。項(xiàng)目必須有范圍、時(shí)間、成本三要素。在這里,清單可以幫我們穩(wěn)定地把項(xiàng)目按時(shí)、按成本地完成。

屏幕前的你,如果為自己的時(shí)間管理而苦惱,那就試試清單法,把日常工作和項(xiàng)目類的工作分別來(lái)做清單,來(lái)看看清單發(fā)揮的功效吧~

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