當(dāng)今我們該如何電話調(diào)查陌生企業(yè)負(fù)責(zé)人?

? 后浪青年研習(xí)營的第一個(gè)任務(wù)是以調(diào)查員的身份調(diào)查涉氣中小微企業(yè)的環(huán)保情況,在調(diào)查之路上困難重重,但我也因此收獲了許多。我結(jié)合了自身經(jīng)歷與人物事特點(diǎn),寫下這篇復(fù)盤文章。

一、準(zhǔn)備

1.獲取電話號(hào)碼。21世紀(jì)網(wǎng)絡(luò)空前發(fā)達(dá),我們可以在互聯(lián)網(wǎng)上獲取某企業(yè)負(fù)責(zé)人的電話號(hào)碼。因?yàn)槲覀兯{(diào)查的信息企業(yè)負(fù)責(zé)人是最清楚的,所以如果找到一個(gè)企業(yè)的多個(gè)號(hào)碼,最好選擇個(gè)人號(hào)碼,若聯(lián)系不上再考慮座機(jī)號(hào)碼。

2.模擬練習(xí)電話調(diào)查,形成模式。經(jīng)過提前練習(xí),在實(shí)戰(zhàn)中我們才能清晰流利地進(jìn)行表達(dá),使調(diào)查過程更加流暢,企業(yè)負(fù)責(zé)人的體驗(yàn)感更好。如果不練習(xí),沒有一個(gè)調(diào)查模式,可能會(huì)導(dǎo)致實(shí)戰(zhàn)中表達(dá)不流利,還沒進(jìn)行完調(diào)查,負(fù)責(zé)人就掛斷了電話。

3.考慮企業(yè)負(fù)責(zé)人最可能接電話的時(shí)間。21世紀(jì)大部分人不會(huì)時(shí)刻都可以接電話并回答一系列問題的,比如每天早上8:00~9:00,企業(yè)負(fù)責(zé)人可能要處理事務(wù);11:30~13:30,可能需要吃午飯和午休...我們可以在10:00~11:30,14:30~17:00打電話,不會(huì)打擾對方休息,對方也沒有那么忙。

4.了解團(tuán)隊(duì)中小伙伴遇到的問題及解決方法。無論何時(shí),團(tuán)隊(duì)合作都很重要,小伙伴遇到的情況我們也可能會(huì)遇到,事先了解有助于實(shí)戰(zhàn)時(shí)應(yīng)對各種情況,調(diào)查后也可以給小伙伴更好的反饋。

二、實(shí)戰(zhàn)

1.取得企業(yè)負(fù)責(zé)人的信任。21世紀(jì)尚未實(shí)現(xiàn)“天下大同”,仍有人四處行騙,也常有公司電話推銷,企業(yè)負(fù)責(zé)人的電話號(hào)碼處于公開狀態(tài),接到的不明電話會(huì)更多,這樣人們越來越不容易相信他人,給正規(guī)的調(diào)查工作帶來了很大的阻礙,我們該如何取得對方的信任呢?

?a.電話號(hào)碼可信。如果能用官方的電話最好,其次是與調(diào)查單位地區(qū)相符的電話號(hào)碼,外地電話很容易被當(dāng)成詐騙或推銷電話。

?b.口音可信。當(dāng)?shù)乜谝魰?huì)更加親和,受調(diào)查者會(huì)更愿意幫助你完成調(diào)查;標(biāo)準(zhǔn)的普通話擲地有聲,更有說服力。如果講其他地區(qū)的方言,極難獲取信任。

?c.持有效證明。如果企業(yè)負(fù)責(zé)人不相信你的身份,拒絕調(diào)查,可以將調(diào)查證明、拒絕調(diào)查的后果和所需承擔(dān)的責(zé)任通過短信形式發(fā)給對方。

2.隨機(jī)應(yīng)變。電話接通后,我們很容易知道對方的性別、所處的環(huán)境嘈雜還是安靜,這樣我們可以及時(shí)調(diào)整對企業(yè)負(fù)責(zé)人的稱呼和說話音量的大小。調(diào)查時(shí),如果有出乎意料的描述出現(xiàn),準(zhǔn)確記錄并仔細(xì)詢問。

3.語速適中。人們的時(shí)間都很寶貴,“浪費(fèi)別人的時(shí)間等于謀財(cái)害命”,如果語速太慢,不僅浪費(fèi)別人時(shí)間,而且對方可能還沒等你說完就掛斷了電話;如果語速太快,對方聽不清楚,也會(huì)影響調(diào)查效率。

4.錄音、記錄。將電話調(diào)查的過程錄音以便后續(xù)的工作,也可以作為證據(jù)。記錄時(shí)要按格式準(zhǔn)確記錄,方便整理。

5.將自己遇到的問題及解決方式分享給伙伴。分享出自己的經(jīng)驗(yàn),給小伙伴以借鑒,從而提升整個(gè)團(tuán)隊(duì)完成任務(wù)的效率和質(zhì)量,推動(dòng)整個(gè)任務(wù)完成的進(jìn)度。

三、總結(jié)

? 在這次任務(wù)中,我遇到最大的困難就是企業(yè)負(fù)責(zé)人不愿意相信我,在最開始取得企業(yè)負(fù)責(zé)人信任時(shí)花費(fèi)了大量的時(shí)間,調(diào)查效率很低。有了此次經(jīng)歷,以后在做調(diào)查、核實(shí)等需要電話溝通的事情會(huì)更熟練。愿以后的世界沒有行騙之人毀壞人們溝通的橋梁,人與人之間有最基本的信任,如此,工作效率會(huì)更高,祖國也會(huì)更加繁榮富強(qiáng)。

(本人才學(xué)疏淺,如有錯(cuò)誤,懇請指正;如有雷同,純屬巧合。)

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