這本書講的啥?
- 它不是時間管理書籍
這本書主張時間不可管理、一切都靠積累。
一個人必須在開啟心智、提高思考能力之后,才能夠用正確的方法做正確的事情。
- 它不是成功學(xué)書籍
小心成功學(xué)
對年輕人來說,成長比成功更重要
而成長只有一條路——積累。
- 它不是心靈雞湯
只有堅(jiān)強(qiáng)的人才能接受現(xiàn)實(shí),只有接受現(xiàn)實(shí),才有可能開始運(yùn)用心智作出理性的決定,進(jìn)而才有可能做時間的朋友。
它不講大道理
它不是一本隨便翻翻就可以的書
請耐心讀完這本好書
要管理的不是時間,而是自己。
開啟自己的心智,讓自己能夠用最可能準(zhǔn)確的方式思考、觀察、記錄、總結(jié)、分享和行動,那么自己的時間就會擁有不同的質(zhì)量,進(jìn)而這個生活都會煥然一新。
我的路線:開啟心智->管理自己->用正確的方法做正確的事情
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第0章 困境
1. 問題
任務(wù)都有截止日期,而問題是,沒有時間了!
2. 慌亂
沒有時間了,導(dǎo)致慌亂的產(chǎn)生
生活中有一些人:他們從容,優(yōu)雅,善于化解壓力,安靜地去做他們認(rèn)為應(yīng)該做的事情,并總能有所成就。他們不以物喜,不以己悲
只有學(xué)會正確地思考,才意味著真正進(jìn)化成人
3. 解決
我們無法管理時間
問題出在我們自己身上
我們真正能夠管理的,是我們自己
解決問題的核心思想只有一個——一切都靠積累。深信積累的力量,時間就是你的朋友
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第1章 醒悟
1. 孰主孰仆
運(yùn)用心智獲得解放
不再讓自己“跟著感覺走”,成為大腦的奴隸,而是翻身做大腦的主人
2. 何為心智
一個人的心智就是其過往獲得的一切知識及經(jīng)驗(yàn)的總和(包括這些知識和經(jīng)驗(yàn)造就的思考方法、思考模式)
3. 我的案例
10元錢的收益
李笑來老師初中學(xué)習(xí)計(jì)算機(jī)的故事,10元錢“昂貴”的投資換來20年后100萬的收益
盲打是否值得學(xué)
有些認(rèn)識,哪怕是簡單的常識,也需要親身經(jīng)歷后才能真正體會
4. 小結(jié)
兩種人
甲:因?yàn)椴恢滥菛|西有什么用而決定學(xué)習(xí)
乙:因?yàn)椴恢滥脰|西有什么用而拒絕學(xué)習(xí)
第2章 現(xiàn)實(shí)
1. 速成絕無可能
戒躁戒驕(戒躁在戒驕的前面)
一方面是自己的欲望無限,一方面是要完成的事情太多,一方面是自我滿意度的不斷下降——這就是人們總是不由自主地期望速成的根源。出路只有一個起點(diǎn)——接受現(xiàn)實(shí)。告訴自己:我有不足,我需要時間,我沒辦法一蹴而就。
2. 交換才是硬道理
一分耕耘一分收獲,種瓜得瓜種豆得豆
當(dāng)我有“我要什么”的想法時,思考一下“我有什么”,要想辦法積累自己的“我有什么”,從而用來換取“我要什么”
只要努力,只要勤奮,機(jī)會總是存在的
3. 完美永不存在
沒有人能做到完美。我們之多能做到接近完美,或者更接近完美。所以,我們不管做什么事情,都需要時刻忍耐各種各樣的不完美,否則事情根本無法完成。
告誡自己,不要拿所謂的“追求完美”當(dāng)借口而不去開始努力做一件事。
4. 未知永遠(yuǎn)存在
為了進(jìn)步,我們必須忍受一定的未知。
首先,我們要承認(rèn)自己不可能全知全曉。
其次,我們要了解未知分為兩種:一種是永遠(yuǎn)不能解決的,另一種是在可預(yù)見的未來也許能夠解決的。
我們必須接受這個現(xiàn)實(shí)——未知永遠(yuǎn)存在。而后,我們只能不斷嘗試著適應(yīng)“在未知中不斷前行”。
當(dāng)有問題解決不了時,可以先把它記下來,然后繼續(xù)前行。
5. 現(xiàn)狀無法馬上擺脫
接受現(xiàn)狀才是最優(yōu)策略——有什么做什么,有什么用什么;做什么都做好,用什么都用好。
想辦法在任何情況下找到情趣——快樂是一種本事。
專注于做事而心無旁騖。
6. 與時間做朋友
與時間做朋友的方法很簡單:用正確的方法做正確的事情。
怎樣判斷所做的事情是否正確?核心只有一個:看它是否現(xiàn)實(shí)。
認(rèn)清現(xiàn)實(shí),接受現(xiàn)實(shí)。
生活中存在太多的“不均勻”(所謂的“不公平”)現(xiàn)象,我們要學(xué)會去接受這樣的現(xiàn)實(shí)。
第3章 管理
1. 估算時間
要想提高估算時間的能力,就要從現(xiàn)在開始養(yǎng)成習(xí)慣:做任何事之前先判斷對其的熟悉程度(或陌生程度),再據(jù)此判斷估算完成任務(wù)所需要的時間。
2. 及時行動
什么時候開始執(zhí)行任務(wù)呢?現(xiàn)在就開始!
不要怕做錯或失敗,只要做事,就一定會出問題。
能做多好就做多好,總好過什么都不做。
認(rèn)清這個現(xiàn)實(shí),心平氣和地去做事。
3. 直面困難
任何任務(wù)的絕大部分都是枯燥而無趣的,還會有很多的困難,所以不要逃避困難,要直面困難,去挑戰(zhàn)困難。
4. 關(guān)注步驟
做任何事之前都要考慮相關(guān)的3個方面:內(nèi)容(What),原因(Why),方法(How)。
在做任何事情之前,通過關(guān)注“方法”去反復(fù)拆分任務(wù),最終確認(rèn)每個子任務(wù)都是可完成的,這是一個人不可或缺的功課。
要學(xué)著像一個項(xiàng)目管理者那樣思考。每個人都應(yīng)該是自己的項(xiàng)目經(jīng)理——自主,獨(dú)立,是心智成熟的人必有的素質(zhì)。
5. 并行和串行
把自己打造成“多任務(wù)操作系統(tǒng)”
- 盡量將兩個任務(wù)并行
把要做的事情用紙和筆寫下來,把任務(wù)落到紙面上,嘗試把一個非機(jī)械的任務(wù)和一個機(jī)械的任務(wù)搭配起來完成。 - 切分自己的時間,像操作系統(tǒng)那樣分成時間片,可以使用番茄工作法。切分時間片的方法適用于同時處理多個任務(wù)時。
6. 感知時間
想盡一切辦法真正了解自己、真正了解時間、精確感知時間,而后再想辦法使自己及自己的行為與時間“合拍”,與時間做朋友。
《奇特的一生》
7. 記錄開銷
每天記錄你的時間開銷
8. 制訂預(yù)算
每天制訂時間預(yù)算,任務(wù)太多就將任務(wù)分為重要、不重要,進(jìn)行選擇。
判斷一個任務(wù)是否真的重要的標(biāo)準(zhǔn)就是:這項(xiàng)任務(wù)的完成是否確實(shí)對達(dá)成目標(biāo)有益。
無用的事情,哪怕非常有趣,都不應(yīng)該去做;而有用的事情,哪怕非常無趣,都應(yīng)該去做。
9. 計(jì)劃
People don't plan to fail, they fail to plan.
計(jì)劃成功的前提:目標(biāo)現(xiàn)實(shí)可行
長期計(jì)劃是需要通過實(shí)踐才能習(xí)得的能力
計(jì)劃總是被變化打亂的深層次的原因在于:計(jì)劃過于長遠(yuǎn)。事實(shí)上,無論變化多塊,計(jì)劃總是要有的,只是在制定計(jì)劃的時候,應(yīng)該考慮到變化,應(yīng)該以自身的情況分析自己究竟適合制定多久的計(jì)劃。
只要不停地往前走,早晚可以走到一個鮮花盛開的地方,在那里,無論霧有多大,我們總是可以看到那些“花”,因?yàn)榫嚯x已經(jīng)足夠近了。
有些時候沒必要做計(jì)劃
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計(jì)劃固然重要,行動更重要。
哪怕事先并無計(jì)劃,往往也會有收獲,但是,缺乏行動的計(jì)劃肯定沒有任何意義。
沒必要做計(jì)劃的原因:
- 任務(wù)其實(shí)很簡單
- 初始狀態(tài)下,我們往往并沒有能力去制定合理有效的計(jì)劃
做任何事情,都可能經(jīng)歷相同的過程:逐步熟悉,小心摸索,失敗、失敗、再失敗,認(rèn)真反思,卷土重來,直至成功。
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10. 列表
列表是最有效的組織工具之一。
列表的種類:
- 任務(wù)列表(Task List)
- 待處理列表(To-do List)
- 核對列表(Checklist)
最方便的列表工具是紙和筆,隨身攜帶
列表沒必要工整
列表一定要隨手可及
最重要的任務(wù)永遠(yuǎn)只有一個。
判斷一件事情是否真的重要,標(biāo)準(zhǔn)只有一個:對目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)是否有益。
制作專門的下一階段任務(wù)列表。把一閃而過的好主意記錄在“下一階段任務(wù)列表”,等到完成當(dāng)下任務(wù)后,就可以考慮去完成“下一階段任務(wù)列表”了。
給每個任務(wù)制定一個核對列表
在實(shí)施計(jì)劃、完成任務(wù)列表中的每一個項(xiàng)目的時候,都應(yīng)該提前給每一個項(xiàng)目制定一個檢查列表,用來保證當(dāng)前任務(wù)確實(shí)能如預(yù)期一般完成。
列表一旦開始運(yùn)作,就一定要執(zhí)行到底。
11. 流程
撥打電話的技巧:
- 確定對方最可能方便接電話的時間(難以確定的時候先發(fā)短信詢問)。
- 在撥打電話甚至發(fā)短信詢問對方是否方便之前準(zhǔn)備好一切計(jì)劃溝通的內(nèi)容,做好檢查列表放在手邊,確保溝通過程中不會遺漏要點(diǎn)。
- 通話前把重要信息整理成電子文本,在通話中做必要的更新,通話結(jié)束后,馬上通過電子郵件將備忘發(fā)給對方。
- 若對方?jīng)]有接電話,則給對方發(fā)署名短信告知詳細(xì)事由,并做好記錄,防止自己遺忘此次溝通任務(wù)。
為常見任務(wù)制定流程是一個必須養(yǎng)成的習(xí)慣。
12. 預(yù)演
“相信我,你并不孤獨(dú)”
準(zhǔn)備不足,所以害怕。
13. 驗(yàn)收
做事情前寫好預(yù)定的驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn),完成任務(wù)后,與標(biāo)準(zhǔn)對照。