【1】忙、盲、茫
怎么這么忙？事情仿佛根本做不完，天天被事情追殺！忙起來兩眼一抹黑，就像個盲人，根本不知道這么忙通向哪里？也有計劃，也有日程表，可為什么就是擺脫不了忙的壓力？真的很迷茫！
說好的幸福人生，還能搞定不？
【2】輕裝上陣
必須能！GTD——get thing done！咱們忙得稀里糊涂，根本原因就是咱們的腦子里稀里糊涂，一會想該做什么，一會想該怎么做，一會冒出一個主意，一會想起一個風(fēng)險，實在亂七八糟，嚴(yán)重需要整理，把這些混亂的思想全部扔出去！怎么整理？管理行動。把自己要做的事情分門別類整理好，眼前只有值得行動的具體行動，大腦的資源只用在當(dāng)下做好這件事，就能高效完成，然后騰出時間，做更多的事或是用來思考。
具體該怎么管理？兩個維度，一橫一縱。
【3】橫向管理：收集
首先，咱們得盤點下所有的事情，如果讓這些事情放在腦子里，那是大大的不靠譜，要百分百地收集所有還沒解決的事情，把它們放在紙質(zhì)或電子的收集系統(tǒng)里，但收集的工具不能太多太復(fù)雜，越少越好，夠用即可。
當(dāng)所有的事情都收集出來后，下一步該怎么處理？
【4】橫向管理：理清
不同的事情要區(qū)別對待。首先，對于一件事，咱們需要采取行動嗎？不需要采取行動的分兩種，一種是無用的垃圾，直接丟棄；一種是將來也許會做的，放進(jìn)備忘錄。那么對于需要采取行動的，如果是明確知道下一步行動的，分兩種情況，一種是可以在兩分鐘內(nèi)完成的，立即執(zhí)行；一種是不能再兩分鐘內(nèi)完成的，則需要指派別人或延遲行動。如果是不能明確知道下一步行動的，那么就是項目，那需要進(jìn)行項目的策劃和制定具體計劃，計劃制定到：明確下一步行動。然后再看能不能兩分鐘內(nèi)完成。
【5】橫向管理：整理
在理清的過程中，咱們需要用到幾張清單：第一張是備忘錄，存放當(dāng)下不用采取行動，將來也許會做的事情。第二張是項目清單，都有哪些項目需要做；第三張是項目計劃清單，存放每一個項目的規(guī)劃；第四張是下一步行動清單，存放不立即執(zhí)行，需要延遲到某個時間執(zhí)行的動作；第五張清單是等待清單，存放需要安排別人做的事情；第六張清單是日程清單，是用天的維度去整合下一步行動清單里要采取的行動。
所有的事情都各歸其位，就可以輕裝上陣地各個擊破了。隨著事情不斷完成，又有新的事情不斷加入，這些表會不會亂？
【5】橫向管理：回顧
會的，所以要定期回顧，而且要每周回顧：手機(jī)和加工處理所有的事情，回顧整個系統(tǒng)，更新各類清單，做到徹底、清楚、實時和完整。只有系統(tǒng)清清楚楚，大腦才會空空如也，別誤會，不是讓咱們忘記一切，而是讓大腦只專注處理當(dāng)下的行動。
那么，日程表里還是有很多事的，該怎么選擇當(dāng)下的行動？
【6】橫向管理：選擇行動
跟著感覺走。哪些感覺呢？第一情境，當(dāng)下所處的環(huán)境、手頭有的工具，適合處理什么事情，就優(yōu)先做什么事情；第二時間，當(dāng)下有多少時間，適合處理什么事，用好每一片碎片時間；第三精力，當(dāng)下的精力水平，適合處理什么事情，比如早上更適合讀書；第四，重要性，優(yōu)先處理重要的事情。怎么確定重要性呢？從下到上依次通過行動、項目、關(guān)注點和責(zé)任、目標(biāo)、愿景、目的及原則這六個層次來判斷。以上所有的事情，基本都可以歸為三類：第一，執(zhí)行實現(xiàn)安排好的事情，不斷推進(jìn)落實；第二，處理突發(fā)事件；第三，安排自己的工作，維護(hù)清單。
以上是橫向管理所有的事情，那么具體到項目，該怎么搞定呢？
【7】縱向管理：定義目標(biāo)和原則
首先要定義項目的目標(biāo)，通過定義目標(biāo)，咱們可以界定成功的邊界，建立決策的標(biāo)準(zhǔn)，調(diào)配資源、激發(fā)動機(jī)、闡明重點和拓寬選擇。通過定義原則，可以清晰地知道做這件事情的限制因素和行為準(zhǔn)則是什么。
目標(biāo)和原則，聽上去就硬邦邦的，有沒有感性點的？
【8】縱向管理：展望結(jié)果
接下來需要咱們展望結(jié)果，聚焦這個項目，盡量清晰地想這個項目成功后的樣子，越清晰，內(nèi)心就會越渴望，就會激活咱們的神經(jīng)網(wǎng)絡(luò)，朝思暮想，就會讓咱們在意一切與這個項目有關(guān)的信息，所謂的念念不忘，必有回想，是有根據(jù)的。（關(guān)于這一點，推薦閱讀《走進(jìn)魔法店》）
光有展望太虛，還要來點實的，項目該怎么實現(xiàn)？
【9】縱向管理：頭腦風(fēng)暴
當(dāng)咱們覺得一件事很難做到的時候，是不是因為還沒有找到足夠的方法？怎么找足夠多的方法？頭腦風(fēng)暴。頭腦風(fēng)暴的關(guān)鍵有三：第一不判斷，不質(zhì)疑，不評估，不批判；第二追求數(shù)量，不求質(zhì)量，第三把分析組織工作置于次要位置，目的是盡可能多地找出可能性，所謂先大膽假設(shè)，再小心求證。
頭腦風(fēng)暴出來的點，多且亂，如何整理出可行的方案？
【10】縱向管理：組織整理
接下來進(jìn)入組織整理工作。首先咱們要分析事件的重要組成部分，然后把頭腦風(fēng)暴出來的內(nèi)容進(jìn)行整理歸類，可以按先后順序，也可以按組成因素或重要程度。最后，要把每一個點都細(xì)化。（關(guān)于這一點，推薦閱讀《金字塔原理》和《麥肯錫方法》）
細(xì)化到什么程度？
【11】縱向管理：執(zhí)行
細(xì)化到“無腦執(zhí)行”，不再需要拆分新的計劃，可以馬上進(jìn)行下一步行動。當(dāng)咱們始終能保持頭腦清晰，關(guān)注當(dāng)下，高效行動時，就會進(jìn)入一個良性循環(huán)——效率越來越高，效果越來越好，事情都被搞定，時間越來越多。
要想做到GTD，關(guān)鍵有三大原則
【12】三大原則
第一，要養(yǎng)成收集的習(xí)慣。壓力來自對未知的恐懼，而當(dāng)所有的事情都清清楚楚，壓力就沒有那么大了，剩下的，就是安排行動了，根據(jù)自己的能力和現(xiàn)狀，合理調(diào)整目標(biāo)，讓一切盡在掌握。第二，確定下一步行動，想法如果不變成行動，永遠(yuǎn)會停留在想法，而一旦開始行動，遇到的困難和阻力又足以讓咱們感到沮喪，這個時候，就需要把大事件拆解為一個一個小行動，永遠(yuǎn)有下一步，整個事情就動起來了，克服萬事開頭難。第三，學(xué)會關(guān)注結(jié)果。集中精力，在腦海里對結(jié)果做出正面預(yù)期，并以此影響實踐，就像吸引力法則。
讀這本書的時候，我的腦海里不斷浮現(xiàn)出另一本書《怦然心動的人生整理魔法》，雖然一本在講家務(wù)整理，一本在講時間管理，但其本質(zhì)，有諸多相似。也許偉大的方法，都是萬變不離其宗吧。
