每年到了這個時間段都是最忙碌也最迷茫的一年,活動的籌備,人員的培養(yǎng)占用了我?guī)缀跛械臅r間,即使很多工作已經(jīng)熟練,但是實際操作起來還是很繁瑣,還是需要我去努力思考。如何實現(xiàn)工作與生活的平衡,如何更高效的利用時間,這是我一直在學(xué)習(xí)的重點,簡單分享幾點感悟:
一、常規(guī)工作常態(tài)化、系統(tǒng)化
對我而言,許多工作其實都有規(guī)律可循,同時也是非常常規(guī)的工作,每天每周每月都要做,比如宿舍排查,文明督導(dǎo)等,都是屬于日常工作。這些工作就需要單拎出來,高度總結(jié)和概括出這些工作的發(fā)生規(guī)律,并形成系統(tǒng),保證什么時間做什么事,什么人做,誰去做都一清二楚,做到各項工作流程具體,有步驟,有程序,有跟蹤,有反饋。
二、重點工作有復(fù)盤、有總結(jié)
每個學(xué)期都有重點工作,這些重點工作通常過去都經(jīng)歷過,只是出現(xiàn)頻率低,耗費的完成周期卻很長。處理這類事務(wù),我會參考過去工作經(jīng)驗,保證穩(wěn)定完成的情況下,再進行一定的創(chuàng)新和突破,并及時做好復(fù)盤和總結(jié)。認真分析每項工作,其實這些工作間都有一定聯(lián)系性,抓住這個點,統(tǒng)籌安排,可以幫助我們把大項目切割成小任務(wù),降低難度,也提高效率。
三、先謀而后動,避免反復(fù)作業(yè)。
做事情要有長遠目光,要學(xué)會統(tǒng)籌好,謀劃好,再行動,這樣可以極大地提高工作效率,同時也可以避免反復(fù)作業(yè)。兵法中說到“天時地利人和”,正是說這個道理。最深有體會的是,舉辦活動時,沒有考慮好天氣因素,導(dǎo)致活動只能拖延,所有的籌備都必須重新來過。通知要重新通知,場地要重新布置,時間要重新確定等等,都要重來一次,不僅耗費時間人力物力,同時也搞得組織人員心累,沒有激情。所以先謀而后動,非常重要。
四、學(xué)會放棄,找到工作與生活的核心
基于工作性質(zhì)的原因,我的工作與生活緊密相連。以前可能會追求很多,什么都想得到,想要學(xué)設(shè)計,學(xué)PS,想要健身,想考心理咨詢師,想考研究生等等,目標多且散亂,但是現(xiàn)在慢慢回歸,慢慢意識到,現(xiàn)在是做減法的時期,必須放棄掉一些東西,才能走的更遠。我們要真正思考,工作上我要取得什么目標,生活上我想完成什么計劃,抓住最想要的,剩下的那些沒有那么想要的,就先放棄掉,把精力集中,然后深挖即可,這樣才能統(tǒng)籌時間,工作生活兩不誤。
關(guān)于時間管理,關(guān)于工作與生活的平衡這個問題,有很多前輩的經(jīng)驗可以借鑒,也有很多書籍可以學(xué)習(xí),但最重要的是找到適合自己的,工作生活的天平要怎么擺,這個蹺蹺板怎么玩,只有不斷嘗試才知道,這個過程可能有點枯燥,有點無趣,但還是要堅持,只有這樣才會真正進步,才有機會接觸更深的領(lǐng)域。
(3567-朱晴橙子學(xué)院碼子島第1篇作業(yè))