小小的辦公室里,人才濟濟,真的是什么樣的人都有,有真材實學的,也有濫竽充數(shù)的。有踏踏實實任勞任怨的,也有虛張聲勢偷懶?;摹?偸钦f會哭的孩子有奶喝,會撒嬌的女人有人疼,所以辦公室里總會有些無痛呻吟的人。
“唉呀,今天的事實在是太多了,又加班了,真煩。”
“我昨天晚上回家工作到半夜,真是累??!”
不知道這樣的話,你是不是也經(jīng)常聽到呢?工作量大的一定是有的,但是真得都是因為工作量而加班的嗎?其實,加班這件事,好多人都會誤解,覺得加班了就是努力工作的表現(xiàn)了。但是實際上很多企業(yè)對于加班這個事情是持有不提倡的態(tài)度的,因為公司認為你的工作應該在工作時間完成?,如果確實是在工作內(nèi)沒有辦法的完成的,一次兩次還可以,如果次數(shù)多了,公司就會考慮是你的原因還是工作分配的原因了。
我有個同事,之前我們是和領導在一起辦公的,如果領導在公司,那么她是一定要加班的,但是如果領導出差了或者外出了,那她一定是下班走的最快的一個。當然這沒有什么問題,畢竟在領導面前表現(xiàn)的用功一些,還是能夠理解的。但是自從我們不再和領導一起辦公之后,沒有了領導,我們就是她唯一的聽眾了,這些事情是自然要說給我們聽的。每天都要跟我們“匯報”一下她收件箱的收件數(shù)量,她的口頭禪就是“事太多了,每天一件接著一件事”,我們辦公室的每個人負責的是不一樣的工作,每個人其實都挺忙的。單純從工作量上來看的話,她的工作不是最多的,為什么她卻是加班最多的一個人呢?
我的這位同事對office的使用不是很在行,所以大部分的表格她只能人工處理,大量的數(shù)據(jù)處理自然是花費時間和精力的,我們不是沒有跟她建議過,讓她學習一下數(shù)據(jù)處理,只是她似乎對這個東西不太在意,所以從她入公司的三年來看,沒有什么變化,還是只能自已一個個的對數(shù)據(jù),但其實這個從公式的話只是幾分鐘的事情。還有一件小事情,也是能看出來點端倪的,每天我們都處理好些個郵件,但其實只是不同部門相同的事情,審批流程也是一致的。只需要將這些同時收到的郵件整理一下就可以給領導只發(fā)送一封郵件即可,有同事好心提醒她,她卻說,每個人說的事情還是有些小區(qū)別的,不能放在一起,那同事也只能回應一個“呵呵”了。
所以你說,她是真的忙嗎?還是因為不能妥善安排好自已的工作和靈活運用辦公技巧才導致的工作量加大呢?這樣的人,應該不會是個例,他們不是不能做到,而是不愿意做,其實就是一個字,“懶”。
不要再總說自已忙了,審視一下自已的現(xiàn)狀,找到導致眼前局面的根本原因,再去解決它,這樣我們才能不斷的進步,不是嗎?