
最近幾期我們都在談人際的效率,卡耐基的名言說,一個(gè)人的成功15%靠能力,85%靠人際關(guān)系。
能力需要培養(yǎng),首先我們要找到專長(zhǎng)與優(yōu)勢(shì)。
關(guān)系需要去維護(hù)
首先我們要維護(hù)的是強(qiáng)連接,因?yàn)閺?qiáng)連接是我們情感的基礎(chǔ)。
但是弱連接也很重要,因?yàn)槿踹B接不僅能夠提供資訊和有價(jià)值的消息,更重要的是,他是強(qiáng)連接的一個(gè)重要的來(lái)源。
今天要分享的主題是:如何通過工具來(lái)具體地進(jìn)行人脈的管理。
工具很多,而且一直在進(jìn)化。
今天就來(lái)分享重要的、有價(jià)值、有意義,葉老師經(jīng)常用的一些方式。
第一項(xiàng)就是聯(lián)系人同步
每個(gè)人手機(jī)里都有很多聯(lián)系人。
有一個(gè)可以同步、共享的聯(lián)系人是非常重要的。
推薦蘋果系統(tǒng),因?yàn)樗强梢允謾C(jī)、iPad、電腦一起同步的。
第二項(xiàng)是名片的收集。
推薦名片全能王,它是一款A(yù)PP,它有拍照,識(shí)別的功能,非常強(qiáng)大。
我們經(jīng)常會(huì)在各種場(chǎng)合收集到很多朋友或者新認(rèn)識(shí)的伙伴的名片,我們可以利用“名片全能王”進(jìn)行管理。
第三項(xiàng),對(duì)聯(lián)系人進(jìn)行分組。
我們每天接觸到大量的人,正如每天要做大量的事兒。
對(duì)信息不僅僅要做到收集,還要整理,然后要做到重要性排序,這就是要事優(yōu)先的理念。
所以我們要把聯(lián)系人進(jìn)行分組,分成同學(xué)、老鄉(xiāng)、貴人、常聯(lián)系的、不常聯(lián)系的等等,分組才會(huì)更有價(jià)值。
第四項(xiàng),利用大量的社交工具,比如說微博微信去建立人脈系統(tǒng)。(微信強(qiáng)調(diào)的是“備注”。)
微信會(huì)更有助于去建立人脈系統(tǒng)。
我們?cè)綇V泛的跟人互動(dòng),就越容易混亂,所以我們的微信一定要進(jìn)行整理。
那要怎么做呢?就是要對(duì)微信進(jìn)行經(jīng)常性的更新與刪除。
更新:我們微信上面的人一定要用名字加備注的方式。
舉例:比如說某個(gè)同學(xué)參加了易效能某期班,葉老師就會(huì)給他加上備注是G99-某某人,這樣一看就知道他是99期的學(xué)員。(備注主要信息)
在跟他互動(dòng)的過程當(dāng)中也會(huì)了解到,他是哪里人,他上過什么其他的課程,或者他有環(huán)球旅行的愿望,然后及時(shí)更新備注,這樣以后可以及時(shí)的去通知他。(更新備注)
在人的名字前備注,這樣對(duì)方在發(fā)朋友圈的時(shí)候就很容易的知道,他跟我們的關(guān)系,我們也根據(jù)這些關(guān)系快速地進(jìn)行回復(fù)。
我們不容易記住每個(gè)人的細(xì)節(jié),這樣的備注有助于讓我們快速地記起來(lái),快速地互動(dòng),所以備注真的是很好。
刪除:另外,我們需要抽一個(gè)時(shí)間,把微信中沒有互動(dòng)的及時(shí)刪除掉,或者你開始去跟他互動(dòng),要么刪除要么互動(dòng),不互動(dòng)留下來(lái)就沒有任何意義。
如果要互動(dòng),根據(jù)互動(dòng)的過程和信息進(jìn)行備注,這樣才能有助于下一步跟他的進(jìn)一步的聯(lián)系。
第五項(xiàng)就是對(duì)人脈的刪除和整理。
在我們的聯(lián)系人、名片全能王、微信甚至更多的社交軟件當(dāng)中,許許多多的人不整理,積累了大量的數(shù)據(jù)。
今天要強(qiáng)調(diào)的是,你一定要運(yùn)用易效能的理念,對(duì)你收集的這些數(shù)據(jù),一定要進(jìn)行整理。
那怎么整理呢?
根據(jù)這些人脈對(duì)自己的貢獻(xiàn)的程度進(jìn)行分類:
1、把不重要的刪除掉
2、把暫時(shí)用不上的放在一個(gè)將來(lái)也許的地方
3、把一定要聯(lián)系的、經(jīng)常需要聯(lián)系的進(jìn)行細(xì)致的分類。
人生不在于做多少事,同樣人生也不在于管理多少人脈,而是在于如何讓這些人脈發(fā)揮價(jià)值與作用。
所以一定要記住,刪除、刪除再刪除,整理、整理再整理,并利用之前我們談到的同步和分組,要把這些聯(lián)系人發(fā)揮最大的功用。
因?yàn)橹挥蟹纸M我們聯(lián)系才更方便,進(jìn)行周期性的回復(fù)與聯(lián)絡(luò)也會(huì)更方便。
第六項(xiàng),養(yǎng)成非實(shí)時(shí)溝通的習(xí)慣。
實(shí)時(shí)會(huì)造成對(duì)自己的干擾以及對(duì)別人的干擾。
比如你發(fā)微信別人要馬上回,或者很多很多人能給你發(fā)了微信,然后你要及時(shí)就回,滿屏的紅點(diǎn)一直等你回復(fù),你就很難受。
你如果學(xué)過我們之前的課程,我們講過番茄工作法,25分鐘你不看微信,是不會(huì)死人的,所以你要養(yǎng)成非實(shí)時(shí)的習(xí)慣。
其實(shí)非實(shí)時(shí)的回復(fù),別人也不會(huì)有太大的意見。久而久之,大家還會(huì)認(rèn)為這種方法很好。
第七項(xiàng),你要經(jīng)常利用會(huì)議,利用集中的沙龍跟很多人去互動(dòng)。
第八項(xiàng),那就是你在人際交往的過程當(dāng)中,一定要為別人創(chuàng)造價(jià)值,這是核心。
總結(jié):
如何進(jìn)行有效的人脈管理:
聯(lián)系人同步(推薦蘋果)
名片的收集(推薦名片全能王)
對(duì)聯(lián)系人進(jìn)行分組(整理)
利用大量的社交工具:比如說微博微信去建立人脈系統(tǒng)
定期對(duì)人脈的刪除和整理、養(yǎng)成非實(shí)時(shí)溝通的習(xí)慣
利用會(huì)議,利用集中的沙龍跟很多人去互動(dòng)。
在人際交往的過程當(dāng)中,一定要為別人創(chuàng)造價(jià)值,這是核心。
對(duì)信息我們同樣進(jìn)行重要性的排序與整理。
微信強(qiáng)調(diào)的是“備注”
人生不在于做多少事,同樣人生也不在于管理多少人脈,而是在于如何讓這些人脈發(fā)揮價(jià)值與作用。
上文回顧:
今天我們分享的主題是:如何經(jīng)營(yíng)自己的弱連接系統(tǒng),有4個(gè)關(guān)鍵字,請(qǐng)你記住---專長(zhǎng)、分享、接觸與反饋。
第一,建議你一定要去找到一個(gè)你的專長(zhǎng),如果你現(xiàn)在沒有,那就慢慢去培養(yǎng)它。
第二,要不斷的去分享,越大規(guī)模的分享越有價(jià)值。
第三,在分享的過程當(dāng)中,不僅僅要注重自己的輸出,更重要的是,要與更多的伙伴進(jìn)行有效的互動(dòng)與接觸。
第四,你要從大家的身上不斷地去獲得反饋,成為你成長(zhǎng)的動(dòng)力。
這就是人際關(guān)系的關(guān)鍵,能力靠成長(zhǎng),關(guān)系靠維護(hù)。