第一，對于時間管理，人們有哪些常見的誤區(qū)？

第一個誤區(qū)是癡迷于“井井有條”。

陷入這種誤區(qū)的人，永遠在制定計劃、調(diào)整計劃，但真正的行動卻遙遙無期。

第二個誤區(qū)是埋頭苦干。

這種人經(jīng)常是，做完了一件事才發(fā)現(xiàn)，這件事沒有多大用，又或者，不重要的事情干完了，重要的和緊急的事情卻漏掉了。

第三個誤區(qū)是，誤以為掌控時間就是利用好每一秒鐘，一刻都不能懈怠。

這種人神經(jīng)時刻都是緊繃著的，不僅自己壓力大，周圍的人也同樣感受到莫大的壓力。

真正的掌控時間，有三層含義。
最高層次的含義是“規(guī)劃人生目標”。
第二層含義：做出好決定。
第三個等級：自由地支配時間。

怎樣達到這三個級別，做到掌控時間和生活呢？回答是，規(guī)劃。這里的規(guī)劃不是指那種事無巨細的“清單”式計劃，它從規(guī)劃人生開始。

第二，如何從人生規(guī)劃開始，做到掌控時間？

時間管理的四步法

第一步是在所有想要實現(xiàn)的目標中找到A級目標。
第二步是寫下為了實現(xiàn)A級目標要完成的所有的活動，活動要盡可能地詳細。
第三步是篩選出A級活動，判定A級活動的標準就是接下來的7天你是否能夠立刻著手去做。
第四步是安排好每日任務(wù)清單，在安排每日任務(wù)清單時，還要注意充分利用“黃金時間”。

在執(zhí)行時間規(guī)劃時經(jīng)常會遇到的三類問題

第一類問題，做了過多不重要的事情，真正重要的A級活動卻被耽擱了。

在這里，“重要”的定義是一句“80/20法則”來界定的。

但現(xiàn)實生活中，人們總是有意或無意地，花很多時間在那些不重要的C級的工作上。這其實和人的畏難心理有關(guān)。那這個時候應(yīng)該怎么辦呢？回答是：歸檔C級活動，集中處理。

當判定一項工作是C級工作時，他會將這件事列在一張卡片上，再把卡片放入一個專門的C級活動文件夾，在每周的固定時間打開這個文件夾，集中完成C級工作。

在做A級活動時，還有一個很重要的原則：一旦開始就堅持直到事情有了實質(zhì)性的進展或成果。

第二類問題，做事情的時候總是被人打斷。

解決的方法就是統(tǒng)一安排時間。當然，總有一些工作我們無法拒絕。對于這種情況，在重回工作狀態(tài)后，立即去思考一個問題：“我現(xiàn)在最應(yīng)該做什么？”以便時時提醒自己，最重要的工作仍然要接著往下做，迅速集中因被打斷的而渙散的注意力，馬上投入工作。

第三類問題：明明知道任務(wù)很重要，卻拖延著遲遲不肯動手。

對付拖延的四條建議：

第一條建議是，你可以換個角度重新審視任務(wù)，獲取更多的信息。
第二個建議是，硬著頭皮先做5分鐘。很多人其實就是開始的那一瞬間很難，只要堅持下來了，就能順著往下做了。
第三個建議是找出自己恐懼和逃避的原因。
第四個建議，是給自己一些小的獎勵。

留出空閑時間。工作是永遠忙不完的，事業(yè)的追求沒有止境，但心靈需要休息，有彈性的人生才有樂趣，才有動力。