如何做好年終總結(jié)?你需要提高結(jié)構(gòu)化思考能力

2016年余額已不足,馬上就到2017年啦。

轉(zhuǎn)眼間,一年就過(guò)去了。突然發(fā)現(xiàn),轉(zhuǎn)眼間這個(gè)詞好恐怖。

在開(kāi)始2017前,先給自己做個(gè)年終總結(jié),看看自己這一年有啥收獲,相當(dāng)于是2016年的一個(gè)告別儀式。

想法很美好,但是真正去做年終總結(jié)時(shí)才發(fā)現(xiàn),做一個(gè)清晰有力的年終總結(jié)不容易。拿我自己來(lái)說(shuō),我之前的年終總結(jié)是這樣的:

2016年,我看了45本書(shū),跑了1次馬拉松,養(yǎng)成了記賬的習(xí)慣,加入了3個(gè)社群,開(kāi)始進(jìn)行基金定投,并且獲得了點(diǎn)點(diǎn)收益,還寫(xiě)了43篇原創(chuàng)文章,開(kāi)始注重飲食,晚上輕斷食,只吃水果或喝粥,還購(gòu)買(mǎi)了意外險(xiǎn)和重大疾病險(xiǎn),開(kāi)始練習(xí)瑜伽和KEEP了。

看完這個(gè)年終總結(jié),你的感覺(jué)如何?是不是感覺(jué)內(nèi)容雜而亂?看完后沒(méi)記住什么?

如果運(yùn)用結(jié)構(gòu)化思考,上面的年終總結(jié),將會(huì)變成這樣的:

2016年的總結(jié)包括學(xué)習(xí)、健康和理財(cái)3方面,在這3個(gè)方面自己都有一定的積累。

跟開(kāi)始的年終總結(jié)一對(duì)比,發(fā)現(xiàn)經(jīng)過(guò)結(jié)構(gòu)化思考后的年終總結(jié),清晰有力,一目了然。這就是結(jié)構(gòu)化思考的作用,將無(wú)序雜亂的思考,通過(guò)分類、總結(jié),轉(zhuǎn)化為清晰有序的結(jié)構(gòu),讓人快速了解你想表達(dá)的內(nèi)容。

也就是說(shuō),如果你只有1分鐘時(shí)間介紹自己的年終總結(jié),那么你可以直接說(shuō)結(jié)論。如果有3分鐘時(shí)間,你可以簡(jiǎn)要介紹下學(xué)習(xí)、健康和理財(cái);如果你有10分鐘,那么可以詳細(xì)介紹。很多時(shí)候,我們說(shuō)不清楚一件事情,并不是因?yàn)闀r(shí)間不夠,而是沒(méi)有進(jìn)行結(jié)構(gòu)化思考,導(dǎo)致表達(dá)不清晰。

那么問(wèn)題來(lái)了,如何學(xué)習(xí)結(jié)構(gòu)化思考呢?在這里給你推薦1個(gè)工具和1本書(shū)。

思維導(dǎo)圖工具

人欲善其事,必先利其器。結(jié)構(gòu)化思考作為一種能力,也需要結(jié)合工具,才能發(fā)揮出最大的價(jià)值。這里給你介紹的工具就是思維導(dǎo)圖。這個(gè)工具非常好用,可以說(shuō)是專門(mén)幫你提高結(jié)構(gòu)化思考能力的。

現(xiàn)在思維導(dǎo)圖的軟件非常多,包括電腦端、手機(jī)端等等。在這里給你推薦2個(gè)我經(jīng)常使用的思維導(dǎo)圖軟件,電腦端我推薦Xmind,手機(jī)端我推薦思維導(dǎo)圖APP。

Xmind的優(yōu)勢(shì)在于模板多而且基礎(chǔ)功能免費(fèi)。有非常多的模板供你選擇,范圍涵蓋旅行、項(xiàng)目計(jì)劃、總結(jié)等等。也就是說(shuō),你可以借助思維導(dǎo)圖這工具,在工作、生活的各個(gè)方面進(jìn)行結(jié)構(gòu)化思考,提高自己的效率。它的基礎(chǔ)功能非常強(qiáng)大而且免費(fèi),能夠滿足大部分人的需求。做出的思維導(dǎo)圖,可以導(dǎo)出圖片,便于微信傳播。如果你有特殊要求,也可以購(gòu)買(mǎi)Xmind的高階版本。直接百度Xmind就可以下載使用了,如果你不喜歡下載軟件,也可以搜索百度思維導(dǎo)圖,這個(gè)是在線工具。

手機(jī)端推薦思維導(dǎo)圖APP,它的優(yōu)勢(shì)在于簡(jiǎn)潔美觀,可以放大、縮小,還能導(dǎo)出圖片。因?yàn)槠匠J褂檬謾C(jī)的時(shí)間更多,所以有必要下載一款思維導(dǎo)圖APP,這樣就可以利用碎片化時(shí)間構(gòu)思文章結(jié)構(gòu)或者方案框架。

金字塔原理

這是結(jié)構(gòu)化思考的必讀書(shū)目。它是國(guó)際著名管理咨詢公司-麥肯錫40年的經(jīng)典培訓(xùn)教材,可以說(shuō)是結(jié)構(gòu)化思考的圣經(jīng)。作者巴巴拉·明托是麥肯錫公司有史以來(lái)第一位女咨詢顧問(wèn)。

這本書(shū)提供了一套完整的結(jié)構(gòu)化思考系統(tǒng),能夠幫你快速熟悉結(jié)構(gòu)化思考的方式,值得看10遍。它介紹了一種能清晰地展現(xiàn)思路的有效方法,是訓(xùn)練思考、使表達(dá)呈現(xiàn)邏輯性的使用寶典。

如果說(shuō)思維導(dǎo)圖是武俠片中大俠手中的劍,那么這本書(shū)就是劍法。光有好劍卻沒(méi)有劍法,然并卵。

在這里,饅頭祝你運(yùn)用結(jié)構(gòu)化思考,給自己做出清晰有力的年終總結(jié)。

這是饅頭的第68篇原創(chuàng)文章。

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