制度設(shè)計(jì)丨制度偏癱癥——不可能執(zhí)行的制度

通過兩個(gè)管理實(shí)驗(yàn),簡(jiǎn)略說明了制度偏癱癥——不可能執(zhí)行的制度。

戴天宇老師在某市掛職時(shí),當(dāng)?shù)卣糜幸粋€(gè)城市廣場(chǎng)落成并投入使用,成為展示城市形象的一張“名片”。但時(shí)隔不久,廣場(chǎng)管委會(huì)就發(fā)現(xiàn),隨地吐痰現(xiàn)象很多,搞得廣場(chǎng)很不雅觀,于是擬定了三種處罰方案:

(1)按照當(dāng)?shù)鼗疖囌镜奶幜P標(biāo)準(zhǔn),吐一口痰罰款5元;

(2)按照當(dāng)?shù)仫w機(jī)場(chǎng)的處罰標(biāo)準(zhǔn),吐一口痰罰款50元;

(3)學(xué)習(xí)香港、新加坡的先進(jìn)管理經(jīng)驗(yàn),吐一口痰重罰500元。

由于班子討論時(shí)意見分歧很大,管委會(huì)主任便拿著方案來請(qǐng)示,但戴老師的回復(fù)是“不知道!”主任一愣:“您是專家,怎么會(huì)不知道?”

戴老師解釋道:“我又不是胡半仙、賈大師,怎么會(huì)事先知道哪個(gè)方案效果好,哪個(gè)方案效果不好?這事不能想當(dāng)然。不過我可以給你一個(gè)建議,廣場(chǎng)周邊有三條步行街,你可以協(xié)調(diào)城管進(jìn)駐,在三條街道上分別按三種處罰標(biāo)準(zhǔn)試行兩周,再比較哪個(gè)方案的效果更好一些?!?/b>

試行兩周后,結(jié)果出來了,出乎大家的意料,50元的效果最好。

罰款5元不足以嚇阻吐痰。倒不是因?yàn)?塊錢少,而是因?yàn)閲?guó)人吐痰的水平世界一流,風(fēng)馳電掣,眨眼就沒影了,不抓現(xiàn)行不認(rèn)賬,逮個(gè)正著又很難,十次中能逮住一次就不錯(cuò)了,概率不到十分之一,而制度威懾效果=懲戒力度×抓獲概率,這樣算下來,每次違法成本其實(shí)只有五毛錢,所以有些人覺得吐了就吐了,沒什么大不了。

罰款500元反而加劇了吐痰。據(jù)回來的城管隊(duì)員報(bào)告,他們貓?jiān)趬抢?,?dāng)看到有人張口準(zhǔn)備吐痰時(shí),便以百米沖刺的速度沖上去,正好抓個(gè)現(xiàn)行,剩下的事就是開罰單了。對(duì)方明白過來后,也不辯解,而是耐心地等到罰單開完后,又是一口痰吐在地上,然后兩手一擺,嘿嘿一笑:“沒錢,你能怎么著?把我抓進(jìn)拘留所里,沒那本事吧?哇咔,再吐一口,嘿嘿,逗你玩!”

經(jīng)此一遭,這座城市的管理者們,再也不在大會(huì)小會(huì)上,盲目地大談特談什么學(xué)習(xí)香港、新加坡的國(guó)際先進(jìn)管理經(jīng)驗(yàn)了。

事實(shí)上,制度中往往都存在著一些大大小小的“數(shù)字”,譬如說罰款的金額、提成的系數(shù)、請(qǐng)假的時(shí)間等等,這些“數(shù)字”有個(gè)專門的名稱——“制度控制參量”。制度控制參量可不是隨隨便便賦值的,更不能靠感覺、憑經(jīng)驗(yàn)、拍腦門,而是需要嚴(yán)謹(jǐn)而細(xì)致的科學(xué)計(jì)算,否則失之毫厘、繆以千里,播下的是龍種,收獲的是跳蚤。

由于控制參量決定著嵌入制度當(dāng)中的“內(nèi)在機(jī)制”怎樣觸發(fā)、何時(shí)觸發(fā),因而相當(dāng)于“內(nèi)在機(jī)制”的控制閥。如果制度的控制參量和內(nèi)在機(jī)制設(shè)置不科學(xué),即便強(qiáng)力推行,過程肯定別別扭扭,結(jié)果可能事與愿違。

我們?cè)賮砜戳硪豁?xiàng)“男女公用電話亭”的管理實(shí)驗(yàn)。

有一個(gè)管理學(xué)者,在德國(guó)、美國(guó)和中國(guó)各選了一個(gè)公用電話亭,在電話亭的兩邊分別標(biāo)上“男、女”二字。德國(guó)人見到后,很自然地男女分開使用,即使在一邊排隊(duì)一邊空置的情況下,也絕不去違例;美國(guó)人見到后也會(huì)照辦,但在一邊排隊(duì)一邊空置的情況下,則會(huì)靈活變通;而在中國(guó),幾乎所有人都視若無睹,“男、女”二字如同虛設(shè)!

某些學(xué)者因此大發(fā)感慨:嘖嘖,國(guó)人素質(zhì)如此低下,對(duì)規(guī)章制度如此漠視,缺乏敬畏之心,怪不得中國(guó)企業(yè)管理水平如此落后了。

且慢!讓我們繼續(xù)做兩個(gè)“頭腦實(shí)驗(yàn)”,繼續(xù)合理地推想一下:假若在繁華街區(qū)的兩個(gè)垃圾桶上分別貼上“男、女”二字,德國(guó)人、美國(guó)人還會(huì)遵章守法、循規(guī)蹈矩嗎?假若在公共衛(wèi)生間的兩邊門楣上分別標(biāo)注“男、女”二字,中國(guó)人還會(huì)視而不見、我行我素嗎?

“男女公用電話亭”的規(guī)定中國(guó)人不遵守,“男女廁所”的規(guī)定中國(guó)人會(huì)自覺遵守,為什么?不是中國(guó)人素質(zhì)低,而是中國(guó)人對(duì)制度合理性的要求更高,碰到那些“神經(jīng)短路”的規(guī)定當(dāng)然置之不理了。

對(duì)這一故事的反向詮釋恰恰說明,由于文化背景差異,歐美人和中國(guó)人對(duì)“壞制度”的容忍底限和應(yīng)對(duì)方式是完全不同的。事實(shí)上,順著歷史的脈絡(luò)向前捋,不難發(fā)現(xiàn),古希臘哲學(xué)家蘇格拉底強(qiáng)調(diào)的是“惡法亦法”,古中國(guó)哲學(xué)家墨子宣揚(yáng)的是“法不仁不可以為法”。

因而在中國(guó),比制度更高的是仁義道德,是天理人情,一項(xiàng)制度出臺(tái),國(guó)人首先自己做裁判,判斷制度是“好”是“壞”,然后再說執(zhí)行不執(zhí)行。如果制度“不仁義”,國(guó)人就會(huì)抵制,只是方式很特別——“鉆空子”、“找漏洞”、“打擦邊球”,“上有政策、下有對(duì)策”,用太極功夫?qū)⒅贫鹊耐庥跓o形。

所以在中國(guó),制度的制定需要更高的水平,一項(xiàng)制度如果為眾人藐視,執(zhí)行不下去,需要面壁思過的恰恰是制度的制定者:為什么不能制定出“精巧、靈動(dòng)、自運(yùn)行”的制度?為什么不能制定出讓人們?cè)敢庾袷?、樂于遵守的制度呢?/p>

這正是中國(guó)獨(dú)特的制度倫理、制度文化,脫離了這個(gè)國(guó)情,那些所謂“放之四海而皆準(zhǔn)”的普世制度,到了中國(guó),往往會(huì)“皆不準(zhǔn)”。而制度的倫理、文化、習(xí)俗等,與各項(xiàng)制度一起的總和,即“體制”。

管理制度設(shè)計(jì)的核心要義,說到底,可以概括為六個(gè)字:利益,機(jī)制,體制。

管理制度設(shè)計(jì)的主旨,是要設(shè)計(jì)出‘可以自動(dòng)執(zhí)行的制度’,而制度能否自動(dòng)執(zhí)行,最簡(jiǎn)單的判斷標(biāo)準(zhǔn),是否尊重了‘利益’?是否遵從了‘機(jī)制’?是否遵循了‘體制’?

利益,到今天為止仍然是人類社會(huì)發(fā)展最本源的驅(qū)動(dòng)力。

“人們奮斗所爭(zhēng)取的一切,都同他們的利益有關(guān)”。制度一旦脫離開利益,被羞辱的一定是制度,即便是基本的考勤制度,也要與獎(jiǎng)罰、與利益掛鉤,否則寫入再多神圣口號(hào),植入再多普世高調(diào),也會(huì)如兔子尾巴——長(zhǎng)不了。當(dāng)然,利益追求,不能狹隘局限于經(jīng)濟(jì)利益,而是包含情感追求、精神追求、知識(shí)追求等等在內(nèi)的廣義范疇,因而是一個(gè)多元化、多層次的目標(biāo)集合。利益是制度設(shè)計(jì)所必須建基的物質(zhì)基礎(chǔ)。

機(jī)制,是企業(yè)能“活下來”且能“活下去”的內(nèi)在機(jī)理。

是企業(yè)發(fā)展和運(yùn)動(dòng)變化的自身規(guī)律。機(jī)制是客觀的、必然的東西,不管人們知道不知道、承認(rèn)不承認(rèn)、喜歡不喜歡,總是以其鐵的必然性在背后起作用,只要條件滿足,就會(huì)產(chǎn)生“必然的動(dòng)作”。人們可以認(rèn)識(shí)它、發(fā)現(xiàn)它、利用它,將其作用機(jī)理引入到管理活動(dòng)中,卻不能創(chuàng)造它、修改它、廢除它,機(jī)制是制度設(shè)計(jì)所必須把握的客觀規(guī)律。

體制,簡(jiǎn)單地說,就是具有內(nèi)在聯(lián)系的各種制度的總和。

既包括各種正式制度,譬如法律法規(guī)、規(guī)章條例,也包括各種非正式制度,譬如習(xí)俗慣例、倫理道德、大眾化行為方式,還包括各種制度環(huán)境,譬如歷史淵源、文化觀念、風(fēng)土人情,彼此間相互兼容、相互補(bǔ)充、相互協(xié)調(diào),共同融合成一個(gè)有機(jī)整體。制度和體制都可以人為設(shè)定,但變制度易,變體制難,體制是制度設(shè)計(jì)所必須考慮的宏觀環(huán)境。

利益、機(jī)制、體制,少考慮哪一樣,制度都做不到“自運(yùn)行”。

作者:戴天宇,北大匯豐商學(xué)院教授、中國(guó)企業(yè)管理制度設(shè)計(jì)學(xué)創(chuàng)始人。

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