時間管理訓練營之六——碎片時間，一樣完成大工作

一、主要收獲和體會

一是刷新了對碎片時間的認知。在日程表里，碎片時間是個必然的存在，是任務與任務之間的銜接轉(zhuǎn)換，還有一些必要的前置，比如提前到站等車、會議前的入場等待。這些時間用好有助于我們?nèi)蝿盏耐瓿?。利用碎片時間，其實是有意識管理自己的注意力帶寬。把自己的注意力分配在人生九宮格上面。保持對重要的事的關注，并不一定要花費大量的時間。今天早上在上班路上等車的時候，幫媽媽點了助力，老人家事情不多，最近在玩拼多多，經(jīng)常發(fā)一些鏈接到群里，以前認識還有點不到位，通過這次課，利用一些時間給她一點點回應，認可她做的事，能得到個好心情比給錢都應該還好些吧。利用好碎片時間，可以減少人生的遺憾。學完課程，花上了十分鐘，在日程里，給家人的生日和重要節(jié)日都設置了提醒。

二是通過對自己時薪分薪的計算，感受到自己的時間價值感。在一周工作5天、一天8小時的情況我的分薪超過了2塊錢，就是在工作日，浪費的每一分鐘都值2塊錢。要珍惜時間，爭分奪秒地去解決問題。在答疑中看到秋葉老師的建議，把我銀行卡里的工資轉(zhuǎn)到了支付寶平臺，每天能多出幾分鐘來。

三是主動思考，1分鐘、3分鐘、5分鐘、10分鐘能干什么。其實真正做事的時候發(fā)現(xiàn)，我們花費的時間并不多，更多的可能是在糾結和切換任務時間浪費掉了。

二、對碎片化時間利用的反思

通過學習、梳理自己的碎片化時間以及復盤自己的時間使用。發(fā)現(xiàn)自己的碎片時間沒用好，主要原因是大塊時間還沒用好，也就是說大塊時間的效率還不高，正事還做做好，還沒有到拼碎片化時間的地步。拿這次作業(yè)來說吧。就比較糾結，拿出大塊時間來寫，但是都是幾次拖延。

分析質(zhì)量、成本和進度

使用了效率管理的知識分析質(zhì)量，成本和進度三角形。質(zhì)量要求過高，因為前幾次課程都寫的比較快，質(zhì)量比較好，導致這次形成了一個較高的心理預期。但是其實自己的碎片化時間本來使用就不好，可能連基本的概念都沒有，要想寫好作業(yè)，花費的成本就很多，進度就會慢。想寫好，就要多思考、多資料、理論來支撐，于是看了不少書，導致時間成本增加，進度也慢。于是進行了調(diào)整，降低預期通過掌握概念，在一定程度上說清楚事，先完成再完美。

難以進入心流模式可能是因為技能不熟練

當自己創(chuàng)造了專注的外部環(huán)境，解決內(nèi)心沖突之后，卻發(fā)現(xiàn)心流還不是那么好進入的最主要原因是在技能熟練度上。拿寫作來說

從下圖中可以看出來，心流與挑戰(zhàn)有關，但是能力越大，可以挑戰(zhàn)的范圍也越大，越容易進入心流，相反，能力越小，左邊的開口越小，進入心流就越難。

對策措施

碎片化時間要慢慢用起來。因為碎片化時間只所以碎，是為了支持我們的大塊時間，不能顧此失彼，要一點點的用起來，首先要保證我拉的大塊時間的效率?，F(xiàn)階段只是有意識就好了。當然真正的大任務還是需要專注較長時間才能產(chǎn)生比較好的效果。

使用“五分鐘方案法”。完成相關任務，一份完整的方案=5分鐘構思+…+5分鐘構思+半小時提綱+5分鐘構思+…+5分鐘構思+半小時提綱+5分鐘構思+…+5分鐘構思+2小時高效率寫作+5分鐘修改…

對這個方法的使用是有效果的，這次寫作業(yè)的中有些想法就是在構思中來的。

在實際工作中，可以使用WBS計劃分解工具

先用分析期待和目標，再把目標一步步分解，使用結構化的方式，把大項任務分解成小任務，確保每個小任務都有意義、可執(zhí)行、可操作。這樣在完成每個任務之后都能有滿足感。

一些注意事項

一是碎片化時間要盡量避免多任務模式，防止因小失大。碎片化時間容易由于是切換任務期間，容易造成多任務處理的方式，其實只是從一個任務快速切換到另一個任務而已，效率會更低。多重任務會產(chǎn)生多巴胺反饋回路，有效地獎勵我們分散注意力，不斷尋找外部刺激。

二是區(qū)分場景給出不同的方案。場景化的碎片化時間應用清單，可以讓我們理我好地利用碎片化時間。持續(xù)專注并努力工作并不是在我們從事多任務碎片式工作時最有效率，而是在穿插了娛樂、鍛煉或者從事其他精神恢復性活動時才最有效。