清單力

今天，要跟大家分享《清單力》，什么叫清單力？這個詞到目前為止，你們?nèi)グ俣?，可能還百度不到這個詞，這是基于我過去17年的工作經(jīng)驗（提煉），總結(jié)出來的。

三年前的話，我的書房和辦公室一直很亂，因為在我看來，做得越有條理，會壓抑到我的創(chuàng)意。

直到三年前，我的女兒，那時候剛好5歲，我們一起去西安，我做了一個很大讓人大吃一驚的決定，我把我們?nèi)ノ靼菜械男谐?，交給了這個5歲的孩子來安排之后，我才發(fā)現(xiàn)其實我們可以做到既有條理又有創(chuàng)意。

有兩個數(shù)據(jù)，第一個是54%的人，都在覺得我們自己每天都在原地打轉(zhuǎn)。

有人說為什么我在這個公司干了十年，你不給我加太多的工資，也不給我升職，領(lǐng)導可能會回復：“因為你是拿十年的經(jīng)驗一直干”干了十年而已，這是一樣的道理。

另外一個的話，有63%的專業(yè)人士，他會把計劃做的事，列成清單。

因為就算在很大很大的壓力之下，大腦最多只能同時記住七件事情，這是已經(jīng)算很多的了。那么（如果）把事情寫下來，最后能做到的概率，可以提高33%，這是通過數(shù)據(jù)得出來的。

列清單是一件非常充滿力量的事情

關(guān)于清單，跟大家簡單講一下，一般分為哪些清單：

包括：夢想清單、工作清單、管理清單、時間清單、情緒清單、社交清單、家庭清單、生活清單、旅游清單。剛剛老笨跟我們分享他旅游的這個部分，實際上他每一次出行，有很多瑣碎的事情要做，清單的話會幫助到大家盡量做好一點。

今天因為時間的關(guān)系，我不會跟大家分享具體的清單怎么列，主要是跟大家分享一個思路，大家有看到這個動圖沒有，實際這個動圖是把購物的目標用非常圖文并茂的方式告訴大家。

這里在坐的一些女生，你將去行使這個職責和權(quán)力，就是當你有孩子的時候，要買哪些東西，這張圖的話，就非常形象生動的告訴大家，你要買哪一些，哪些是作為媽媽要買的，哪些是作為孩子需要的。

這是我年度工作清單的一部分，做了一些處理，這是我在2016年12月31號之前做的，2017年，也就是說我2017年所有的工作，能定的已經(jīng)分到了每一天，一直到2017年12月31號。

清單的本質(zhì)就是兩個：一個是做計劃，第二個是列流程、定流程。

大家知道這是干什么的嗎？我們平時坐飛機，一旦飛機出現(xiàn)緊要事故，這是機長需要來做緊急處理的一張清單。

比方說這個機長，是做了10年甚至20年的，他為什么還要這樣一張清單？大家都知道一旦出現(xiàn)緊急事故的時候，大腦會突然出現(xiàn)臨時空白，如果沒有這張清單，也許整個一飛機的人都沒命了。但是有了這張清單，會按照一個步驟一個步驟的做下去，就會救下整個飛機的人。

所以列清單，其實并不是要求工具多么的強大，而是一場觀念革命，也就是說要有清單思維。

清單思維，主要是四個很重要的步驟：列清單、標關(guān)鍵、排優(yōu)先和明節(jié)奏。

大家看到，這個是我們很多人常見用的方法。比方說：我今天要跟老板發(fā)郵件，匯報項目進展、要跟寵物洗澡、要更新一篇微信文章、然后跑步五公里、然后要看書30分鐘，這是最初級的階段。慢慢地，當你有經(jīng)驗的時候，你就會把它分類，標出先后順序，有重點，然后在什么時間去做這部分，這是熟悉以后。

跟大家分享關(guān)鍵點，就是第一次就把事情做對！

這是清單力里面最重要最重要的一點。清單力實際上是精力管理，時間管理和目標管理，還有一個，實際上也是能量管理，大家應該都能理解能量管理一個人最重要的是你的能量管理。

在這個部分最重要的就是時間效能和重點時間。什么叫時間效能，比方說剛剛老笨老師講的，他會習慣凌晨3點鐘睡覺，而我通過5年多的時間，原來我基本跟他差不多，基本上是1點鐘左右睡覺，但是現(xiàn)在通過5年的時間，徹底改變到10點鐘正常睡覺，再晚我一般11點睡覺。

因為我后來慢慢地發(fā)現(xiàn)，其實一個人是可以做時間管理的。

我曾經(jīng)做為創(chuàng)意人，做一線的市場管理的時候，一個朋友，一個媒體的朋友，跟我說的一句話，要是我在你手下做事，老子非恨死你不可，因為你根本都不會給我機會干活，什么意思，跟大家分享：

清單力的第一個部分就是要懂得授權(quán)，讓每個人擔負起自己的責任。

今天我看了一下大家在座的，大家可能做中層管理的多一點，做高層管理的稍微少一點，一旦你作為一個管理者，或者說，做為一個中高層的管理者，授權(quán)是很重要的一個事情，或者說比較有效的一種方法，就是用清單的方式來做授權(quán)。

第二個是，有的人就跟你說，我一直很討厭，就是我一直很討厭繁瑣的人與事，哪里有一張清單把所有的事情搞完了的？

比如說像我，我跟大家分享一下，我最多的時候，一天做了37件事，就是我最多的時候一天做了37件事，接待了12人以及團隊，這是我最高峰的時候，那么在這個部分實際上是告訴大家：

簡單至上，在清單的部分，簡單至上，簡單而不簡陋，一定要簡單、可測、高效。

第三個，清單的力量是有限的，解決問題畢竟還是要靠人，所以跟大家要講的是要以人為本，要發(fā)揮主觀能動性，就是我們做清單，一定要強調(diào)人的因素，特別是未來，大家慢慢地從中層管理到高層管理，一定要考慮這個因素。

冷冰冰的一張表是沒有任何價值的，剛剛我跟大家展示，我局部的年度時間管理里面，其實是經(jīng)歷了5年左右的一個不斷的實踐，不斷的實踐，反復地不斷地豐富。

最后，一份清單不會是一勞永逸的，最簡單的清單也要不斷地改進。

在清單這個部分，我現(xiàn)在已經(jīng)總結(jié)出4張表格，就是現(xiàn)在我所有的工作、生活、社交娛樂、家庭，所有的事情全部在我這四張表格里面，以年為單位、以季為單位、以月為單位、以周為單位，實際上就是4個維度的表格，所有的工作全部在我這里面，這一點，我想告訴大家，一定要持續(xù)的優(yōu)化。

我們的精力是有限的，管理者要把寶貴的精力，一定要用在關(guān)鍵的決策上，而不是插手到細節(jié)里面。

今天前面分享的幾位老師里面，有些說雖然主業(yè)不是干這個的，但是他的副業(yè)算企業(yè)家，所以我在這個部分也是講，高層管理者真正來講，一定要學會用清單來授權(quán)，來做分擔這個部分。

有些人就會說我沒有時間做這個事情，或者那個事情，這里我也跟大家，講一個很真實的事情，我是衡陽人，但在常德生活了5年多，那個時候我熱愛一項運動，就是左邊這個圖，打跑胡子，我曾經(jīng)有一年，打跑胡子的時間超過了300天，當時我一直 很癡迷這個事情，當然那個時候還是單身漢。后來，我就發(fā)現(xiàn)這件事情，不是一件很有意義的事情，我在2011年，2011年和2012年之間，戒掉了所有跟牌有關(guān)系的事情，直到今天為止。

后來我愛上了另一項運動，就是右邊的這個圖。跟大家分享一下，到現(xiàn)在為止，我每天基本上會有跑步，最少三公里，一般每周的話會跑一次10公里，我是半馬選手，我的目標是2018年跑全馬。

有些人通常講沒有時間，那是因為不是首要任務。所以大家看到，3件事情一定要比30件事情要容易完成，也就是說如果不是非做不可的事，要優(yōu)先選擇取消，這就是做清單里面很關(guān)鍵的一點，要把可以分配的事項委托給他人，潑一點冷水，僅僅有清單本身是遠遠不夠的。

清單只是一張冷冰冰的紙，或者說一個表格而已，所以有兩個很重要的點，大家記?。阂粋€是：當日事當日畢，這個說的人很多，但實際上做起來不是一件很容易的事。

第二句話叫：有安排必有回復。

很多人在同樣的情況下，得不到升職，得不到加薪，我告訴大家有一個很重要的（原因）就是因為你不懂匯報，我（可能）是整個中國，做創(chuàng)意、做市場里面為數(shù)不多的，考過了高級人力資源管理師的人，我認真的研究作為一個職業(yè)經(jīng)理人，它的素質(zhì)模型是怎樣的，你超越別人要靠什樣的，很多人在很努力地做一些事情，但是他得不到升職，也得不到加薪，最重要的一點就是不懂得匯報，或者說他根本不匯報，所以在這個部分有安排必有回復，是清單力里面第二個很重要的因素。

左邊這個圖標，就是最簡單的SMART原則，另外一個東西四象限分析法，也是當中非常重要的一個工具，做清單，有重要和緊急兩個坐標，大家可以好好地去用。

右邊這個，我跟大家分享一下，這是我的APP里面，有三個推薦給大家，第一個朝夕日歷，如果沒有下載的，請大家下載使用，是一個非常好的APP，我不是做廣告，跟我毫無關(guān)系。

第二個，是滴答清單，大家如果愿意出錢，你可以用他的會員版，這兩個工具。還有一個工具也分享給大家，就是錘子便簽，它有一個很（牛）的功能，就是圖文并茂，而且可以同時轉(zhuǎn)為圖片即時分享。

OK，我的分享結(jié)束。謝謝大家！