年末年初，又是寫大部頭文章的時候了，無論你平時是動嘴是動腦還是動腿，到這時候估計都得乖乖盯著屏幕，敲打起來。
沒有頭緒，不知道從哪寫起，凌亂，然后可能就是拖啊拖，最后只要boss不緊追，就草草了事。
直接進(jìn)干貨：
一、全面梳理工作內(nèi)容
思路理不清的主要原因，一般是對著電腦瞎想，而沒有清晰的內(nèi)容材料，特別是職場新人，特別喜歡想到哪寫到哪，不可取。
其實，應(yīng)對這個事的最好方法是列一個簡單的Excel表格或是拿張紙寫一寫，內(nèi)容包括工作時間、內(nèi)容、成果等等，查閱資料一般是周、月工作計劃及項目進(jìn)度表等，實在沒有就打開收/發(fā)件箱看看到底這段時間做了什么事情。
梳理的方式可以是時間進(jìn)度，也可以是項目進(jìn)度，這和你工作性質(zhì)有關(guān)，遵循周期性的工作，時間進(jìn)度好，遵循目標(biāo)性的工作，項目進(jìn)度好。
二、思考get的人和組織
完成了內(nèi)容梳理，很多人喜歡直接對內(nèi)容進(jìn)行分類，比如哪些是業(yè)務(wù)工作，哪些是事務(wù)性工作，哪些是階段性工作等等，我的建議是先不要這樣簡單歸類，因為首先要思考，這個總結(jié)或計劃給誰看，用到哪，最后誰來匯總或是考核。
所謂知己知彼，百戰(zhàn)不殆。都沒搞清楚“為什么寫，給誰寫”這類基本問題，很容易受累不討好。比如說領(lǐng)導(dǎo)希望你說亮點，結(jié)果你事無巨細(xì)的描述；運營或人力資源部門希望你給出清晰的指標(biāo)完成情況，結(jié)果你卻闡述了開展工作的方法，這些情況在工作中經(jīng)常遇到，每每看到，讓人無奈。
所以，要像對待客戶一樣，了解他們究竟想要什么，就有的放矢了。如果不知道，可以通過各種渠道了解，有的可以直接問，不要怕丟面子。
三、搭建mvp核心大綱
下面就是搭建可行性最小化核心大綱了（如果還問我MVP是不是最有價值球員，馬上去百度吧），我的經(jīng)驗是1+3+n。
1：一定要有一個清晰的思路結(jié)構(gòu)，很多人喜歡一開篇就開始講做了什么什么，太low了，和大型生產(chǎn)機(jī)器沒有區(qū)別。要在開篇鮮明簡潔地闡述你這一年或半年開展工作的思路，但出發(fā)點一定是公司管理層或是部門提出來的，也就是說宏觀方向的思路是領(lǐng)導(dǎo)的，執(zhí)行層面的思路是自己的，當(dāng)然原則上也不能和你的團(tuán)隊的價值觀沖突。
3：要有3個左右的亮點工作，這些亮點工作要保證有創(chuàng)新、有成果。很多人對創(chuàng)新有誤解，認(rèn)為只有發(fā)明才是創(chuàng)新，但其實優(yōu)化、改進(jìn)也是創(chuàng)新。找不出自己工作的亮點是常事兒，這就要在平時有敏感度，而且要注意和競爭對手、客戶、同事之間做對比。
n：鋪開說全面工作，幅度要看場合，一般來說如果公司綜合性的大會，說亮點即可，這部分可以一帶而過，但是另一種情況是比較專業(yè)的會議，或是上級公司、主管部門來檢查工作，那就要事無巨細(xì)了。當(dāng)然，有些領(lǐng)導(dǎo)層就喜歡以哪個部門工作量多作為考核標(biāo)準(zhǔn)，那就玩命招呼即可。
以上這3部分先列mvp大綱，找直接上級匯報一下，讓他們給一些意見，然后在進(jìn)行優(yōu)化迭代，要保存各階段版本。
這里面有一個自己的金句心得：
不要認(rèn)為你花費時間最多的工作就是亮點工作?。。?/b>
很多人都有這個傾向，感性上哪個工作投入多就多寫，其實未必是工作亮點。
四、有節(jié)奏的編寫正文
大綱通過后，開始裝填內(nèi)容，這里面就要看節(jié)奏感和文字功底了，我的經(jīng)驗是十六個字：虛實結(jié)合，數(shù)據(jù)支撐，說明意義，有頭有尾。
虛實結(jié)合：裝填內(nèi)容的時候，也要盡可能摒棄時間表式的羅列，沿著你第一部分寫的工作思路，結(jié)合著展開，讓內(nèi)容緊扣思路。
數(shù)據(jù)支撐：用數(shù)據(jù)這一點大家現(xiàn)在都有體現(xiàn)，但是只會羅列數(shù)據(jù)，不會分析數(shù)據(jù)，更得不出結(jié)論，這樣效果是非常差的，總體來說，一定要有通過數(shù)據(jù)分析得出的，明確清晰的結(jié)論。
說明意義：有些開展的工作，如制度建設(shè)、預(yù)算編制、客戶溝通等，可能不是立刻就見效的，要說明意義，讓讀者知道你為什么做這些工作。
有頭有尾：正文要有開頭和結(jié)尾，宏觀、思路、感想、希望、寄語都可以，這也是唯一可以感性一些的位置，精煉且透徹是最高水平。
五、PPT的恩怨情仇
PPT恐怕誰也繞不過去，因為它我也是常常頭暈眼花，但是第一原則仍是先有文字稿，再有PPT，除了比較方便編輯外，還因為...領(lǐng)導(dǎo)需要發(fā)言稿...。
PPT現(xiàn)在有很多流派：美圖派、極簡派、數(shù)據(jù)派、文字派、混搭派等等，選擇哪一種看企業(yè)文化和領(lǐng)導(dǎo)層慣例，總體上說頁數(shù)不要超過30頁，顏色搭配不要超過4種。
PPT，真的是熟能生巧，雖然市面上課程、方法、書籍都很多，但切記還是要多做。
五步心法，實踐所得，希望能幫助到你。
講干貨，上首頁。
