1.社保申報(bào)類型主要包括:新參保人員、新增人員、減員人員3種。
新參保人員,指的是第一次繳納社保的人員,如剛拿到畢業(yè)證的大學(xué)生第一次參加工作;
新增人員,指的是新入職員工,需要將原單位社保轉(zhuǎn)移到新單位,要求原單位人事將其社保進(jìn)行減員后方可操作;
減員人員,指的是離職員工,后續(xù)不會未其繼續(xù)繳納社保的人員;
(外埠人員入京初次繳納社保等其他特殊情況,暫不提)
2.本人為初次做hr的菜鳥一只,有些語言可能描述的不到位,或者沒什么邏輯性,望諒解,一直在進(jìn)步;
3.假設(shè)該企業(yè)已托收,針對有數(shù)字證書的企業(yè);
4.新參保人員處理流程(以海淀區(qū)為例,其他地區(qū)詳情咨詢12333社保中心電話):
(1)插入數(shù)字證書登陸社保網(wǎng)站(相對于住房公積金來說,社保對網(wǎng)站要求不高,一般的IE或者360瀏覽器都可以登陸操作,但是出現(xiàn)bug的時(shí)候首先應(yīng)該想到,可能是因?yàn)闉g覽器不符合要求;低版本IE是最正規(guī)的瀏覽器);
(2)進(jìn)行新參保人員的個(gè)人信息登記:
---需要員工本人準(zhǔn)備的信息:
①身份證復(fù)印件正反面
②戶口本個(gè)人頁,戶口本總頁
③一寸電子照片(要求免冠彩色白底,穿深顏色衣服,寬度358像素,高度441像素文件不小于9kb,不大于20kb)
④以下須填寫:
姓名:
身份證號:
戶口所在地地址及郵編:
電話:學(xué)歷:
現(xiàn)居地地址及郵編:
戶口性質(zhì)(城鎮(zhèn)or農(nóng)村):
首次參加工作時(shí)間:年月日
5個(gè)社保定點(diǎn)醫(yī)院名稱及編號
---去社保中心需準(zhǔn)備:
①人員增加表(一式二份,加蓋公章)
②個(gè)人信息登記表(主表一式二份,加蓋公章)
③參保人身份證復(fù)印件一份
辦理成功后,工作人員會給一張卡片(如圖),此卡作用是,領(lǐng)取社保卡的憑證,但是目前一般是社保中心直接郵寄到單位的,以免需要,還是留著吧~

因?yàn)橐幌盗刑厥庠驅(qū)е锣]寄不成功時(shí),需要單位經(jīng)辦人本人去社保中心領(lǐng)取,代取所需證件:
社會保險(xiǎn)登記證原件(需要上面的信息內(nèi)容:單位名稱及社會保險(xiǎn)登記證編碼)
5.增員和減員:
增員和減員只需要在社保網(wǎng)站上操作就可以了,比較簡單就放在一起說。
(1)員工姓名及身份證號進(jìn)行新增或者減員,一定要記得保存并提交!!
(2)增員時(shí),可輸入身份證和姓名進(jìn)行查詢原單位是否已經(jīng)為該員工進(jìn)行減員,若未減員,就截圖給員工讓他們在25號之前聯(lián)系原人事操作減員,若沒有未減員提示,保存進(jìn)行下一個(gè)人員的新增就可以了;
(3)保存后一定要提交提交提交??!
6.補(bǔ)繳
補(bǔ)繳會收取滯納金,只能補(bǔ)繳最近3個(gè)月的,按照系統(tǒng)文字操作即可。
值得一提的是,補(bǔ)繳扣費(fèi)是即時(shí)扣費(fèi)的,補(bǔ)繳成功后一般就會扣費(fèi);匯繳一般在次月的5號才會扣費(fèi)。
社保跟公積金操作比較下來,辦理時(shí)間比較充足和隨意,一般是次月5號扣繳上月的費(fèi)用,例如:7月份社保普通增減員時(shí)間為:7.5--7.31之間的任意時(shí)間都可以(系統(tǒng)維護(hù)除外),8月5日會扣繳7月份社保的金額;7月份社保補(bǔ)繳的時(shí)間為:7.5-7.25,補(bǔ)繳扣費(fèi)為即時(shí)扣費(fèi);7月份社保新參保的系統(tǒng)提交時(shí)間為7.5-7.23,到社保中心現(xiàn)場提交的時(shí)間為7.5-7.25。另,醫(yī)保定點(diǎn)醫(yī)院修改的時(shí)間為7.5-7.25,修改后的定點(diǎn)醫(yī)院于次日生效(注意這里顯示是次日,并沒有說是次工作日,但是實(shí)際可能會受周六日的影響,具體待查究)
補(bǔ)充內(nèi)容:社保繳費(fèi)基數(shù)以上年度月平均工資為基數(shù),如圖以最低繳費(fèi)基數(shù)為例:
