2018-09-04 Day 4查找與替換的不同玩法

今天主題:“查找與替換的不同玩法“

1.基本用法

2.進(jìn)階用法

3.制作目錄

4.模糊查找與替換

5.精確查找與替換

6.多列掃區(qū)間查找

7.導(dǎo)入網(wǎng)站數(shù)據(jù)

8.批量替換空白

9.替換PPT字體

10.查找神器

一【基本用法】:從開始菜單中找到查換和選擇,也可以用快捷鍵Cttl+F/ Cttl+H調(diào)出。



查找/ Cttl+F:輸入要查換的值進(jìn)行查找;

替換/Cttl+H :如果要替換直接輸入內(nèi)容進(jìn)行替換,也可以用快捷鍵操作。

以上,基本用法,都是比較常用的。接下來,看看進(jìn)階用法

二【進(jìn)階用法】:如果要查多個文本的時候如何操作呢?

直接給大家看截圖:

我們通過調(diào)出查找和替換,通過 選項——范圍(將工作表改為工作簿)——查找全部,就可以查到整個工作簿里的相同項了,查換和替換同理操作噢~通過這個方法,可以進(jìn)行批量的查找和替換,效率大大提高了哦。


三【制作目錄】

我們經(jīng)常制作目錄用的超鏈接的形式,插入——超鏈接

操作起來要一個一個的插入,沒那么方便。在每個工作表里錄入目錄/工作表標(biāo)題——查找整個工作簿目錄。


四【模糊查找與替換】

模糊查找:截圖如下:查找內(nèi)容——查找全部;



五【精確查找與替換】

精確查找替換:查找/替換內(nèi)容——選項——單元格匹配——查找全部。這里,一定要溝選單元格匹配,擴(kuò)展的還有區(qū)分大小寫,區(qū)分全/半角。



六【多列按區(qū)間查找】

利用Crtl+F,查找——排序——選擇——填充顏色,能夠快速找出自己需要的數(shù)據(jù);

再就是利用條件格式查找。


七【導(dǎo)入網(wǎng)站數(shù)據(jù)】

百度搜索新浪財經(jīng)官網(wǎng),查找需要的公司名稱,財務(wù)數(shù)據(jù),資產(chǎn)負(fù)債表,COPY鏈接,回到EXCEL,數(shù)據(jù),自網(wǎng)站,粘貼網(wǎng)址,轉(zhuǎn)到,在網(wǎng)頁上勾選單接可選詞表,導(dǎo)入,位置,美化Crtl+T,完成。


八【批量替換空白】

批量替換空格,這個常用,還是非常方便的


九【替換PPT字體】

打開PPT,開始——替換——替換字體(替換為自己想要的字體)——微軟雅黑/黑體等——完成


十【查找神器】

查找分兩種:

1.技巧法:鎖定到此列表中,下次查找時可以快速打開。不需要到文件夾里一個一個查找了。所有軟件都適用,除了office,還包括outlook等。把每天常用的放到列表中,實現(xiàn)快速打開。平時工作中也是這么操作的,這個挺好的。


2.工具法:安裝工具:Everythin,課件里贈送的工具很強大很贊,利用工具軟件0秒查找出來,查找的內(nèi)容可以按PDF格式,按時間降序查找出來,非常方便。比平時直接搜索高效很多。這個工具以前倒沒安裝過,今天果斷裝上了。

?著作權(quán)歸作者所有,轉(zhuǎn)載或內(nèi)容合作請聯(lián)系作者
【社區(qū)內(nèi)容提示】社區(qū)部分內(nèi)容疑似由AI輔助生成,瀏覽時請結(jié)合常識與多方信息審慎甄別。
平臺聲明:文章內(nèi)容(如有圖片或視頻亦包括在內(nèi))由作者上傳并發(fā)布,文章內(nèi)容僅代表作者本人觀點,簡書系信息發(fā)布平臺,僅提供信息存儲服務(wù)。

相關(guān)閱讀更多精彩內(nèi)容

友情鏈接更多精彩內(nèi)容