【R】并行串行(P70)
養(yǎng)成一個(gè)習(xí)慣——把要做的事情用紙和筆寫下來(lái),把任務(wù)落到紙面上,就可以比較容易地分辨出哪些任務(wù)是簡(jiǎn)單而又機(jī)械的,哪些任務(wù)是相對(duì)復(fù)雜而又靈活的,然后,嘗試把一個(gè)非機(jī)械的任務(wù)和一個(gè)機(jī)械的任務(wù)搭配起來(lái)完成。
【I】
WHAT:如何處理多任務(wù)并行,以便區(qū)分簡(jiǎn)單與復(fù)雜,機(jī)械與靈活。
WHY:把一個(gè)機(jī)械的和一個(gè)非機(jī)械的任務(wù)并行,是提高效率的有效方法之一。時(shí)間是最寶貴的財(cái)富
HOW:
1.把要做的事情用紙和筆寫下來(lái),把任務(wù)落到紙面上。
2.分辨哪些任務(wù)是簡(jiǎn)單而又機(jī)械的,哪些任務(wù)是相對(duì)復(fù)雜而又靈活的,
3.嘗試把一個(gè)非機(jī)械的任務(wù)和一個(gè)機(jī)械的任務(wù)搭配起來(lái)完成。
【A1】聯(lián)系過(guò)去自己的經(jīng)驗(yàn)
多任務(wù)并行是生活的常見(jiàn)模式。比如今晚,既要拆書,還需準(zhǔn)備明天小區(qū)比賽的演講稿和峰會(huì)宣傳。比如TMC,作為VPE,為提升俱樂(lè)部的會(huì)議質(zhì)量,既需要整理每個(gè)角色的注意事項(xiàng),用于角色培訓(xùn),還需要做流程表,準(zhǔn)備新會(huì)員入會(huì)儀式。有些時(shí)候就會(huì)覺(jué)得焦頭爛額。
【A2】學(xué)會(huì)這個(gè)方法未來(lái)怎么做
今后我計(jì)劃從以下幾點(diǎn)著手:
第一,紙面寫下需要處理的事情,以及每件事的關(guān)鍵結(jié)果;
第二,區(qū)分重要緊急程度,處理需要的步驟和外界輔助條件;
第三,根據(jù)情況協(xié)調(diào),比如一個(gè)非機(jī)械的任務(wù)和一個(gè)機(jī)械的任務(wù)搭配起來(lái)完成