下面，我們就針對搞定法的五個(gè)步驟，進(jìn)行一一講解說明。

04 從準(zhǔn)備工作到開始收集，歸攏材料

看到標(biāo)題，你一定會(huì)想，這有什么好準(zhǔn)備的呢？隨時(shí)隨地都可以開始啊。其實(shí)不然，尤其是第一次的收集整理，至少要花費(fèi)你1-2天的完整時(shí)間。什么是完整時(shí)間呢？就是在這個(gè)時(shí)間段，你只全身心的投入做這一件事，不受其他任何人和事情的打擾和分心。

在這個(gè)快速發(fā)展的時(shí)代，我們的時(shí)間被各種各樣的瑣事切割成多個(gè)碎片，想要找個(gè)完整的時(shí)間其實(shí)很難，所以準(zhǔn)備工作的第一件事就是確定一個(gè)時(shí)間，在這個(gè)時(shí)間段里，你要處理或推掉所有可能打擾你的事項(xiàng)，把時(shí)間只留給這一件事。其次是找一個(gè)不會(huì)被人隨時(shí)打斷的空間，可以選擇周末的辦公室，也可以選擇家里的書房，總之不會(huì)被人打擾，只屬于你自己的空間就可以。

時(shí)間和空間都準(zhǔn)備好了，就差收集工具了。工具我們前面也提到過，可以是有形的文件夾或者筆記本、便簽、日程變、電子筆記本等，都可以，只要你自己覺得用著順手方便，可以明確的進(jìn)行分類和打標(biāo)簽就可以，沒有最好的，只有最適合自己的。

現(xiàn)在很多人習(xí)慣用電子便簽，方便且存儲(chǔ)容量大，可以隨時(shí)攜帶打開更新，這里我們給大家推薦幾款常用的電子筆記，有道云筆記、印象筆記、WPS便簽，這三種是被用的最多的便簽，存儲(chǔ)安全，只需要在手機(jī)下載一個(gè)APP即可隨時(shí)隨地查看和更新，方便快捷。

準(zhǔn)備工作已就緒，萬事俱備，我們就要開始收集工作了。在前面第二部分我們簡單的介紹了收集的基本流程。這一節(jié)我們詳細(xì)的討論如何將所有的未竟之事歸攏到一起，放入我們的工作籃。這樣做有三點(diǎn)好處：第一，可以了解有多少材料需要處理；第二，可以讓我們明白何處是盡頭；第三，在整理的過程中我們不需要東翻西找，可以集中注意力操作整理。

收集分為外在的收集和內(nèi)在的收集。首先我們來看外在的收集。外在的收集主要是一些看得見的東西清空整理，辦公桌、抽屜、柜子、書架、房間設(shè)施等。收集過程中，對于一眼看過去無用的垃圾，立刻扔掉，不要猶豫。謹(jǐn)防掉入打掃和整理的誤區(qū)，如整理書包，只需要把“整理書包”這一項(xiàng)列入清單即可，切勿直接打開書包開始整理，那是后面的整理工作。另外我們的事情肯定會(huì)有輕重緩急，所以建立一個(gè)緊急的文件夾十分必要，將那些非常緊急的，至少一天之內(nèi)要處理完的事務(wù)放入緊急文件夾，避免誤期。

清除完外在的工作，還要清除我們的大腦，大腦的存儲(chǔ)空間其實(shí)也是有限的。當(dāng)我們的大腦被一堆事情填滿時(shí)，我們就很難靜下心來專注的處理其中的某一件事情，因?yàn)槠渌虑榭偸菚?huì)時(shí)不時(shí)的蹦出來提醒我們它的存在。

清除大腦其實(shí)和清除外在的東西一樣，首先就是要丟掉一些沒用的垃圾，把那些沒有用但是還占據(jù)在我們大腦的東西都清除出去，騰出更多的空間。其次就是拿出一張紙，把大腦中未解決的事情一件件的列出來，列出來一件就從大腦清空一件，知道把所有的事情都列出來。如果你的大腦現(xiàn)在空空如也，輕輕松松，那么收集工作就大功告成了。