公文寫作中那些貌似不是廢話的廢話——動詞使用注意事項

韋志國原創(chuàng)作品

公文語言要求簡潔。但對簡潔的理解和處理，很多人似乎并不在意。

在公文寫作中，有那么幾個詞高頻率使用，單獨孤立來看，沒有問題，但放在一句話中，明顯多余。

例如以下句子：

會議對××問題進(jìn)行了討論。

這需要在實際工作中加以注意。

這兩句話完全可以修改為：

會議討論了××問題。

這需要在實際工作中注意。

這里的“進(jìn)行”“加以”都是多余的廢話。類似的詞還有“開展”“實施”等。

為什么會不自覺地使用這些本可以省略的詞語呢？

如果仔細(xì)思考就會發(fā)現(xiàn)，這些詞都是動詞。

動詞在句子中往往是不可或缺的，一般作為謂語中的動語使用。

準(zhǔn)確使用動詞會增強句子的力度和畫面感?；蛟S正是因為這個原因，潛意識中會強化“動”的效果，用重復(fù)的動詞來突出“動”的過程。

但是，隨著形成語言習(xí)慣之后，這種為了強化而重復(fù)使用的動詞，會成為無意識的習(xí)慣，因此反而會削弱動感效果。

在這種情況下，將重復(fù)動詞簡化，在簡化的語境和語句中，反而能夠凸顯動感。

公文使用書面語言，而書面語言不可避免會受到口語習(xí)慣的影響。

書面語言之所以不同于口語，一方面是詞匯不同，另一方面是句式習(xí)慣不同。書面語的句式更簡潔嚴(yán)謹(jǐn)，能刪則刪，能簡則簡。而口語，難免啰嗦、繁復(fù)。

動詞使用，以及與動詞有關(guān)的句式使用方面，尤其應(yīng)當(dāng)注意這種差異。