GPS定位

1. 基本用法
快速跳轉單元格:Ctrl+G/F5引用位置→”A1-C10”設置名稱→定位→輸入明細→確定
定位批注:Ctrl+G→定位條件→批注→確定→點擊鼠標右鍵刪除
定位常量(常規(guī)數(shù)字):Ctrl+G→定位條件→常量→數(shù)字
定位文本型數(shù)字:Ctrl+G→定位條件→文本→復制選擇性粘貼→數(shù)值
定位公式:Ctrl+G→定位條件→公式→確定
定位錯誤值:Ctrl+G→定位條件→錯誤值→確定

2. 進階用法
當前區(qū)域:Ctrl+G→定位條件→當前區(qū)域→確定
最后一個單元格:Ctrl+G→定位條件→最后一個單元格→確定
條件格式:Ctrl+G→定位條件→最后一條件格式→確定
數(shù)據(jù)驗證:Ctrl+G→定位條件→數(shù)據(jù)驗證(數(shù)據(jù)有效性)→確定

3. 快速求和(WPS無)
選中區(qū)域→Ctrl+G→定位條件→空值→Alt+=
4. 快速更新報表
選中區(qū)域→Ctrl+G→定位條件→常量→Delete
選中區(qū)域→Ctrl+G→定位條件→空值→錄入數(shù)據(jù)按Enter往下、往右Tab、往上Shift+回車、往左Shift+tab
5. 快速找不同
方法一:選中數(shù)據(jù)→Ctrl+G→定位條件→行內容差異單元格→確定→標注顏色
方法二:選中數(shù)據(jù)→Ctrl+\→標注顏色
方法三:輸入“=”公式

6. 不復制隱藏行
方法一:選中數(shù)據(jù)→Ctrl+G→定位條件→可見單元格→復制→粘貼
方法二:選中數(shù)據(jù)→快速訊問工具欄→可見單元格(Alt)→復制→粘貼
方法三:快捷鍵Alt+;→復制→粘貼
7. 空行的插入與刪除
選中數(shù)據(jù)→Ctrl+G→定位條件→空值→Ctrl+-/右鍵刪除
8.? 智能填充合并單元格
操作步驟:選中所有的合并單元格,取消合并 F5定位所有空格 =A4,按CTRL+ENTER 鍵復制公式,得出結果。 再選擇性粘貼為文本值
9.? 快速找對象
Ctrl+G→定位條件→對象→Delete/選中一張,Ctrl+A再Delete
圖片大,格式→圖片→壓縮圖片→電子郵件→確定。
選擇性粘貼

1. 基本用法(Ctrl+Alt+V)
粘貼:復制數(shù)據(jù)→點擊鼠標右鍵→粘貼
粘貼值:復制數(shù)據(jù)→點擊鼠標右鍵→粘貼值
粘貼公式:復制數(shù)據(jù)→點擊鼠標右鍵→粘貼公式
轉置:復制數(shù)據(jù)→點擊鼠標右鍵→選擇性粘貼→轉置
格式:復制數(shù)據(jù)→點擊鼠標右鍵→選擇性粘貼→格式
粘貼鏈接:復制數(shù)據(jù)→點擊鼠標右鍵→選擇性粘貼→粘貼鏈接

1. 進階用法
運算:輸入10000→復制→復制數(shù)量欄→點擊鼠標右鍵→選擇性粘貼→除
復制列寬:復制數(shù)據(jù)→粘貼→保留源列寬
帶鏈接的圖片:復制數(shù)據(jù)→粘貼→圖片/文件→選項→照相機→確定

2. 文本數(shù)據(jù)轉數(shù)值
Ctrl+shift+↓→復制→右鍵→選擇性粘貼→數(shù)值加→確定
選中列→數(shù)據(jù)→分列→完成
選中列→數(shù)據(jù)→分列→F
3. 跳過空白單元格
復制數(shù)據(jù)→選擇性粘貼→數(shù)值→跳過空單元→確定
4. PPT中使用
方法1.復制數(shù)據(jù)→右鍵→粘貼目標值→確定
方法2.復制數(shù)據(jù)→右鍵→選擇性粘貼→保留源格式
方法3.復制數(shù)據(jù)→右鍵→選擇性粘貼→嵌入圖片

5. 儀表盤制作
復制原數(shù)據(jù)→新建工作表→右鍵→選擇性粘貼→帶連接的圖片→確定(數(shù)據(jù)源會跟隨變化)
儀表盤粘貼至PPT匯報

6. 二維表轉換
2010需下載Power query編輯器
2016二維表→數(shù)據(jù)→從表格→選中創(chuàng)建超級表→彈出Power query編輯器→點擊不要刪除→選擇語文、數(shù)據(jù)、外語、歷史、政治、地理(按shift)→逆透視列→僅逆透視選定列→確定→開始→關閉并上載→轉成一維表可進行透視分析
