面對客戶的投訴，相信每個微商都有自己的處理流程。但在處理投訴時是否按流程辦事呢？其實不然，很多微商在面對顧客的投訴時，應(yīng)對的服務(wù)態(tài)度、語氣及方式很容易激化顧客的不滿情緒，把事情越鬧越大。
情景1
微商：這不是我們商品的質(zhì)量問題，我們不給退！
客戶：明明就是你們質(zhì)量的問題，如果不是質(zhì)量有問題，商品怎么可能出現(xiàn)這些狀況。
微商：這是您自己的問題，我們退不了！
客戶：什么叫做我的問題，明明是你們商品質(zhì)量的問題。
微商：退給我們，我們也賣不了！
客戶：能不能賣不是我的事，是你們的事。
【建議應(yīng)對策略】
?微商：這確實是因為......的問題所造成，真的很不好意思！
?微商：站在您的角度我也理解您的心情，只是這確實是......造成的，真的是非常非常不好意思！
情景2
微商：退是退不了，要么給你調(diào)換！
客戶：什么叫做退不了，我偏不換，我就要退。
微商：我們規(guī)定只能換不能退！
客戶：規(guī)定是你們家的事，跟我無關(guān)，反正我就是要換退。
【建議應(yīng)對策略】
?微商：在我可以負責的范圍內(nèi)我一定愿意給您最滿意的處理，我再幫您選擇幾個樣式您挑看看！
?微商：只要有我能做到的部分，我一定讓您滿意，畢竟您花了錢，是吧！我來慢慢給您選，一定選到您滿意為止！
情景3
微商：美女你這樣說有點不講理！
客戶：什么叫做不講理，你憑什么教訓我。
微商：美女您這樣不講道理我沒法跟你談！
顧客：沒法跟我談，那就讓你上家來跟我談，你別在這兒耽誤我的事。
【建議應(yīng)對策略】
?微商：您這樣說，我都不知道怎么處理比較好！我真的很想幫您處理好！
?微商：是這樣子的，其實最重要還是要把您的事情處理好讓您滿意，您看這樣......!
情景4
微商：我們公司規(guī)定不行！
客戶：我不管你們什么規(guī)定，反正我就要結(jié)果。
微商：公司規(guī)定就是這樣的，我們也沒有辦法！
客戶：我不管，你沒辦法也要給我想出辦法來！
【建議應(yīng)對策略】
?微商：如果可以做到的話我一定愿意盡力滿足您，只是真的很不好意思！
?微商：您看這樣好嗎？在我能負責的范圍內(nèi)，我來建議幾個做法給您，盡量快點把您的事情處理好,您的時間也很寶貴,您看這樣好嗎？
情景5
微商：如果能退的話，我肯定讓你退！
客戶：你是你們公司的員工，當然是站在公司那邊，難不成站我這邊！
微商：其實你退或者不退，我又得不到任何好處！
客戶：當然有好處，你們有業(yè)績呀！
【建議應(yīng)對策略】
?微商：只要能讓您滿意，我能為您做的我一定都愿意去做！
?客戶：您相信以我的立場，我一定是以讓您滿意為主，您開心我是最高興的！
客戶的投訴是我們改進工作，提高顧客滿意度的機會。投訴、牢騷都不可怕，可怕的是不能得到有效的、及時的化解，最終導致消費者到處訴說，給我們品牌帶來負面影響。處理投訴必須做好以下幾點：
1、多點耐心
首先要耐心傾聽顧客的意見，不要輕易打斷或批評，而是要鼓勵顧客把問題說完。當顧客發(fā)泄完后，就減少了溝通上的障礙和困難，這是自然就聽得進你的解釋和處理意見。
2、服務(wù)態(tài)度要好
客戶投訴、抱怨、牢騷都是源于對產(chǎn)品和服務(wù)的不滿意，如果再加上處理人員態(tài)度不好，情緒就會更差。反之，若處理者態(tài)度誠懇、禮貌，客戶就會以比較理智客觀的態(tài)度來溝通處理方案。
3、提高處理投訴的效率
提高處理投訴的效率，一來可以讓消費者感到尊重，表明我們重視他提出的意見；二來表示我們處理問題的誠意；三來防止顧客的負面渲染。
4、盡量讓高級別管理人員來處理
級別高的管理人員親自處理投訴，往往會讓顧客有一種受重視、受尊重的感覺，心理容易平衡。
5、合理補償，盡可能滿足顧客的心理期望
客戶投訴時，都認為自己的利益受到損失，因此希望公司能有所補償。這種補償可能有物質(zhì)的，也可能有精神的。一方面在在公司損失不大時可適當多補償一點；另一方面，在物質(zhì)上少補償一點，而在精神上多補償點，多說些好話，讓消費者心理平衡。
