3個(gè)結(jié)構(gòu)化階段,解決整理文件的疑難雜癥

本文主題

如何用結(jié)構(gòu)化維整理網(wǎng)絡(luò)筆記本、收藏夾、網(wǎng)盤(pán)、PC文件

我們面臨的困惑

隨著網(wǎng)絡(luò)共享資源原來(lái)越多,我們喜歡囤積,各種電子書(shū)、視頻、電影,各種收藏的網(wǎng)頁(yè)、微信公眾號(hào)

多多多……

亂亂亂……

有一天,我們聽(tīng)到這么一句“每天整理一點(diǎn)點(diǎn)”的理念,于是時(shí)間一長(zhǎng),還是無(wú)序、還是迷茫

我們期初享受了這個(gè)整理的快感之后,隨之而來(lái)的更多的煩惱

為什么會(huì)出現(xiàn)這種怪現(xiàn)象呢?

還記得小米的雷軍說(shuō)過(guò)“”不要以戰(zhàn)術(shù)的勤奮來(lái)掩蓋戰(zhàn)略的懶惰“嗎

這就是問(wèn)題的根源,我們忽視了戰(zhàn)略

戰(zhàn)略-就是整理的結(jié)構(gòu)化、思維

我們?cè)撊绾巫?/h4>


今天好好扒一扒怎么搞,才可以做到

先僵化、再優(yōu)化、再固化


一、僵化階段

1、方法:

直接借鑒一些書(shū)籍的目錄,直接套用結(jié)構(gòu)

2、操作案例:

比如你喜歡茶,在影響筆記里、PC段有個(gè)文件件,專(zhuān)門(mén)給放著一個(gè)“不可無(wú)茶”文件夾,那么如何設(shè)置里面子文件,可以在網(wǎng)上挑選茶相關(guān)的書(shū)籍,我選的是《中國(guó)茶經(jīng)》,因?yàn)樗哪夸浉艣r的內(nèi)容太全了


之前雜亂無(wú)章的子文件目錄

我們來(lái)借鑒《中國(guó)茶經(jīng)》的目錄來(lái)做個(gè)分類(lèi),這樣關(guān)于茶的就可以分成這五個(gè)部分

? ? ? ? ? ? ? ? ?下圖是印象筆記的分類(lèi)截圖,靈感來(lái)源于曹將PPTao的一篇文章

同樣的道理,PC按照同樣的方法,按照次方法命名子文件夾

3、在這一階段,掌握一致性原則,例如你的網(wǎng)絡(luò)筆記(印象筆記、Onenote、有道云、為知筆記)、還是你的PC保持一致的風(fēng)格

PC文件、印象筆記、Onenote的結(jié)構(gòu)

二、優(yōu)化階段

1、方法:

怎么好玩怎么來(lái),繼續(xù)擴(kuò)展,看到有趣的分類(lèi),自己可以識(shí)別的也可以用,如電視劇人物名、動(dòng)畫(huà)片、游戲角色什么的……

2、案例說(shuō)明

現(xiàn)在我們每人人都會(huì)利用網(wǎng)絡(luò)收藏夾、手機(jī)各種的APP,并且他分類(lèi)很便利了,可以按照類(lèi)別如生活、攝影美食什么的,這里我自己是參照古典老師的生命之花模板來(lái)做的

什么是生命之花,且看下圖


然后按照這個(gè)模板,做一些微調(diào),自己的網(wǎng)絡(luò)收藏夾和手機(jī)APP分類(lèi)就出來(lái)了

獵豹網(wǎng)絡(luò)收藏夾

手機(jī)APP分類(lèi)


三、固化階段

等掌握、習(xí)慣之后、可以相對(duì)固定下來(lái)你的整理分類(lèi)方法,接下來(lái)做的就是好好利用你手頭的這些資源,慢慢的整合梳理,然后輸出,從存量慢慢的變成增量

附錄:文件結(jié)構(gòu) 一級(jí)目錄

A-每日記錄

B-閱讀筆記

C-PPT技巧

D-工作職場(chǎng)

E-微信同步

F-不可無(wú)茶

G-辦公微運(yùn)營(yíng)

H-古琴樂(lè)理

I-極簡(jiǎn)主義藝術(shù)

J-理財(cái)投資

K-葡萄美酒

L-攝影花道

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