在日益快節(jié)奏的互聯(lián)網(wǎng)時代，我們感覺每天都有做不完的事，也習(xí)慣于給自己列目標(biāo)任務(wù)清單，可在一天快要結(jié)束的時候，發(fā)現(xiàn)還是有很多任務(wù)清單依然靜靜躺在代辦事項欄目里，心情沮喪，自責(zé)自己執(zhí)行力差。其實你不必自責(zé)，凡事都有方法論和技巧，下面我給大家分享幾招實用的目標(biāo)任務(wù)管理方法，提高目標(biāo)任務(wù)管理水平。
首先你要制定科學(xué)合理的目標(biāo)并且賦予目標(biāo)積極意義
? ? ? ?你要制定一個明確合理且有必要的的任務(wù)。當(dāng)你計劃一個任務(wù)時你要想清楚你到底要做什么，這個任務(wù)要非常明確具體，不能模糊不清，這個目標(biāo)任務(wù)是科學(xué)合理的可以實現(xiàn)的，還有你要給你所列目標(biāo)任務(wù)賦予對你個人而言一個重大積極的意義，既我為什么要做？做了后有什么好處？不做會有什么壞處？目標(biāo)是否完成具有可測性，既是否可以評判出你是否完成了目標(biāo)呢？做到什么程度算是完成了目標(biāo)呢？要有明確的期限，給完成目標(biāo)一個明確的期限，既diedline。
1、設(shè)定目標(biāo)要明確具體和可測性
比如你計劃早起和跑步，你要明確具體是早上幾點起床，不然4點也算早起，六點也算早起，如果起床時間不明確和具體，你可能自己心里都不清楚自己該幾點起床。你計劃跑步，你要明確跑多少公里，在室內(nèi)跑步機(jī)上跑還是在室外路邊跑，這樣你就知道該具體干什么，如何去干。
2、給設(shè)定的目標(biāo)賦予重大積極意義
我們好很多事情容易三分鐘熱度和半途而廢，剛開始感覺自己很感興趣，或者受別人影響或鼓動去做，但后來堅持不下去了，那是因為我們沒有找到做這件事對自己的真正意義。你需要給你所做的事賦予現(xiàn)實的積極的意義。比如早起，你想到早起可以讓你有一段不被別人打擾的清晨時間，早起讓你感覺心情大好，神清氣爽，可以在早晨讀讀書，寫寫文章，從容的吃早餐，早點兒出發(fā)去上班，躲避早高峰的擁堵等。比如跑步，跑步可以讓你身體擺脫亞健康狀態(tài)，讓你身材更好，讓你精力充沛，跑步分泌出的多巴胺可以讓你心情愉悅，還有跑步時那種大汗淋漓的感覺真的很爽。想到早起和跑步的積極意義，是不是動力十足，現(xiàn)在就想去跑步呀，明天就早起呀？
當(dāng)然我們除了給整個事情賦予意義外，還要給各個階段的小步驟也要賦予意義。比如說早起這件事，你每早起一分鐘就可以多看一頁書，早點去上班，要出發(fā)一分鐘就可以少堵十分鐘，這樣我們每早起一分鐘你都會感覺很有意義。跑步，沒跑一步就會讓你身體多分泌一點多巴胺，讓你多燃燒一點兒脂肪，讓你的身體強(qiáng)壯一點兒，這樣每跑一步你都會覺得非常有意義。
除此之外你還要警告自己不去完成目標(biāo)的嚴(yán)重消極后果。人作為動物都有懶惰和貪圖舒服的天性和本能，你可能經(jīng)常會因為懶和想舒服躲在被窩睡懶覺和不想出去運動。怎么克服呢？你除了給要做的事賦予積極的意義外，還要警告不做的消極不利后果，然后讓自己產(chǎn)生恐懼和不安，因為恐懼也是人天性想逃避的東西。比如早起，當(dāng)你想賴床時你就心里告訴自己，我如果睡了懶覺，我的早起計劃就破壞了，我會心里不安，心情不好，可能沒時間吃早餐了，上午上班會因餓肚子影響工作效率，也可能因為晚起堵車而上班遲到，這樣可能整個早上和上午就會失控，我的心情會很糟糕，狀態(tài)會很差，想著想著你就會心生恐懼和不安，再也睡不踏實了，也睡不著了，再想想早起的積極意義，你就很容易從床上跳起來了。
3、設(shè)定目標(biāo)要具有可實現(xiàn)性、可操作性
有人每天一次制定了很多目標(biāo)任務(wù)，甚至多達(dá)十多項，可結(jié)果由于事情太多，再加上其它計劃外事情的干擾，往往是干不過來，目標(biāo)任務(wù)完成不了。畢竟人的時間和精力是有限的，在制定目標(biāo)計劃時不要好高騖遠(yuǎn)，要結(jié)合自身實際，制定切實合理可行的目標(biāo)計劃。我們每天要做的事情很多，在制定計劃時遵循精要主義原則把那些不必要的計劃刪除掉，保留確實有必要去做的，對你來說重要的事情。
4、設(shè)定目標(biāo)要有完成標(biāo)準(zhǔn)和完成期限
在制定目標(biāo)時一定要清楚任務(wù)完成的標(biāo)準(zhǔn)是什么？做到哪個程度算是完成了目標(biāo)任務(wù)，也就是目標(biāo)要有可測性，這樣你才能反饋和衡量是否完成了目標(biāo)。還有要給完成目標(biāo)任務(wù)一個合理的期限，也就是deadline 。人人都有不同程度的拖延癥，要想有效克服拖延癥，就得給工作任務(wù)加一個期限，這樣可以給你一個緊迫感，進(jìn)而推動你盡快去做。當(dāng)然這個合理的期限要根據(jù)任務(wù)的難易程度和需要花費的時間和精力來確定，人們一般都會高估自己能力和事情完成的順利程度，很多情況下你在做的過程中會遇到一些當(dāng)初沒有預(yù)想到的問題，也有可能會中途遇到其他緊急重要的事情插隊，所以在制定完成期限時適當(dāng)保留時間余地，以保證能如期完成目標(biāo)任務(wù)。
利用工具和時間列出目標(biāo)任務(wù)。
把制定目標(biāo)任務(wù)時把要完成的目標(biāo)任務(wù)記下來。你可以記錄在筆記本上，也可以記在手機(jī)上，我在用的一款“奇妙清單”手機(jī)軟件就很好用，你可以在上面列出你的計劃清單，你可以隨時隨地的查閱自己的任務(wù)清單以提醒自己，每完成一項任務(wù)，你在上面打鉤，該任務(wù)提醒就會消失，使用非常方便。至于制定任務(wù)清單的時間，有人喜歡在每天早上制定任務(wù)清單，我喜歡在晚上睡前制定好明天的任務(wù)清單，然后可以安然踏實睡覺，不用再想明天的事情了。第二天早晨起床，查看清單內(nèi)容，提醒今天有哪些任務(wù)要完成，全新一天由此開始。
對目標(biāo)任務(wù)進(jìn)行科學(xué)評估和任務(wù)拆分。
當(dāng)你制定好了目標(biāo)任務(wù)后先別著急，要在干之前對目標(biāo)任務(wù)進(jìn)行一個評估，完成這個目標(biāo)任務(wù)需要什么花費多少時間，需要哪些輔助條件，是否需要別人協(xié)助等。在完成任務(wù)過程中可能會遇到哪些困難和障礙，如果盡量避開這些障礙，或者遇到這些障礙該怎樣去克服和解決以不影響目標(biāo)任務(wù)的達(dá)成。對于比較復(fù)雜的目標(biāo)任務(wù)，要對任務(wù)進(jìn)行分階段或者分解為多個小目標(biāo)，以便于有步驟有秩序地完成目標(biāo)。
不單純依靠意志力，為執(zhí)行目標(biāo)任務(wù)提供好的環(huán)境和條件。
我們做事是需要意志力的，但是緊緊依靠意志力是不夠的的，我們在做事的過程中會面臨選擇，思考，克服惰性，抵制誘惑等情況，這些是在不斷消耗意志力的，而人在一定時間內(nèi)意志力是有限的，所以做事能不用意志力的就盡量不要去動用。比如你要計劃早起，那你就要盡量早睡，基本的睡眠保證了，早起就沒有那么困難了，或者是把鬧鐘放在遠(yuǎn)處，防止在鬧鐘響起時在意識朦朧時隨手關(guān)掉鬧鐘繼續(xù)睡。你計劃讀書，就選擇去安靜的地方，而不是噪雜人多的地方。你計劃寫文章，你就專門安排一個安靜的環(huán)境，不易被打擾的時間段，比如在早晨，在自己的書房里，泡一杯清茶，再點上香薰，你是不是很容易安定下來，思緒開始涌動呀。
擼起袖子行動，不拖延，不找借口。
我們制定了目標(biāo)計劃，給目標(biāo)任務(wù)賦予了積極的意義，并對任務(wù)進(jìn)行了評估和分解，下來也就是進(jìn)入最重要的環(huán)節(jié)，任務(wù)執(zhí)行了。惰性、拖延和貪圖舒服是我們?nèi)祟惖奶煨院捅灸?，所以我們對于清單上的列出的計劃往往喜歡拖延，不想動手去做，總是喜歡待在舒適區(qū)里找借口不去做，或者是很容易被其他事情所誘惑或打斷，耽誤了計劃任務(wù)的完成。有沒有好的方法去克服呢？當(dāng)你不想去做清單上的事情時，你也堅決不要去做其他舒服的事情，比如看電視，找人吃飯聊天，你可以聽聽音樂，讓自己先靜下來，然后開始從最容易做的那部分先干，先干五分鐘，等五分鐘過后，你發(fā)現(xiàn)你慢慢進(jìn)入了狀態(tài)，然后就持續(xù)性干下去。當(dāng)你對于要干的事想拖延時，你就告訴自己，現(xiàn)在能干的就不要拖延到后面，誰知道后面會發(fā)生什么呢？現(xiàn)在能干的現(xiàn)在就干，干完了心里就輕松。拖延不干，心里就有塊石頭，會讓你難受，所以現(xiàn)在能干現(xiàn)在就干，不要拖延。當(dāng)然我們在執(zhí)行任務(wù)過程中也會遇到許多誘惑和意外事情，你很容易以此為借口，然后計劃擱淺。這時候你要學(xué)會抵制誘惑，敢于拒絕，要對自己有股狠勁，不輕易為外界所動所惑。要主動走出舒適區(qū)，與人的天性做斗爭。
請別人監(jiān)督和及時反饋總結(jié)。
對于你準(zhǔn)備做的計劃任務(wù)，可以邀請別人一起來做，這樣可以共同鼓勵和相互監(jiān)督。現(xiàn)在有很多打卡社群，就是共同去做一件事情，然后做完了在群里打卡，以讓大家互相監(jiān)督。對于所列計劃任務(wù)每天晚上進(jìn)行回顧總結(jié)，看完成了多少，哪些任務(wù)沒有完成，原因是什么，今后如何避免和克服。對于完成的任務(wù)，給自己一個肯定或者小小的獎勵。
以上是我對于目標(biāo)任務(wù)管理方法的一些心得體會，希望能對你有用。人最重要的優(yōu)秀品質(zhì)就是行動，持續(xù)的行動。認(rèn)知是改變的前提，行動才是改變的到達(dá)。與其終日所思，莫如須臾之行，我們都要做行動派，只有行動才能改變，才能成為越來越好的自己。
