2020-03-09 自我管理復(fù)盤

·一· 緣起

· 我就是那個(gè)大家俗稱的“學(xué)渣”。2019年1月遇到了小能熊 ,在知識(shí)內(nèi)化訓(xùn)練營里很茫然,什么思維導(dǎo)圖,什么費(fèi)曼都不懂,只有番茄種樹可以聽懂,就這樣,整個(gè)2019年我都沒有再進(jìn)訓(xùn)練營。

· 2020年初始覺得不能再渾渾噩噩的度過了,決定跟著小能熊一年的OKR系統(tǒng)計(jì)劃慢慢的走,以年為單位,讓自己慢慢成長。

·二· 訓(xùn)練營的各種第一次

·???? 第一次完整的走完了小能熊課程的訓(xùn)練營,心里十分欣喜。

· ????第一次知道了工作,學(xué)習(xí)生活的sop,把這兩種分開,各自建立儀式感。這是通過晨諾的打卡學(xué)到的,也解決了我一直為工作發(fā)愁而影響到了學(xué)習(xí)和生活。感謝晨諾小伙伴。

· ????第一次知道了做到本應(yīng)該如何填寫,分為inbox收集箱,時(shí)間軸,情緒區(qū),3things 區(qū),讓自己每一天可以清晰有序,沒有記住是哪位同學(xué)分享的,感謝。

· ????第一次知道了復(fù)盤應(yīng)該怎么樣寫,看結(jié)果,找原因,挖規(guī)律,有行動(dòng)4步法,感謝安妮姐姐

·???? 第一次知道了微信也有使用sop,定時(shí)看微信,統(tǒng)一處理消息,感謝晨諾同學(xué)的分享

· ????第一次突然覺得社群有陪伴的感覺,感謝踽踽同學(xué)每天溫暖的文字打卡,讓我可以借鑒。

· 三·課程內(nèi)容回顧

· Q:時(shí)間ROI都包括什么?

· A:時(shí)間毛利率,時(shí)間杠桿率,做事效率

· 時(shí)間毛利率,增加每一分鐘花費(fèi)出的時(shí)間所帶來的具體價(jià)值

· 時(shí)間杠桿率,長期投資一件真正有復(fù)利的事情

· 做事效率,把時(shí)間用在關(guān)鍵任務(wù)上

·Q: 如何推進(jìn)20%關(guān)鍵任務(wù)

· A:3things?番茄大法

· what:高效推進(jìn)工作的重要利器

· how:找出N多計(jì)劃事項(xiàng)中最重要的三項(xiàng)---推進(jìn)它們,本周的工作就有實(shí)質(zhì)性的進(jìn)展

· 分解出關(guān)鍵結(jié)果,關(guān)鍵步驟,化線為點(diǎn)。

· 復(fù)盤總結(jié)這三件事的過程和結(jié)果---看結(jié)果,找原因,挖規(guī)律,有行動(dòng),指導(dǎo)下一步行動(dòng)

· 運(yùn)用到做到本中就是每天在3things區(qū)中規(guī)劃出工作,生活,學(xué)習(xí)的三件事和SOP(標(biāo)準(zhǔn)工作流程)

·Q: 怎么樣戰(zhàn)勝拖延

·A: 利用上癮機(jī)制,上癮,是一個(gè)行為的閉環(huán):開關(guān),行動(dòng),獎(jiǎng)勵(lì),投入

· 例子:為什么刷朋友圈會(huì)上癮,如何利用上癮來讓自己愛上跑步

· 利用熊猴大作戰(zhàn)這個(gè)游戲,延遲滿足的刻意訓(xùn)練,加上量化機(jī)制和獎(jiǎng)懲制度

· 計(jì)分規(guī)則,統(tǒng)計(jì)熊有幾天,猴有幾天

· 目標(biāo)規(guī)則,預(yù)期熊能達(dá)到幾天

· 獎(jiǎng)懲制度,做不到有什么懲罰,直面自己的內(nèi)心

·Q: 效率清單是什么,怎么樣制作自己的效率清單?

· A:效率清單是SOP標(biāo)準(zhǔn)工作流程。認(rèn)真完成事情--記錄過程--制作sop--不斷在使用中迭代

· 微信使用SOP

· 定時(shí)查看

· 每兩個(gè)番茄鐘時(shí)間休息時(shí)看一下,其他時(shí)間不看

· 朋友圈10點(diǎn),16點(diǎn),20點(diǎn)定時(shí)十分鐘看一下

· 4D劃分

· 馬上處理,委托他人,重點(diǎn)處理(列入計(jì)劃),不處理

· 分類處理

· 對(duì)領(lǐng)導(dǎo),客戶安排的重要緊急事項(xiàng),處理

· 其他事項(xiàng)在中午12點(diǎn)和下午4點(diǎn)集中處理

· 對(duì)現(xiàn)在不想處理的微信,設(shè)置提醒

· 重點(diǎn)突破

· 對(duì)于需要很長時(shí)間處理的微信,列入計(jì)劃,單獨(dú)處理,同時(shí)做好記錄

· Q:什么是目標(biāo)管理?如何進(jìn)行目標(biāo)管理

· A:目標(biāo)管理是對(duì)自己的目標(biāo)進(jìn)行清晰明確的界定和規(guī)劃,確立目標(biāo)(符合smart原則)--目標(biāo)分解(識(shí)別關(guān)鍵KPI,分解目標(biāo)為里程碑)--建立量化系統(tǒng)(有多少個(gè)番茄時(shí)間)--建立獎(jiǎng)懲機(jī)制,訓(xùn)練延遲滿足--定期真實(shí)的反饋(每天每周每月是否完成自己的目標(biāo))

· 我的目標(biāo)是在2020年12月31日之前跟完小能熊每月的課程排期,并輸出,完成周報(bào)月報(bào),季報(bào)

· 最最重要的是再三叩問自己的內(nèi)心:

· 你真正能做到把目標(biāo)確定下來了嗎?如果確定,那么請(qǐng)開始每日做工。

· 如果不確定,繼續(xù)叩問自己的內(nèi)心,讓自己知道why,為什么這樣做,what,是否想改變

·Q: 什么是精力管理,如何進(jìn)行精力管理,建設(shè)自己的精神園地

·A: 總體原則:專注用番茄,高效sop,三堅(jiān)持(一運(yùn)動(dòng),二儀式,三排毒)

· 三堅(jiān)持,工具(forst,keep,kindle)

· 每天堅(jiān)持40分鐘運(yùn)動(dòng)(瑜伽,冥想,行走或跑步)

· 堅(jiān)持工作和生活開完工儀式

· 堅(jiān)持每日精神排毒

· 開工儀式

· 打開做到本,與自己對(duì)話

· 開工固化:再次確認(rèn)今日任務(wù)后,告訴自己準(zhǔn)備開工了

· 工作SOP

· 復(fù)盤:有沒有需要處理的緊急事件

· 轉(zhuǎn)移:把今日新任務(wù)或者未完成任務(wù)轉(zhuǎn)移

· 確認(rèn):查看接下來幾天任務(wù)計(jì)劃,確保關(guān)鍵工作不遺漏

· 計(jì)劃:做好明天任務(wù)計(jì)劃,按輕重緩急進(jìn)行排序,同時(shí)列出明天重要三件事

· 停工固化:計(jì)劃完成后,會(huì)說“停工完成”,一天的工作思考時(shí)間就完成了

· 輪換休息:這樣回家后,便不再思考任何工作上的事情,也不會(huì)因?yàn)榻裉爝€有一部分工作沒有完成而焦慮,都做了下一步計(jì)劃

· 生活sop:

· 復(fù)盤:在晚上10點(diǎn)一日復(fù)盤,確保沒有遺漏重要的事情

· 轉(zhuǎn)移:把今日新任務(wù)或未完成的任務(wù),填寫下來

· 計(jì)劃:根據(jù)今日計(jì)劃和任務(wù)表做好明天的計(jì)劃,按輕重緩急排序,同時(shí)列出重要的三件事。

· 生活固化:計(jì)劃完成了,告訴自己“今日辛苦了”,同時(shí)咖啡冥想6分鐘。

· 如何提升自己的家庭時(shí)間質(zhì)量

· 運(yùn)用家庭行動(dòng)和家庭對(duì)話,建立家庭亮線原則

· 無手機(jī)時(shí)間,家務(wù)分配,家庭即是團(tuán)隊(duì)

·Q: 什么是逆向思維,逆向思維應(yīng)該怎么運(yùn)用

·A: 從事情的相反方向思考。比如我想要減肥,那我就要思考我怎么讓自己增肥。列出可以讓自己增肥的清單(列出錯(cuò)誤清單),就可以讓自己避免所有問題的發(fā)生。

· 若要不掉坑,就得知道坑在哪里。

·Q: 什么是重啟思維

· A:不要誤入沉沒成本的心理誤區(qū),比如我都花了那么多金錢,時(shí)間了,人生處處可重啟

· 當(dāng)自己的生命還剩下最后一天時(shí),你會(huì)做些什么呢?

· 四·學(xué)的再多一定要用到生活實(shí)踐中

· 輸出,輸出,再輸出(家人,朋友費(fèi)曼,幕布,印象筆記,朋友圈)

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