
1、過(guò)度收藏
我們很多時(shí)候,在網(wǎng)絡(luò)上漫游的時(shí)候,都是沒有目標(biāo)、漫無(wú)目的的,看到什么感興趣的、好玩的、有干貨的都收藏。
收藏解決了我們暫時(shí)的焦慮,卻帶來(lái)了更大的問(wèn)題——以后再看等于再也不看。因此,當(dāng)你囤積了一段時(shí)間后,會(huì)更加焦慮,造成惡性循環(huán)。
當(dāng)然,這時(shí)候你可能很灑脫地告訴自己,收集了這么久、這么多,也完全用不上,干脆就單獨(dú)歸檔或刪了,從頭開始吧,于是,又一輪循環(huán)開始了。
這也正是我們?cè)谛畔r(shí)代,面對(duì)信息泛濫所產(chǎn)生的時(shí)代綜合癥——松鼠癥、焦慮癥和懶癌,也被戲稱為我們這個(gè)時(shí)代的三大絕癥。
印象筆記作為一個(gè)便捷、好用的云筆記,可以幫助我們收集各種類型、各種來(lái)源的信息,但我們也要避免過(guò)度收藏,根據(jù)自己的目標(biāo)和關(guān)注點(diǎn)來(lái)收集那些對(duì)我們有價(jià)值的信息,如果沒有價(jià)值,再好的信息我也不會(huì)要。
2、不會(huì)提取
我們都有過(guò)這樣的情況:在工作和生活中遇到問(wèn)題時(shí),總是不斷地重復(fù)犯錯(cuò),很多時(shí)候,需要多次犯錯(cuò),我們才能在以后避免。這種現(xiàn)象就是我們不會(huì)提取知識(shí)造成的。
我們知道,人腦和和電腦的一個(gè)很大區(qū)別就是,對(duì)于電腦來(lái)說(shuō),硬盤里存儲(chǔ)了很多文件,當(dāng)它讀取時(shí),這個(gè)文件不會(huì)發(fā)生任何變化,不論是它的內(nèi)容,還是它在電腦里的位置。
但是人腦就不一樣了,它在“讀取”大腦中已有的知識(shí)時(shí),這條知識(shí)相對(duì)于大腦就發(fā)生了變化——它在大腦中的激活程度提升了,在今后再次讀取的可能性會(huì)更大。
也就是說(shuō),知識(shí)通過(guò)短時(shí)記憶存儲(chǔ)在我們大腦里時(shí),神經(jīng)元的周圍會(huì)長(zhǎng)出一根很細(xì)很細(xì)的絲,如果經(jīng)過(guò)間隔的重復(fù),這跟絲就會(huì)慢慢地變粗變硬,你對(duì)這件事的記憶也會(huì)越來(lái)越深。
采銅老師曾經(jīng)說(shuō)過(guò)“我們每個(gè)人所具有的有效的知識(shí)資源不是由我們接受、存儲(chǔ)、管理了多少知識(shí)決定的,而是由我們提取、使用了多少知識(shí)決定的”。
我們使用印象筆記來(lái)進(jìn)行知識(shí)管理,就是幫助我們加快這個(gè)提取的過(guò)程,通過(guò)知識(shí)體系、標(biāo)簽體系和搜索方法,讓我們?cè)谛枰臅r(shí)候快速找到相關(guān)的知識(shí)。
3、不會(huì)關(guān)聯(lián)
心理學(xué)家研究發(fā)現(xiàn),我們?nèi)祟惪梢员A粼诖竽X中的短期記憶通常有著非常嚴(yán)格的限制,大約為7件事物。但是,我們?cè)谶@個(gè)信息泛濫的時(shí)代,我們每天都要在各種各樣的信息里漫游,那么多信息,我們?cè)趺纯赡苡浀米。?/p>
不過(guò),心理學(xué)家也有另外的發(fā)現(xiàn):如果我們將事物分組,就可以快速記憶。舉一個(gè)最常見的例子,比如,你被指派去買10樣?xùn)|西:蘋果、牛奶、啤酒、酸奶、獼猴桃、雞尾酒、香蕉、奶酪、二鍋頭、菠蘿,按照這樣沒有邏輯的順序,你很難記住這些事物。
但如果我們對(duì)其進(jìn)行分組,就可以快速記住。比如,我們可以分成:水果、奶制品、酒類三大類。其中水果,包括蘋果、香蕉、獼猴桃、菠蘿;奶制品包括牛奶、酸奶和奶酪;酒類包括啤酒、雞尾酒、二鍋頭。這樣將相似的事物關(guān)聯(lián)起來(lái),就可以有效地幫助我們記憶。
在刻意練習(xí)這本書中,也提到了一個(gè)概念,叫“心理表征”。象棋大師在看到一盤棋時(shí),他們不僅會(huì)看每個(gè)棋子的具體位置,還包括他們之間的相互關(guān)系。也就是一些有規(guī)律的“數(shù)據(jù)塊”。
科學(xué)家曾經(jīng)做過(guò)一個(gè)實(shí)驗(yàn),找來(lái)兩組棋手來(lái)進(jìn)行測(cè)試,其中一組是國(guó)家級(jí)的大師,另外一組是水平一般的普通棋手。在他們面前各擺了兩幅棋盤,其中一副棋盤是由專業(yè)棋手下出來(lái)的,而另外一副則是隨意擺出來(lái)的。
對(duì)于第一幅棋盤,大師和普通棋手在觀察五分鐘后,能記住的棋子有顯著差別,大師能記住差不多2/3的棋子,而普通棋手只能記住4個(gè)。但令人意外的是,對(duì)于第二幅棋盤,也就是隨意擺放的棋盤,大師的記憶相對(duì)普通棋手并沒有顯著差別。
書里還提到了另外一個(gè)案例,一個(gè)句子,我們把里邊的詞語(yǔ)完全打亂,讓你從第一個(gè)詞開始記憶。比如“前面的、以至于、肚子、花生、他的、咕咕叫了、太香了、他、那個(gè)女人、在吃、起來(lái)、不由得、花生”,普通人聽完能記住前邊6個(gè)就很不錯(cuò)了。
但是,如果我們把這些詞語(yǔ)組成一個(gè)完整的、表達(dá)清晰意義的句子,比如“他前面的那個(gè)女人在吃花生,花生太香了,以至于他的肚子不由得咕咕叫了起來(lái)?!边@樣,我們基本上能記住這句話所有的內(nèi)容。
讓知識(shí)產(chǎn)生關(guān)聯(lián),最好的方式就是從問(wèn)題出發(fā),帶著問(wèn)題去找解決方案,圍繞一個(gè)主題深入研究。比如,我在準(zhǔn)備知識(shí)管理的主題分享時(shí),就找到了過(guò)去收集的關(guān)于這個(gè)主題的文章,以及經(jīng)典的書籍,然后結(jié)合自己的理解,來(lái)構(gòu)建自己的框架。
4、不會(huì)應(yīng)用
當(dāng)我們學(xué)習(xí)了一個(gè)新的知識(shí),一定要提前構(gòu)思一下——這個(gè)知識(shí)將會(huì)如何改變我的行為?將來(lái)我可能會(huì)怎么用它?因?yàn)楹芏嗳说膯?wèn)題并不是缺乏知識(shí),而是到了某個(gè)時(shí)刻想不起來(lái)應(yīng)該用什么知識(shí)。而這種提前聯(lián)想(將來(lái)我可能會(huì)用這個(gè)知識(shí)來(lái)解決什么問(wèn)題)、思考和提問(wèn),就可以形成一種”自動(dòng)觸發(fā)“,到了某個(gè)問(wèn)題,就可以立馬想到相應(yīng)的知識(shí)。
大家都知道李叫獸是在營(yíng)銷領(lǐng)域很厲害的一位90后,現(xiàn)在是百度的副總裁。李叫獸曾分享過(guò)他是如何應(yīng)用知識(shí)的:看到一種理論后,他會(huì)找到5個(gè)以上可以用這種理論解釋的現(xiàn)象。
比如神經(jīng)心理學(xué)上的一句話“人的爬行鬧(控制人的欲望的那部分大腦)更加喜歡視覺化的信息,而不是抽象的信息”。大部分人看完這句話,可能思考不會(huì)超過(guò)5秒鐘。但是他卻思考了一個(gè)多小時(shí)。它想到了很多可以用這種理論解釋的現(xiàn)象:比如,iPod的文案-把1000首歌放進(jìn)口袋里,相比- 小體積大容量的mp3,就好很多。
除了廣告文案,還有“理論的傳播”本身就可以通過(guò)這個(gè)理論解釋,比如“只要抓住機(jī)會(huì),即使能力不高,也更有可能成功”,這句話早就有了,直到雷軍說(shuō)了句“臺(tái)風(fēng)口上,豬也會(huì)飛”,這句話才被廣泛傳播。還有很多我們常說(shuō)的諺語(yǔ),比如一石二鳥、槍打出頭鳥等等,都是這樣的道理。
關(guān)于如何應(yīng)用,成甲曾經(jīng)提出過(guò)一個(gè)“QCR”方法(汽車人方法):Question(轉(zhuǎn)化問(wèn)題)、Connection(新舊聯(lián)系)、Review(定期回顧):
Question(轉(zhuǎn)化問(wèn)題):在保存文章前,問(wèn)自己幾個(gè)問(wèn)題:為什么我想保存這篇文章?這篇文章中哪些內(nèi)容對(duì)自己有啟發(fā)?它對(duì)我的工作生活能起到什么幫助?【因?yàn)槲覀兊拇竽X只關(guān)心自己想關(guān)心的事物】
Connection(新舊聯(lián)系):我們要回答前面提出的問(wèn)題,而寫答案的時(shí)候,不能看原文,要憑借記憶以及借用過(guò)去的經(jīng)驗(yàn),跳出作者的思考邊界回答問(wèn)題【學(xué)習(xí)知識(shí)的時(shí)候,一定要在新舊知識(shí)之間建立聯(lián)系,我們尤其應(yīng)該想辦法和過(guò)去的生活經(jīng)驗(yàn)建立聯(lián)系;我們大腦在記憶事物的時(shí)候有一個(gè)特點(diǎn),那就是:“難輸入,易輸出”。在記憶輸入的時(shí)候,如果設(shè)置一點(diǎn)難度,那么我們回憶輸出的時(shí)候就比較容易】
Review(定期回顧):定期回顧的具體方法后邊會(huì)講到。
在實(shí)際應(yīng)用中,我們?nèi)绾伪荛_這些坑?
1、確定目標(biāo)
我們很多人的習(xí)慣都是看別人在看什么、關(guān)注什么,然后自己隨大流。比如看朋友圈里別人又轉(zhuǎn)發(fā)了什么熱文、花大量的時(shí)間刷微博、微信訂閱號(hào),被各種標(biāo)題黨吸引。我們看書、學(xué)習(xí),都沒有自己的目標(biāo),看別人又推薦了什么好的書單、某大V又講了一種好的學(xué)習(xí)方法,最后,我們?cè)谶@種低水平的勤奮中敗下陣來(lái),陷入無(wú)盡的恐慌和焦慮。
實(shí)際上,獲取知識(shí)一定是為了解決某一個(gè)問(wèn)題,或者是滿足某方面的好奇心。解決問(wèn)題就是在樹立目標(biāo)。我們每個(gè)人都應(yīng)該有自己的人生規(guī)劃,然后再有清晰的目標(biāo),為了實(shí)現(xiàn)目標(biāo),我們?cè)偃W(xué)習(xí)、再去搭建相應(yīng)的知識(shí)體系,并不斷鞏固這個(gè)體系。
有了目標(biāo),我們需要掌握哪些知識(shí)和技能,進(jìn)軍哪些專業(yè)領(lǐng)域,在這些專業(yè)領(lǐng)域里,怎么分門別類的學(xué)習(xí),納入到自己的知識(shí)體系中來(lái)。怎么獲取知識(shí),怎么吸收知識(shí),怎么吸收,怎么輸出,一切圍繞著目標(biāo)就會(huì)非常清晰,避免做無(wú)用功。
2、優(yōu)選知識(shí)來(lái)源
獲取知識(shí)的方式有很多:讀書、聽專欄、讀訂閱號(hào)文章、聽講座、看視頻課程等等。但是在信息爆炸的時(shí)代,我們要篩選出優(yōu)質(zhì)的知識(shí)來(lái)源,才能不被信息淹沒。
我們可以根據(jù)個(gè)人目標(biāo)和需求來(lái)選擇優(yōu)質(zhì)信息。比如,我要學(xué)習(xí)時(shí)間管理,我會(huì)找到這個(gè)主題經(jīng)典的書籍來(lái)作主題閱讀,然后去找這個(gè)領(lǐng)域的大牛,去看他們?cè)谖⑿?、微博上的分享的文章,帶著?wèn)題去學(xué)習(xí)。
我們要多關(guān)注頭部信息。以我自己為例,碎片化時(shí)間主要就是用來(lái)從得到上獲取知識(shí)。過(guò)去關(guān)注的很多訂閱號(hào),現(xiàn)在都很少再看,基本上都是隔一段時(shí)間再打開看一次。并且看的時(shí)候,基本上都是非常的”標(biāo)題黨“,把我關(guān)注的文章先收集過(guò)來(lái),再找時(shí)間仔細(xì)閱讀。其他APP里邊的文章也是如此。
3、以慢為快,選擇一個(gè)領(lǐng)域作為突破口
曾經(jīng)我也陷入過(guò)深深的信息焦慮中,看了很多關(guān)于知識(shí)管理、信息管理、自我管理、職業(yè)規(guī)劃的文章,但都只是略懂,沒有一個(gè)領(lǐng)域深入去研究過(guò)。
后來(lái)我就制訂了一個(gè)計(jì)劃,比如這周我只專注于知識(shí)管理的研究,我把收集過(guò)來(lái)的文章都仔細(xì)閱讀、提煉、寫筆記,然后再延伸到相關(guān)的書籍閱讀,把這個(gè)研究透了,再去研究時(shí)間管理。
有了這樣系統(tǒng)的研究,以后再看到關(guān)于知識(shí)管理、知識(shí)體系的文章,我都可以帶著批判性的眼光去看,去看作者的說(shuō)法對(duì)不對(duì)?對(duì)我目前的體系有什么補(bǔ)充?我過(guò)去的某些想法是不是錯(cuò)的,需要完善?等等
4、以問(wèn)題為導(dǎo)向,按主題學(xué)習(xí)
舉一個(gè)例子:有一段時(shí)間我專注于學(xué)習(xí)“PPT設(shè)計(jì)”這個(gè)領(lǐng)域。
因?yàn)樵诼殘?chǎng)滾爬摸打幾年后,我也深知PPT的重要性。但我也有很多困惑:那么多設(shè)計(jì)精美、邏輯嚴(yán)密的PPT,他們都是如何做出來(lái)的?是不是都會(huì)套用模板?如何才能讓邏輯更加嚴(yán)密?他們的配圖是從哪里找到的?我們?cè)撊绾芜x擇字體和顏色?設(shè)計(jì)的時(shí)候,如何才能美觀?
帶著這些問(wèn)題,我把過(guò)去收集的很多PPT相關(guān)的文章進(jìn)行分類,關(guān)于字體、設(shè)計(jì)、圖片、邏輯等等,然后找到基本相關(guān)的書籍,開始了系統(tǒng)的學(xué)習(xí)。
5、善用標(biāo)簽
標(biāo)簽體系是對(duì)印象筆記的分類體系很好的一個(gè)補(bǔ)充,善用標(biāo)簽,可以讓我們更加靈活自如地做好知識(shí)管理。
首先,你得知道標(biāo)簽的幾個(gè)特點(diǎn):第一,標(biāo)簽數(shù)量多,可以多達(dá)1000個(gè),而筆記本最多250個(gè);第二,標(biāo)簽可以層層嵌套,想分幾層都可以;第三,標(biāo)簽可以讓一條筆記變得立體,一條筆記只能屬于一個(gè)筆記本,但可以有多個(gè)標(biāo)簽
其次,你要有自己的原則:第一,標(biāo)簽盡量不與筆記中的內(nèi)容重復(fù);第二,添加標(biāo)簽重點(diǎn)不是你看到了什么,而是你想到了什么;第三,標(biāo)簽應(yīng)該簡(jiǎn)介明了,易于管理,且不易混淆。
最后,關(guān)于標(biāo)簽建立的具體方法,可參考我在簡(jiǎn)書上的文章,《這樣使用印象筆記的標(biāo)簽功能,會(huì)讓你的知識(shí)管理能力更加強(qiáng)大》。
6、定期回顧
前面也提到了,知識(shí)只有在不斷被提取、利用的過(guò)程中,才能加深、鞏固記憶,發(fā)揮價(jià)值。因此,知識(shí)管理的一個(gè)很重要的方法就是:定期回顧。
印象筆記給我們提供了很多定期回顧的方法:比如,你可以給某條筆記設(shè)定提醒時(shí)間,比如一周后,到時(shí)會(huì)提醒你這個(gè)事項(xiàng);
你還可以設(shè)置一個(gè)定期回顧的標(biāo)簽,任何值得多次查看的筆記都可以打上這個(gè)標(biāo)簽;
最后,還有一種辦法,就是使用“最近一周創(chuàng)建或更新”這樣的搜索語(yǔ)句,把最近一周的筆記全部找出來(lái)來(lái)回顧。具體的方法我在課程里都有講到。
7、打造第二大腦和個(gè)人資料庫(kù)
知識(shí)管理的最高境界,是打造一個(gè)第二大腦與個(gè)人資料庫(kù),或者說(shuō)是一個(gè)可移動(dòng)硬盤,讓大腦發(fā)揮思考與創(chuàng)造的特長(zhǎng),隨時(shí)快速調(diào)用、聯(lián)系新舊知識(shí)。
我們借助這個(gè)第二大腦存儲(chǔ)一切跟我們有關(guān)、對(duì)我們有用的知識(shí),減輕大腦的記憶負(fù)擔(dān)。我們?cè)谒伎紗?wèn)題、解決問(wèn)題,或者進(jìn)行決策時(shí),可以快速調(diào)用第二大腦,這也是知識(shí)管理的最高境界。