近兩個月來,我陷入了最忙的時期,值得驕傲的是我沒有停止記手賬。
忙則思變,這兩周也是由于忙碌而開始尋找更快捷高效的手賬記錄法,致力于找到適合忙碌的上班族記錄的手賬法。
功夫不負(fù)有心人,終于找到了它—“四色手賬法”。
精英與普通人的最大區(qū)別就在于使用筆記本的方法。
四色手賬法非常適合工作中的你,并且將時間管理法運用其中,明確標(biāo)注時間,這樣我們的工作就可以按照規(guī)劃有條不紊地進行了,不會因為忙碌而忘記某些事項。
下面給大家展示一下我使用四色筆記法以前的手賬樣式,對比一下便會一目了然。
01 普通手賬
由于工作非常忙,版面設(shè)計上只運用了簡單的線條,但過多的文字使版面顯得有些亂。



以上是我上周的手賬,它的缺點是由于事務(wù)繁雜經(jīng)常忘記待辦事項。手賬中沒有明確標(biāo)注做事時間,在具體實施中容易造成混亂,尤其是工作繁忙的時候經(jīng)常剛要做計劃中的事,突然被另外突發(fā)事件打斷,然后就忘了剛才自己在做什么了。
等到再次想起時已經(jīng)過去很長時間了,就這樣大量的時間浪費在回憶中,忙碌一天,卻經(jīng)常沒有收獲,使自己感覺焦慮和沮喪。
02 四色手賬法
所謂四色手賬法是指使用四種顏色的筆來記錄不同事項。
四色手賬法與各色代表的意義如下:
藍色――工作。代表可冷靜執(zhí)行各項工作的顏色。
綠色――私事。娛樂計劃或是令人期待的預(yù)定行程就用綠色做筆記。
紅色――健康等重要事項。紅色為生命之色,也有危機管理的意思。
黑色――雜事。與生活有關(guān)的瑣碎雜事,就以代表平常心的黑色來做筆記。
通過顏色區(qū)分的好處在于,能清晰地看出在自己生活中,哪種類型的事情占了多少比率。
示例

我的四色手賬
從這周開始我試著運用四色手賬法來記錄手賬,整個版面干凈整齊,待辦事項一目了然,不同顏色也使我能迅速區(qū)分出事情的主次,真正有條不紊的按既定規(guī)劃做事。

手賬最左側(cè)是周計劃,將一周中要做的事提前規(guī)劃好,使用不同顏色的筆對應(yīng)標(biāo)注。
手賬右側(cè)是每日計劃和執(zhí)行情況,大家可以看到日計劃中我加入了時間管理。這樣的好處在于我們復(fù)盤的時候能一下看出哪項工作耗時最長,時間安排是否合理,都可以從這個時間軸中看出來,方便我們及時做出調(diào)整。
手賬最上方可以記錄一天中最重要的或必須要辦理的事項,起到提醒的效果。
手賬最下方是小確幸和總結(jié),我們要用盡量簡短的話語描述一天中高興的事情和總結(jié)計劃完成情況。簡短的表達好處在于避免啰嗦,日后總結(jié)或翻看的時候不會覺得長篇大論卻沒有重點。
以上就是我本周開始記錄的手賬,目前還在實踐階段,也許會有偏差,也許會有瑕疵,這些只有在不斷踐行中慢慢完善。如果你正處于工作的焦頭爛額中,可以試著用“四色手賬法”來管理規(guī)劃你的行程與工作。
[無戒365極限挑戰(zhàn)營,日更第60天]