咨詢筆記 / 換位思考,沖出圍剿

每天走出家門,迎著一輪嶄新的太陽,想著今天又會迎接怎樣的挑戰(zhàn)?

每做一個(gè)項(xiàng)目,就是一種歷練,就是一種精神財(cái)富的積累。


早幾年就想寫些咨詢筆記,記錄那段難忘的工作經(jīng)歷。徐總很是贊許,正英也很鼓勵(lì),說,應(yīng)當(dāng)好好寫一寫。

離開了媒體,進(jìn)入咨詢業(yè),對我而言,這是個(gè)全新的行業(yè)。每天的太陽都是新的,接觸不同的行業(yè),不同的客戶,不斷地挑戰(zhàn)自己,一次次把自己掏空,一次次把自己武裝起來,讓自己強(qiáng)大,為客戶提供最好的服務(wù)。

從事十年的咨詢工作,接觸過幾百個(gè)項(xiàng)目咨詢,提供服務(wù)的有百余家,其中不僅有國家級特大型企業(yè)、高校、醫(yī)院、科研單位、政府機(jī)關(guān)、部隊(duì)研究所,也有民營企業(yè)。

有的項(xiàng)目做下來,感觸頗多。真的是這樣,每做一個(gè)項(xiàng)目,就是一種歷練,就是一種精神財(cái)富的積累。

2005年,我在山東做項(xiàng)目,項(xiàng)目分為三個(gè)部分:企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略、人力資源提升和企業(yè)文化,我除了負(fù)責(zé)完成企業(yè)文化部分,同時(shí)還要配合北大老師做人力資源提升的輔助性工作。因?yàn)楸贝罄蠋煂儆谕馄?,他們提供智力援助,許多執(zhí)行工作要由我們來完成。

在項(xiàng)目組內(nèi)部,工作有明確的分工,項(xiàng)目組八九個(gè)人,每個(gè)人的工作量都不小,我們每兩周去一次山東,早晨六點(diǎn)鐘從北京出發(fā),為了節(jié)省項(xiàng)目經(jīng)費(fèi),很少在項(xiàng)目地那邊住,到家一般都會在晚上11點(diǎn)鐘以后。

戰(zhàn)略組有Z教授把關(guān),除了前期的調(diào)研外,幾乎只是文字提交,最后和企業(yè)商議修改。我們企業(yè)文化組算是比較順利,改了幾稿,基本通過后,再做一些細(xì)致的文字潤色的修改。

人力資源項(xiàng)目可是整個(gè)項(xiàng)目中最難啃的骨頭,因?yàn)椤度肆Y源提升與調(diào)整方案》涉及到企業(yè)內(nèi)部每一個(gè)崗位、甚至每一名員工,這些都與大家的切身利益相關(guān)。因此在企業(yè)內(nèi)部,無論是中高層,還是基層員工都十分關(guān)心。

人力資源組將方案制定出來后,我們經(jīng)過了反復(fù)的論證、測算和模擬推演、預(yù)想可能會出現(xiàn)的問題和應(yīng)對的方案。我們將《人力資源提升與調(diào)整方案》進(jìn)行了兩輪認(rèn)真的討論后,拿到企業(yè)和董事長、總經(jīng)理交換意見,認(rèn)為沒有問題了,以草案的形式,最后由北大老師負(fù)責(zé)在企業(yè)中層干部會上進(jìn)行宣講。

對于一般員工而言,他們沒有太大的意見,崗位系數(shù)變動不大,工資福利也變動不大,原來干什么活,調(diào)整后還是干什么活,甚至許多員工的工資福利比調(diào)整前還增加了一些。

那天吃晚飯時(shí),工會Y主席一個(gè)勁地對我說:“圍魏救趙,圍魏救趙”,我不明白是啥意思,就問北大老師,“Y主席總和我說‘圍魏救趙’,到底是啥意思,難不成怕我不懂這個(gè)成語,要給我上課?”

北大老師把我拉到一邊說:“他有意見,嫌在這次調(diào)整中是你救了趙總?!?/p>

趙總,40歲出頭,技術(shù)干部出身,人很精明,也很有闖勁,原來負(fù)責(zé)生產(chǎn)經(jīng)營這塊工作。在企業(yè)九名高管中,排名第八。在員工座談時(shí),我聽到了許多有關(guān)趙總的美談,大家對趙總評價(jià)很高,認(rèn)為他有事業(yè)心、有闖勁。我在單獨(dú)訪談趙總時(shí),覺得他是有抱負(fù)、有想法的干部,有一點(diǎn)懷才不遇,想要調(diào)走。

我及時(shí)和企業(yè)董事長進(jìn)行了溝通,董事長說,“趙總是知識型干部,年輕有為,但在企業(yè)高層中一些資歷老的同志對他很有意見?!?/p>

我們建議把趙總由原來的負(fù)責(zé)生產(chǎn)經(jīng)營,調(diào)整為負(fù)責(zé)銷售工作,專門成立了銷售中心,除了擔(dān)任銷售總監(jiān)外,還負(fù)責(zé)銷售部的日常工作。因此也提高了他的崗位系數(shù),工資待遇自然也會增加不少。

我們開會時(shí),我提出了讓趙總負(fù)責(zé)銷售工作的意見。經(jīng)過大家熱烈的討論,認(rèn)為他非常合適。之后,又讓人力資源組的同仁們專門為趙總做了性格測試,果然,和我們預(yù)想的非常貼近。

當(dāng)《人力資源提升與調(diào)整方案》宣講公布后,廠工會主席意見最大。其實(shí)我們事先想到了,但是沒有想到的是,他的意見會那么大。我私下和同仁們開玩笑說,我要是快退休了,找個(gè)輕松的崗位多好。

工會Y主席專門找到我,和我說,我們的方案存在很多問題,對于一些干部的任用過于草率。

Y主席,58歲,副廠級干部。他除了負(fù)責(zé)工會工作外,還擔(dān)任廠宣傳中心工作。廠宣傳中心下設(shè)廠廣播站和對外宣傳報(bào)道組。

我們按照專業(yè)化的要求,將原有的19個(gè)科室調(diào)整為五大中心(研發(fā)中心、銷售中心、資財(cái)中心、運(yùn)營中心、技檢中心)、四部門(人力資源部、思政部、安保部、后勤部)一個(gè)指揮平臺和十三個(gè)分公司。

以前由Y主席負(fù)責(zé)的宣傳工作從工會中剝離出來,劃入思政部下屬的宣傳部,由宣傳部專門負(fù)責(zé)企業(yè)對內(nèi)、對外的宣傳工作。這樣一來,Y主席的管理職權(quán)范圍縮小了不少,而且工會也劃入思政部之中,思政部下屬組、宣、統(tǒng)、老(老干部)和工會、共青團(tuán)。

晚飯一直吃到十點(diǎn)多鐘,Y主席的意見特別大,把我攔下,說什么不讓我走,說了一大堆的意見。王總為我安排了住處,Y主席和我又站在街邊上說了好半天。

其實(shí),我們的工作,是根據(jù)董事長和總經(jīng)理的精神進(jìn)行的,我們對企業(yè)負(fù)責(zé),對董事長、總經(jīng)理負(fù)責(zé),也對我們公司負(fù)責(zé),并不是針對哪一個(gè)人。

我回到賓館,沒有一點(diǎn)睡意,坐在桌前,把《人力資源提升與調(diào)整方案》又仔細(xì)地看了一遍,梳理第二天和Y主席的談話要點(diǎn)。我必須要說服他,如果不能說服他,我們的方案在執(zhí)行的環(huán)節(jié),就會有很大的阻力。

晚上快12點(diǎn)了,董事長給我打來電話慰問,說本是他的工作,現(xiàn)在把壓力都轉(zhuǎn)嫁到我這里。我正好有事情向董事長請示,和董事長交換了意見。比如能否將Y主席的小女兒招進(jìn)工廠?比如有關(guān)Y主席的待遇問題等。董事長說,應(yīng)當(dāng)問題不大,但他不能一個(gè)人拍板。

第二天早晨八點(diǎn)鐘,我和Y主席的談話正式開始。起先,王總怕我招架不了,要與我一起和Y主席談。但王總臨時(shí)有其它事情,我也說,這種談話人越少越好,Y主席可能會很激動,人多反而不好,畢竟人都是要面子的。

談話開始后,Y主席先是氣勢洶洶,說我不了解廠里的情況,說我拍屁股走人后,他的工作沒法做,還說我不尊重老同志。Y主席的話像連珠炮一樣,炮火是那樣的猛烈。我靜靜地聽著,不動聲色,并將一些內(nèi)容認(rèn)真地記在本子上。中間兩次有人推門進(jìn)來,以為誰在吵架。

在他發(fā)泄了所有的不滿以后,大約已是快十點(diǎn)鐘了,我才開始我的回復(fù)。我一直都是和顏悅色的,用比較低的音量和Y主席談話。我一直提醒自己,不管Y主席發(fā)多大的火,我一定要保持冷靜。

我給他提了幾點(diǎn)建議:一是,原有的副廠級待遇不變;二是,必須放棄對宣傳部的領(lǐng)導(dǎo)工作,按照專業(yè)分工,宣傳工作劃歸思政部;三是,有時(shí)間可以寫廠史。因?yàn)閅主席的文筆不錯(cuò),他又愛寫。明年是他們建廠50周年紀(jì)念,建議他寫一寫廠里50年的變化,我負(fù)責(zé)找人出版。當(dāng)然有關(guān)出版的費(fèi)用要自己解決。我建議他好好找董事長商量此事。四是,關(guān)于寫廠史,我已經(jīng)向董事長提出,給他每月300元的補(bǔ)助。五是,讓他的小女兒報(bào)名廠里的招工,盡管名額有限,但對于老職工應(yīng)當(dāng)有些優(yōu)惠政策。

雖然只是這五條,但和Y主席談話時(shí),每一條都是掰開揉碎了,站在他的角度上幫他分析的,說得我是口干舌燥。直到下午快五點(diǎn)鐘時(shí),Y主席算是徹底想通了。我和王總及時(shí)向董事長和總經(jīng)理做了匯報(bào)。董事長要留我們吃晚飯,我回家心切,算算路上還要有六個(gè)小時(shí),和王總一起開車往京城趕。臨走時(shí),Y主席給了我一個(gè)深情的擁抱,他趴在我的耳朵上說,感謝你。

我在車上,Y主席又給我發(fā)了短信,說我真的是替他考慮,他沒有想到,我考慮得那么細(xì)致周到。

我回復(fù)他,要感謝,您就感謝董事長和總經(jīng)理。在車上,王總問我,“你是怎么和Y主席談的,這塊難啃的骨頭總算是拿了下來?!蔽艺f:“將心比心,曉之以理,動之以情,替他人著想,換位思考?!?/p>

我還和王總說:“回去,我申請休假三天,這三天在山東太累了,我把全部心血都耗干了。”

“批準(zhǔn)?!?/p>

之后的第二年,該企業(yè)進(jìn)入山東省百強(qiáng)企業(yè)排行榜,行業(yè)排名提升了十九位,成為當(dāng)?shù)氐睦惔髴簟?/p>

是的,換位思考,是溝通的重要法寶。只有設(shè)身處地地替他人著想,了解對方的心理需求,找到問題的癥結(jié),問題才能迎刃而解。


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