拆頁十《高績效教練》,39頁---叮當(dāng)娟第10次作業(yè)

拆頁十《高績效教練》,39頁

【R閱讀原文片段】

提高覺察力和責(zé)任感最有效的問題應(yīng)以尋求量化或收集事實(shí)的詞語開始,比如“什么”,“何時(shí)”,“誰”,“多少"。不建議使用“為什么”,因?yàn)樗?jīng)常意味著批評和引起防御心態(tài),而且使用“為什么”和“如何”時(shí),如果客戶不合格,兩者會(huì)引發(fā)分析性思考,這可能會(huì)適得其反。分析(思考)和覺察力(觀察)是不同的心理模式,根本不能同時(shí)應(yīng)用并同時(shí)達(dá)到最佳狀態(tài)。如果需要對事實(shí)準(zhǔn)確地報(bào)告,對其出處和意義的分析最好暫時(shí)停止。如果我們需要以“為什么”開頭的問題,最好表達(dá)成“是什么原因......“;“如何”的問題表達(dá)成“做這件事情的步驟是......”這里能引發(fā)具體和真實(shí)的回答。

【I用自己的語言重述知識(shí)】

提問時(shí)如果使用“為什么……”“如何做到……”式問句,對方可能產(chǎn)生防御心理,不利于收集信息和了解事實(shí)。如果將“為什么”換成“是什么原因……”,“如何”換成“做這件事的步驟是……”更能引導(dǎo)出真實(shí)和具體的回答。

【A1過去的相關(guān)經(jīng)驗(yàn)】

今年上半年有兩個(gè)朋友分別跟我談他們在工作上遇到與老板溝通的事例:

A、B朋友都是做銷售的工作,業(yè)績不好的時(shí)候都被老板問原因。

A朋友,他的老板會(huì)問:“你為什么沒有完成任務(wù)?”,A朋友聽完以后,心里既委屈又抵觸,他感受到老板的不信任、置疑、挑戰(zhàn),所以他也沒有把真正的原因說出來。老板也沒能幫到他解決問題。

B朋友,她的老板會(huì)問:“是什么原因?qū)е履銢]有完成任務(wù)呢?”,B朋友覺得老板是在引導(dǎo)她思考,幫她分析問題所在,并且B朋友在老板的引導(dǎo)下作出了全面的分析,找出了問題所在。接著老板又問B:“如果要完成任務(wù),你覺得可以按怎樣的方法和步驟來做?”。就這樣,B和她的老板一起找到了真正的原因和具體的解決辦法。

【反思】

B朋友的老板正是運(yùn)用了原文中提到的提問方式,引導(dǎo)出B朋友真實(shí)和具體的回答。

【A2(將來如何應(yīng)用)】

先生睡得很晚,精神狀態(tài)的太好,如果他明晚還是這個(gè)狀況,我會(huì)問他“是什么原因讓你睡這么晚呢?”引導(dǎo)他說出原因。希望他能說出具體的原因,而不是用一句“關(guān)你什么事,我想晚睡就晚會(huì)”敷衍。


【第一次修改】

【A1】

9月初我給部門的新同事H布置了一個(gè)任務(wù):讓他在公司月度會(huì)議上,獨(dú)立完成一次完整的PPT演講,他有差不多一周的時(shí)候作準(zhǔn)備。時(shí)間過半時(shí)我去問他進(jìn)展如何,他有點(diǎn)不好意思地說:我做不好的。我有點(diǎn)詫意又著急地問他:“為什么你覺得自己做不好呢?”他支支吾吾也沒能說出具體的原因。然后我又開始“猜”他做不好的原因:“是對自己不夠自信嗎?是PPT的哪部分內(nèi)容不明白嗎?……”他說:也不是這些原因……。我表示很無奈,只好弱弱說了句:別擔(dān)心,盡力去做吧。最后同事H的PPT演講表現(xiàn)一般,而我也沒能幫助他分析和找出原因,幫他改進(jìn)。

【反思】

這是一個(gè)失敗的案例,我使用了“為什么……”句式來提問,讓做為后輩的同事聽起來像挑戰(zhàn)或責(zé)備,他可能本能的產(chǎn)生了防御心理,所以“支支吾吾”說不清楚原因。如果我把問句改成:“是什么原因,讓你覺得自己做不好呢”,也許可以幫他客觀地分析原因,在找出具體的原因后,再問“如果想做好這一點(diǎn),你的步驟是……?”。這樣也許能幫助他一起找到解決問題的對策。

【A2】

部門同事W每月10日前都需要完成數(shù)據(jù)匯總交給我,可是每次都不能按時(shí)完成,基本上要拖延2-3天。這個(gè)月又拖延了1天并且還沒有完成。明天早上上班后,我準(zhǔn)備找W聊一聊,問他“是什么原因,造成每個(gè)月都沒有辦法按時(shí)交數(shù)據(jù)呢?”希望通過聊天,引導(dǎo)他說出目前工作流程中真實(shí)存在的哪些阻礙,一起分析如何解決這些阻礙。

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