學(xué)會(huì)偷懶,從每天一個(gè)小技巧開始。
大家好,我是行星。
我們在學(xué)習(xí)excel的時(shí)候,常常需要給表格批量填充序列號(hào),這幾乎是最簡單的操作了:
你只需在縱列第一個(gè)單元格輸入1,縱列第二個(gè)單元格輸入2,然后選中這兩個(gè)單元格,把鼠標(biāo)放到第二個(gè)單元格右下方,等箭頭變成“+”,摁住鼠標(biāo)往下拖動(dòng)即可生成序列號(hào)。
但是,如果你現(xiàn)在正在編輯一份Word文檔,需要插入大量表格,有什么方法給Word批量填充序列號(hào)呢?
廢話不多說,馬上進(jìn)入正題----
方法一:Excel+Word
步驟:按照上述方法,在excel中生成序列號(hào)→復(fù)制序列號(hào)→選中表格中需要插入序列號(hào)的單元格→粘貼
方法二:Word域
這里涉及到一個(gè)“域”的概念---
WORD域的中文意思是范圍,類似數(shù)據(jù)庫中的字段,其特征字符是指包圍域代碼的大括號(hào)"{ }",按<CTRL+F9>鍵可插入這對域特征字符。
使用Word域可以實(shí)現(xiàn)許多復(fù)雜的工作。主要有:自動(dòng)編頁碼、圖表的題注、腳注、尾注的號(hào)碼;按不同格式插入日期和時(shí)間;通過鏈接與引用在活動(dòng)文檔中插入其他文檔的部分或整體;實(shí)現(xiàn)無需重新鍵入即可使文字保持最新狀態(tài);自動(dòng)創(chuàng)建目錄、關(guān)鍵詞索引、圖表目錄;插入文檔屬性信息;實(shí)現(xiàn)郵件的自動(dòng)合并與打印;執(zhí)行加、減及其他數(shù)學(xué)運(yùn)算;創(chuàng)建數(shù)學(xué)公式;調(diào)整文字位置等。
---百度百科
這段話的重點(diǎn)在于后半部分,使用Word域,可以實(shí)現(xiàn)我們的許多邪惡的小想法,它的重要性不言而喻。
今天我們要介紹的第二個(gè)技巧,就是域的一個(gè)小功能,步驟:
Ctrl+F9→ 輸入 seq a →剪切字符內(nèi)容→選中需要插入序列號(hào)的單元格→粘貼→按F9刷新
注:seq a的意思是從1開始等差為1的序列,其中,seq是序列號(hào)命令,a則代表序列號(hào)數(shù)值。
方法三:Word自動(dòng)編號(hào)
步驟:選中表格中需要插入序列號(hào)的單元格→點(diǎn)擊菜單欄“編號(hào)”旁的小三角→定義新編號(hào)格式→設(shè)置完成后,點(diǎn)擊“確定”。
這個(gè)方法的好處是,當(dāng)你中間刪掉一行后,編號(hào)自動(dòng)重編,不需要重新編號(hào)。
今天的分享就到這里,這么簡單的方法,你學(xué)會(huì)了嗎?
如果你在使用Word的過程中,遇到難以解決的問題,歡迎留言給我呀!